Το Excel περιλαμβάνει ένα "Οργάνωση εικόνας" με πλαίσια για την εισαγωγή αρχείων εικόνας.
Πίστωση εικόνας: LiliGraphie/iStock/Getty Images
Εισαγάγετε τα γραφικά SmartArt του Excel για να δημιουργήσετε μια διάταξη ιεραρχίας για το οικογενειακό σας δέντρο. Προσαρμόστε ένα οργανόγραμμα εξοικονόμησης χρόνου για να εμφανίσετε το όνομα κάθε μέλους και τη σχέση με έναν κοινό πρόγονο. Για παράδειγμα, κάθε σειρά γραφικών μπορεί να αντιπροσωπεύει μια διαφορετική γενιά σε μια κρεμαστή διάταξη. Οι επιλογές στην κορδέλα SmartArt Tools σάς δίνουν τη δυνατότητα να προσθέσετε περισσότερα σχήματα για να αντιπροσωπεύσετε επιπλέον μέλη της οικογένειας και να διαμορφώσετε το στυλ των γραμματοσειρών για αναγνωσιμότητα. Πριν ξεκινήσετε την εισαγωγή του κειμένου, αφιερώστε χρόνο για να ερευνήσετε τις λεπτομέρειες, όπως πλήρη ονόματα, γενέθλια, γάμους και θανάτους, για να σας βοηθήσουν να παραμείνετε οργανωμένοι και να αρχειοθετήσετε τα σωστά δεδομένα.
Εισαγάγετε τη διάταξη ιεραρχίας
Βήμα 1
Κάντε κλικ στην καρτέλα "Εισαγωγή" στην κορδέλα εντολών και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "SmartArt" στην ομάδα Εικονογραφήσεις για να ανοίξετε το πλαίσιο διαλόγου Επιλογή γραφικού SmartArt. Τα παράθυρα κύλισης εμφανίζουν τον τύπο των γραφικών, όπως Λίστα, Ιεραρχία και Πυραμίδα, καθώς και μια συλλογή με μικρογραφίες.
Το βίντεο της ημέρας
Βήμα 2
Επιλέξτε "Ιεραρχία" στην πλαϊνή γραμμή για να εμφανίσετε τις μικρογραφίες Ιεραρχίας. Παραδείγματα διατάξεων περιλαμβάνουν "Οργάνωση χάρτη", "Οργάνωση εικόνας" και "Οριζόντια Ιεραρχία". Επιλέξτε μια μικρογραφία για προεπισκόπηση μιας έγχρωμης έκδοσης και περιγραφής. Για παράδειγμα, κάντε κλικ στην επιλογή "Εικόνα οργανόγραμμα" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "OK" για να αντιγράψετε αυτήν τη διάταξη ανάρτησης στο φύλλο εργασίας. Ένα αχνό περίγραμμα περιλαμβάνει λαβές μέτρησης μεγέθους. Η κορδέλα SmartArt Tools θα εμφανίσει τις καρτέλες Σχεδίαση και Μορφοποίηση με επιλογές στυλ.
Βήμα 3
Κάντε κλικ στο περίγραμμα για να αλλάξετε τον κέρσορα σε ένα εικονίδιο με τέσσερα βέλη και, στη συνέχεια, μετακινήστε αυτό το γράφημα στην προτιμώμενη θέση στο φύλλο εργασίας. Κάντε κλικ και σύρετε μια λαβή ταξινόμησης μεγέθους για να αλλάξετε τις διαστάσεις και να εμφανίσετε όλα τα γραφικά στοιχεία.
Προσαρμόστε τη διάταξη
Βήμα 1
Επιλέξτε ένα σχήμα για ενημέρωση με τα εργαλεία SmartArt. Για παράδειγμα, για να προσθέσετε ένα σχήμα που να αντιπροσωπεύει ένα άλλο μέλος της οικογένειας, επιλέξτε ένα σχήμα στο φύλλο εργασίας και κάντε κλικ στο Καρτέλα "Σχεδίαση" στην κορδέλα του SmartArt Tools και κάντε κλικ στο κουμπί βέλους "Προσθήκη σχήματος" στο Δημιουργία γραφικών ομάδα. Επιλέξτε "Προσθήκη σχήματος μετά" ή "Προσθήκη σχήματος πριν" για να εισαγάγετε ένα διπλό σχήμα στην ίδια σειρά σε μια διάταξη ανάρτησης, για παράδειγμα. Άλλες επιλογές Προσθήκη σχήματος θα εισάγουν σχήματα πάνω ή κάτω από το επιλεγμένο γραφικό.
