Πίστωση εικόνας: Halfpoint/iStock/Getty Images
Για να προσθέσετε έναν λογαριασμό Gmail σε ένα πρόγραμμα-πελάτη αλληλογραφίας όπως το Outlook, πρέπει να εισαγάγετε τις διευθύνσεις των διακομιστών εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας του Gmail. Ο διακομιστής Simple Mail Transfer Protocol στο smtp.gmail.com διαχειρίζεται όλη την εξερχόμενη αλληλογραφία, ενώ ο διακομιστής Post Office Protocol, pop.gmail.com, πραγματοποιεί λήψη της εισερχόμενης αλληλογραφίας σας. Για να λειτουργήσουν και τα δύο μέρη του email σας, πρέπει να αλλάξετε μια ρύθμιση στον ιστότοπο του Gmail: εισαγάγετε αυτούς τους διακομιστές στο πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας και αλλάξτε τους αριθμούς θύρας τους στις διευθύνσεις που υποστηρίζονται από την Google.
Ρύθμιση ιστότοπου Gmail
Για να μπορέσετε να δημιουργήσετε έναν λογαριασμό Gmail στο πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, πρέπει να ενεργοποιήσετε το POP3 στον ιστότοπο του Gmail. Ανοίξτε το μενού με το γρανάζι, κάντε κλικ στο "Ρυθμίσεις" και ανοίξτε την καρτέλα "Προώθηση και POP/IMAP". Επιλέξτε μία από τις επιλογές "Ενεργοποίηση" στην ενότητα Λήψη POP -- η πρώτη επιλογή "Ενεργοποίηση". είναι δυνατή η εισαγωγή υπαρχόντων μηνυμάτων σε ένα πρόγραμμα-πελάτη email, ενώ το δεύτερο λειτουργεί μόνο σε νέα μηνύματα. Ανοίξτε το αναπτυσσόμενο μενού και επιλέξτε τι να κάνετε με τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον ιστότοπο του Gmail αφού τα λάβει το πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Το "Επισήμανση του αντιγράφου του Gmail ως αναγνωσμένο" λειτουργεί καλά εάν εξακολουθείτε να θέλετε να χρησιμοποιήσετε τον ιστότοπο του Gmail ή μπορείτε να επιλέξετε "Διαγραφή αντιγράφου του Gmail" εάν δεν θα χρησιμοποιήσετε καθόλου τον ιστότοπο και χρησιμοποιείτε μόνο ένα πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε έναν υπολογιστή. Κάντε κύλιση στο κάτω μέρος της σελίδας και κάντε κλικ στην "Αποθήκευση αλλαγών".
Το βίντεο της ημέρας
Ρύθμιση προγράμματος-πελάτη email
Για να προσθέσετε τον λογαριασμό σας Gmail στο Outlook 2013, ανοίξτε το "Αρχείο" και κάντε κλικ στο "Προσθήκη λογαριασμού". Χρησιμοποιώντας την αυτόματη ρύθμιση του Outlook επιχειρείται να συνδεθείτε με IMAP αντί για POP, επομένως επιλέξτε "Μη αυτόματο Ρύθμιση ή Πρόσθετοι τύποι διακομιστή" και κάντε κλικ στο "Επόμενο". Επιλέξτε "POP ή IMAP", κάντε κλικ στο "Επόμενο" και εισαγάγετε το πλήρες όνομα, τη διεύθυνση email, το όνομα χρήστη -- το ίδιο με το email σας -- και τον κωδικό πρόσβασής σας. Εάν χρησιμοποιείτε έλεγχο ταυτότητας δύο παραγόντων στο Gmail, πρέπει να δημιουργήσετε και να χρησιμοποιήσετε έναν κωδικό πρόσβασης για συγκεκριμένη εφαρμογή για το Outlook από τις ρυθμίσεις του λογαριασμού σας Google. Επιλέξτε "POP3" ως τύπο λογαριασμού. Εισαγάγετε "pop.gmail.com" ως διακομιστή εισερχόμενης αλληλογραφίας και "smtp.gmail.com" ως διακομιστή εξερχόμενης αλληλογραφίας (SMTP), το καθένα χωρίς εισαγωγικά.
Ρύθμιση θύρας διακομιστή
Οι προεπιλεγμένες ρυθμίσεις διακομιστή του Outlook δεν λειτουργούν με το Gmail, επομένως προτού κάνετε κλικ στο "Επόμενο", πρέπει επίσης να αλλάξετε μερικές σύνθετες ρυθμίσεις. Κάντε κλικ στο «Περισσότερες ρυθμίσεις» στο παράθυρο Προσθήκη λογαριασμού. Μεταβείτε στην καρτέλα "Outgoing Server" και επιλέξτε "My Outgoing Server (SMTP) Requires Authentication." Δεν χρειάζεται να αλλάξετε καμία από τις επιλογές που ενεργοποιεί αυτό το πλαίσιο. Μεταβείτε στην καρτέλα "Για προχωρημένους" και επιλέξτε "Αυτός ο διακομιστής απαιτεί κρυπτογραφημένη σύνδεση (SSL)", η οποία επίσης ορίζει αυτόματα τη θύρα σωστά στο "995." Αλλάξτε μη αυτόματα τη θύρα SMTP σε "465" και ορίστε το αναπτυσσόμενο μενού σε "SSL". Κάντε κλικ στο "OK", "Επόμενο" και "Τέλος" για να προσθέσετε τον λογαριασμό σας Αποψη.
Ρύθμιση πολλαπλών υπολογιστών
Κανονικά, το POP3 δεν λειτουργεί καλά σε πολλούς υπολογιστές, καθώς τα μηνύματα μπορεί να εξαφανιστούν μετά τη λήψη σε έναν υπολογιστή. Ωστόσο, το Gmail έχει μια λύση, την "πρόσφατη λειτουργία", η οποία επιτρέπει σε όλους τους υπολογιστές να κάνουν λήψη των ίδιων πρόσφατων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Για να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη λειτουργία, προσθέστε το "πρόσφατο:" χωρίς εισαγωγικά, αλλά με την άνω και κάτω τελεία, πριν από το όνομα χρήστη και τη διεύθυνση email σας κατά τη διάρκεια της εγκατάστασης. Εναλλακτικά, θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε τον διακομιστή IMAP του Gmail, ο οποίος αποφεύγει πλήρως αυτόν τον περιορισμό του POP3 και διατηρεί τους φακέλους email σας. Η εφαρμογή Mail στα Windows 8 μπορεί επίσης να συνδεθεί με λογαριασμούς Gmail χωρίς να προκαλεί αυτό το πρόβλημα και χωρίς προηγμένες ρυθμίσεις -- απλώς εισαγάγετε το email και τον κωδικό πρόσβασής σας.
