Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα υπολογιστικό φύλλο για να καταγράψετε την εκτροφή βοοειδών.
Δημιουργήστε ένα φύλλο αποθεμάτων. Ξεκινήστε ανοίγοντας ένα κενό φύλλο στο Excel και δώστε του ένα κατάλληλο όνομα, όπως Φύλλο αποθεμάτων. Μπορείτε να ξεκινήσετε την εισαγωγή δεδομένων κάνοντας κλικ σε ένα κελί. Χρησιμοποιήστε την πρώτη οριζόντια σειρά κελιών ως επικεφαλίδες για τις στήλες σας. Αυτές μπορεί να είναι οι διαφορετικές κατηγορίες ζώων ή βοοειδών που έχετε. Ξεκινήστε από τη στήλη Β και μετακινηθείτε οριζόντια έως ότου όλες οι στήλες σας έχουν επικεφαλίδες. Στη συνέχεια, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη στήλη Α για να εισαγάγετε τους διαφορετικούς μήνες (ή ημέρες) που θα μετρήσετε το απόθεμά σας ο ένας κάτω από τον άλλο. Για παράδειγμα, ξεκινήστε εισάγοντας τον Ιανουάριο στο κελί A2, τον Φεβρουάριο στο κελί A3 κ.λπ. Το κελί A1 θα είναι η επικεφαλίδα σας, όπως "Μήνας" ή "Ημερομηνία". Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το τελευταίο κελί στο κάτω μέρος κάθε στήλης για να προσθέσετε αυτόματα τα σύνολα για εσάς για τις στήλες Β και μετά. Κάντε κλικ στο τελευταίο κελί και χρησιμοποιήστε τη λειτουργία Auto Sum. Αυτό μπορεί να βρεθεί στην οριζόντια γραμμή εργαλείων στο επάνω μέρος του προγράμματος. Στη συνέχεια, μπορείτε να εισαγάγετε την επιλογή που θέλετε να προσθέσει, για παράδειγμα B2 σε B13 και, στη συνέχεια, πατήστε "Enter". Το σύνολο θα υπολογίζεται αυτόματα κάθε φορά που αλλάζετε ή προσθέτετε δεδομένα.
Δημιουργήστε ένα φύλλο τιμολογίου. Αυτό μπορεί να γίνει είτε κατεβάζοντας ένα πρότυπο τιμολογίου από το Διαδίκτυο, όπως αυτά που είναι διαθέσιμα από τον ιστότοπο της Microsoft, είτε δημιουργώντας το δικό σας. Η δημιουργία του δικού σας τιμολογίου μπορεί να είναι κάπως δύσκολη για τους πρώτους χρήστες, καθώς απαιτούνται πολλές προσαρμογές και τύποι. Η ευκολότερη μέθοδος είναι να κατεβάσετε ένα πρότυπο τιμολογίου, να το επεξεργαστείτε σύμφωνα με τις ανάγκες σας και στη συνέχεια να το αποθηκεύσετε ως πρότυπο στον υπολογιστή σας (βλ. Αναφορές).
Επιλέξτε το προεπιλεγμένο όνομα επιχείρησης και αλλάξτε το στο όνομα του αγροκτήματος βοοειδών σας, εάν έχετε κατεβάσει ένα πρότυπο τιμολογίου. Στη συνέχεια, μπορείτε να αλλάξετε τα στοιχεία επικοινωνίας που εμφανίζονται στο τιμολόγιο στα δικά σας. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε ή να διαγράψετε γραμμές στο τιμολόγιο. Συνήθως ένα ράντσο βοοειδών δεν χρειάζεται τιμολόγιο με 20 γραμμές, αφού θα χρησιμοποιήσετε μόνο μία ή δύο γραμμές. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον επιπλέον χώρο για να προσθέσετε επιπλέον τιμολόγιο που θέλετε να γνωρίζουν οι πελάτες σας. Όταν τελειώσετε, αποθηκεύστε το πρότυπο στον υπολογιστή σας, ώστε να μπορείτε να το χρησιμοποιείτε κάθε φορά που πραγματοποιείτε μια πώληση.
Υπόδειξη
Το Excel θα λειτουργήσει σε όλα τα λειτουργικά συστήματα. η πιο πρόσφατη έκδοση για τα Windows είναι το Excel 2007. Μπορείτε επίσης να το αγοράσετε ως μέρος της σουίτας του Microsoft Office. Είναι εύκολο να εγκατασταθεί και διάφορες μέθοδοι υποστήριξης είναι διαθέσιμες για χρήστες για πρώτη φορά.
Εάν έχετε ένα λογότυπο, μπορείτε να το προσθέσετε επίσης. Κάντε κλικ στο "Εισαγωγή" και μετακινήστε το δείκτη πάνω από το "Εικόνες" και κάντε κλικ στο "Από αρχείο". Αναζητήστε το λογότυπό σας και κάντε διπλό κλικ πάνω του για να το προσθέσετε. Μπορείτε να μετακινήσετε τη φωτογραφία κάνοντας κλικ και σύροντάς την. Κάντε κλικ και σύρετε ένα από τα πλαίσια στο περίγραμμα του λογότυπου για να προσαρμόσετε το μέγεθός του.
