Microsoft Word vs. Σημειωματάριο

Το WordPad είναι ένα δωρεάν πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου που περιλαμβάνεται σε όλους τους υπολογιστές με Windows. Το Microsoft Word δεν είναι δωρεάν. πωλείται ως αυτόνομο πρόγραμμα και ως μέρος της σουίτας παραγωγικότητας του Office. Επειδή ο υπολογιστής σας διαθέτει ήδη επεξεργαστή κειμένου, μπορεί να αναρωτιέστε εάν χρειάζεται να ξοδέψετε χρήματα για να αγοράσετε το Word για τις ανάγκες δημιουργίας εγγράφων σας. Το Word έχει πολλές προηγμένες δυνατότητες που λείπουν από το WordPad, αλλά αυτές οι δυνατότητες μπορεί να μην είναι απαραίτητες για όλους.

Το Microsoft Word σάς επιτρέπει να προσθέτετε προηγμένη μορφοποίηση σε έγγραφα χρησιμοποιώντας προκαθορισμένες διατάξεις που περιλαμβάνουν γραμματοσειρές και επιλογές χρωμάτων για τίτλους εγγράφων, επικεφαλίδες και δοκιμή σώματος. Μπορείτε να κάνετε λήψη πρόσθετων προτύπων εγγράφων από τον ιστότοπο του Office, επιτρέποντάς σας να χρησιμοποιείτε το Word για να δημιουργείτε έγγραφα όπως επαγγελματικές επιστολές, προσκλήσεις και κάρτες σημειώσεων με ελάχιστη προσπάθεια. Το WordPad δεν υποστηρίζει στυλ εγγράφων.

Το Microsoft Word σάς επιτρέπει να δημιουργήσετε πεδία σε ένα έγγραφο που αναφέρονται σε μια βάση δεδομένων, όπως μια λίστα αλληλογραφίας. Χρησιμοποιώντας αυτήν τη δυνατότητα, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα ενιαίο γράμμα φόρμας με πεδία για τα ονόματα και τις διευθύνσεις των παραληπτών. Το Word εκτυπώνει αυτόματα ένα αντίγραφο του εγγράφου προσαρμοσμένο για κάθε καταχώρηση στη βάση δεδομένων. Το WordPad δεν διαθέτει αυτήν τη δυνατότητα.

Το Microsoft Word επιτρέπει σε πολλά άτομα να συνεργάζονται σε ένα έγγραφο. Κάθε φορά που ένα άτομο κάνει μια αλλαγή στο έγγραφο, το Word επισημαίνει την αλλαγή και επιτρέπει σε όλα τα μέλη της ομάδας να τη δουν μαζί με το όνομα του ατόμου που άλλαξε το έγγραφο. Η δυνατότητα Αναθεωρήσεις σάς επιτρέπει να επαναφέρετε το έγγραφο σε προηγούμενη έκδοση εάν χρειάζεται. Εάν το δίκτυο του γραφείου σας διαθέτει το απαιτούμενο λογισμικό υποστήριξης, μπορείτε ακόμη και να στείλετε άμεσα μηνύματα σε άλλους συνεργάτες από το Word. Το WordPad δεν έχει δυνατότητες συνεργασίας.

Το Word σάς επιτρέπει να προσθέτετε εφέ στο κείμενο, όπως να δίνετε στα γράμματα λαμπερά περιγράμματα, λοξοτμήσεις και χρωματικές διαβαθμίσεις. Αν και το WordPad σάς επιτρέπει να εκτελέσετε βασική μορφοποίηση κειμένου, όπως αλλαγή γραμματοσειρών και μεγεθών κειμένου, δεν διαθέτει προηγμένα οπτικά εφέ.

Το Microsoft Word σάς επιτρέπει να προστατεύσετε με κωδικό πρόσβασης ένα έγγραφο και να αποτρέψετε το άνοιγμα ή την τροποποίηση του. Το WordPad δεν διαθέτει αυτήν τη δυνατότητα. Ωστόσο, μπορείτε να κρυπτογραφήσετε ή να προστατέψετε με κωδικό πρόσβασης αρχεία WordPad χρησιμοποιώντας βοηθητικά προγράμματα τρίτων.