Πίστωση εικόνας: Bearinmind/iStock/GettyImages
Συχνά όταν εργάζεστε με το Microsoft Excel, είναι χρήσιμο να κάνετε υπολογισμούς που αφορούν ημερομηνίες. Ίσως θελήσετε να υπολογίσετε μια μελλοντική ημερομηνία στο Excel, όταν λήγει ένας λογαριασμός ή πότε αναμένεται να κερδίσετε τόκο για μια επένδυση. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια ποικιλία συναρτήσεων ημερομηνίας του Excel για να κάνετε μαθηματικά με ημερομηνίες και ώρες.
Excel DateAdd Λειτουργία
Μία από τις πιο χρήσιμες μαθηματικές συναρτήσεις ημερομηνίας στο Microsoft Excel ονομάζεται DateAdd.
Το βίντεο της ημέρας
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το DateAdd για να λάβετε μια υπάρχουσα ημερομηνία κωδικοποιημένη στον τύπο σας ή σε άλλο κελί και να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε ημέρες, μήνες ή χρόνια από αυτήν. Η συνάρτηση λαμβάνει μια περιγραφή συμβολοσειράς κειμένου του τύπου διαστήματος με το οποίο εργάζεστε, όπως ημέρες ή μήνες, τον αριθμό των διαστημάτων που θέλετε να προσθέσετε και την ημερομηνία έναρξης.
Χρησιμοποιήστε έναν αρνητικό αριθμό διαστημάτων για να αφαιρέσετε και ελέγξτε την τεκμηρίωση του Excel για τον τρόπο περιγραφής του τύπου διαστήματος με τον οποίο θέλετε να εργαστείτε. Για παράδειγμα, το "d" χρησιμοποιείται για ημέρες και το "m" για μήνες.
Για παράδειγμα, ο τύπος ημερομηνίας του Excel "=DateAdd("d", 5, "5-Jan-15")" θα επιστρέψει "10-Jan-15." Εάν προσθέσετε μήνες σε μια ημερομηνία, δεν θα εμφανιστεί σε έναν μεταγενέστερο μήνα, οπότε ενώ ένας μήνας μετά τις 30 Δεκεμβρίου είναι 30 Ιανουαρίου, δύο μήνες μετά θα είναι 28 Φεβρουαρίου (ή 29 Φεβρουαρίου σε ένα άλμα έτος). Στη θέση οποιασδήποτε από τις συμβολοσειρές, θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε μια αναφορά σε ένα κελί, όπως το A5 ή το B6, όπως σε άλλους τύπους του Excel.
Βασική Αριθμητική Ημερομηνίας
Εάν θέλετε απλώς να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε ημερομηνίες, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις βασικές αριθμητικές πράξεις σε έναν τύπο. Για παράδειγμα, εάν το κελί A5 περιέχει "15/12/2017", ο τύπος "=A5+12" θα προσθέσει 12 ημέρες στην τιμή στο A5, δίνοντας 27/12/2017.
Μπορείτε γενικά να χρησιμοποιήσετε αυτού του είδους τους τύπους για να υπολογίσετε ημερομηνίες με βάση την πρόσθεση και την αφαίρεση ημερών. Αυτό μπορεί να είναι χρήσιμο εάν θέλετε να βρείτε μια ημερομηνία συγκεκριμένο αριθμό ημερών ή εβδομάδων πριν από μια δεδομένη ημερομηνία. Χρησιμοποιήστε αρνητικό αριθμό ημερών για να κοιτάξετε πίσω.
Η Λειτουργία EDATE
Μια άλλη χρήσιμη συνάρτηση μαθηματικών ημερομηνίας στο Excel είναι το EDATE. Χρησιμοποιείται για την εκτέλεση αριθμητικών μηνών, όπως η εύρεση της ημέρας του έτους την ίδια αριθμητική ημέρα για συγκεκριμένο αριθμό μηνών μπροστά.
Για παράδειγμα, εάν το κελί A5 περιέχει την ημερομηνία 1/1/2017, το "EDATE(A5, 5)" θα δώσει την ημέρα πέντε μήνες στο μέλλον ή 1/6/2017. Η τιμή θα επιστρέψει ως "σειριακή ημερομηνία", η οποία σας λέει τον αριθμό των ημερών από την 1η Ιανουαρίου 1900 έως την ημερομηνία σας. Μορφοποιήστε το κελί που περιέχει το αποτέλεσμα ως ημερομηνία και θα εμφανίσει την ημερομηνία σε μια γνωστή μορφή. Χρησιμοποιήστε αρνητικούς αριθμούς για να αναζητήσετε ημερομηνίες που προέκυψαν πριν από την επιλεγμένη ημερομηνία.