Βήμα 2
Επιλέξτε ένα σχήμα και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Προώθηση", "Υποβιβασμός", "Μετακίνηση προς τα επάνω" ή "Μετακίνηση προς τα κάτω" στην ομάδα Δημιουργία γραφικών της καρτέλας Σχεδίαση για να αναδιατάξετε τα σχήματα στη διάταξη του δέντρου.
Βήμα 3
Κάντε κλικ σε οποιοδήποτε σχήμα και κάντε κλικ στην καρτέλα "Σχεδίαση" στην κορδέλα SmartArt Tools. Κάντε κλικ στο κουμπί "Περισσότερα" στην ομάδα Στυλ SmartArt για να ανοίξετε τη συλλογή των μικρογραφιών. Τοποθετήστε το δείκτη πάνω από μια μικρογραφία για να κάνετε προεπισκόπηση του εφέ στα σχήματά σας. Παραδείγματα περιλαμβάνουν τα "Cartoon", "Polished" και "White Outline". Κάντε κλικ στην προτιμώμενη μικρογραφία για να ενημερώσετε το στυλ του γραφήματος.
Βήμα 4
Εισαγάγετε ονόματα και λεπτομέρειες, όπως ημερομηνίες, για να δημιουργήσετε το οικογενειακό σας δέντρο. Επιλέξτε το κείμενο και το στυλ της γραμματοσειράς με τις επιλογές της ομάδας γραμματοσειρών στην καρτέλα Αρχική σελίδα. Για παράδειγμα, επιλέξτε ένα δείγμα χρώματος θέματος στο γράφημα Χρώμα γραμματοσειράς για να τονίσετε έναν κλάδο της οικογένειας.
Βήμα 5
Πατήστε "Ctrl-S" για να αποθηκεύσετε αυτό το βιβλίο εργασίας.
Υπόδειξη
Η Microsoft παρέχει πρότυπα οικογενειακού δέντρου με διατάξεις για αντιγραφή σε βιβλίο εργασίας. Κάντε κλικ στο "Αρχείο" στην κορδέλα, κάντε κλικ στο "Νέο" και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε "οικογενειακό δέντρο" στο πεδίο "Αναζήτηση διαδικτυακών προτύπων". Πατήστε "Enter" για να εμφανίσετε τις μικρογραφίες. (Δείτε συνδέσμους στους Πόρους.) Επιλέξτε μια μικρογραφία για προεπισκόπηση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Δημιουργία" ή "Λήψη" για αντιγραφή σε ένα νέο βιβλίο εργασίας. Ορισμένα πρότυπα με οριζόντιες διατάξεις εμφανίζουν κάθε γενιά μορφοποιημένη σε μία στήλη και κάθε όνομα σε μία σειρά.
Εάν δημιουργείτε αυτό το οικογενειακό δέντρο από την αρχή, δημιουργήστε δύο φύλλα εργασίας. Συντάξτε μια λίστα αναφοράς με όλα τα ονόματα και τις σχέσεις τους σε ένα φύλλο εργασίας και, στη συνέχεια, αντιγράψτε και επικολλήστε κάθε όνομα στο διάγραμμα ιεραρχίας σε ένα άλλο φύλλο εργασίας.
Εναλλακτικά για την εισαγωγή κειμένου μέσα στο γραφικό SmartArt, μεταγλωττίστε το κείμενο σε ένα παράθυρο κειμένου. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Σχεδίαση" στην κορδέλα των Εργαλείων SmartArt και κάντε κλικ στο "Πλαίσιο κειμένου" στην ομάδα Δημιουργία γραφικών για να ανοίξετε το πλαϊνό παράθυρο. Κάντε κλικ στο κουμπί με το δεξί βέλος ανάμεσα στα δύο παράθυρα για να κλείσετε το παράθυρο κειμένου.
Προειδοποίηση
Οι πληροφορίες σε αυτό το άρθρο ισχύουν για το Microsoft Excel 2013, Small Office Premium. Μπορεί να διαφέρει ελαφρώς ή σημαντικά με άλλες εκδόσεις ή προϊόντα.
