Ξεκινήστε φροντίζοντας να έχετε τη σωστή διεύθυνση email του ατόμου στο οποίο στέλνετε email. Εάν δεν το κάνετε, θα επιστρέψει σε εσάς ως μη παραδοτέο. Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση email στο πλαίσιο "ΠΡΟΣ".
Προσδιορίστε το θέμα του email. Το θέμα είναι τι πρέπει να μπει στο πλαίσιο "RE". Να είστε συγκεκριμένοι, γιατί ο παραλήπτης μπορεί να μην σας γνωρίζει. Εάν δεν μπορεί να προσδιορίσει περί τίνος πρόκειται για το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τότε μπορεί να πατήσει το κουμπί διαγραφής -- ή ακόμη χειρότερα, να το επισημάνει ως ανεπιθύμητο. Κρατήστε το email σύντομο και περιεκτικό. Η πρώτη λέξη του τίτλου πρέπει να είναι κεφαλαία. όλες οι άλλες λέξεις - εκτός αν τα κύρια ουσιαστικά - θα πρέπει να είναι με πεζά.
Ξεκινήστε να πληκτρολογείτε το μήνυμα προς τον παραλήπτη. Χρησιμοποιήστε σωστούς γραμματικούς κανόνες. σε περίπτωση αμφιβολίας, www.drgrammar.org θα απαντήσει σε τυχόν ερωτήσεις. Ακόμα κι αν το email είναι πιο απλό, όπως ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε φίλο ή μέλος της οικογένειας, αφιερώστε χρόνο για να αποφύγετε τυπογραφικά λάθη, χρησιμοποιήστε τη σωστή φόρμα και χρησιμοποιήστε ορθογραφικό έλεγχο. Για να χρησιμοποιήσετε τον ορθογραφικό έλεγχο, κάντε κλικ στο εικονίδιο με την ένδειξη "Ορθογραφικός έλεγχος" και θα ελέγξει το σώμα του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για σφάλματα και θα προτείνει διορθώσεις. Αφού γράψετε το σώμα του μηνύματος, διαβάστε το δυνατά στον εαυτό σας για να βεβαιωθείτε ότι έχετε χρησιμοποιήσει σωστά αγγλικά και δεν έχετε παραλείψει κανένα κείμενο.
Ολοκληρώστε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με ένα τέλος, όπως "Με εκτίμηση" ή "Με εκτίμηση". Κάτω από αυτό, προσθέστε το όνομά σας. Εάν πρόκειται για επαγγελματικό email, θα πρέπει πάντα να πληκτρολογείτε τη διεύθυνση email και τον αριθμό τηλεφώνου σας κάτω από το όνομά σας, καθώς και οποιεσδήποτε άλλες σχετικές πληροφορίες, όπως η εταιρεία και ο τίτλος σας. Μόλις μείνετε ικανοποιημένοι με το email σας, κάντε κλικ στο "Αποστολή".
Υπόδειξη
Γνωρίζατε ότι στο Yahoo Mail μπορείτε να ρυθμίσετε το email σας με μια ηλεκτρονική υπογραφή που ακολουθεί κάθε email που στέλνετε; Από τον διακομιστή αλληλογραφίας σας, επιλέξτε "Επιλογές" και μετά "Υπογραφή". Πληκτρολογήστε το όνομά σας και, στη συνέχεια, προσθέστε τη διεύθυνση email, τον αριθμό τηλεφώνου και ακόμη και τη διεύθυνση URL του ιστότοπού σας, εάν θέλετε.
