Πώς να φτιάξετε επαγγελματικές κάρτες στο Microsoft Word

Το Microsoft Word περιέχει πολλά επαγγελματικά σχεδιασμένα πρότυπα για να διευκολύνει τη δημιουργία μιας ελκυστικής κάρτας για την προώθηση εσάς και της επιχείρησής σας. Μόλις επιλέξετε ένα πρότυπο, εμφανίζεται στο έγγραφό σας μια σελίδα γεμάτη με πανομοιότυπες κάρτες έτοιμες για επεξεργασία. Προσαρμόστε ένα και επαναλαμβάνεται στα άλλα. Στη συνέχεια, εκτυπώστε σε χαρτί της επιλογής σας.

Η επαγγελματική σας κάρτα παρέχει στους πελάτες σας πληροφορίες που υπερβαίνουν το έντυπο κείμενο. Μια καλά σχεδιασμένη κάρτα κάνει μια καλή, μόνιμη εντύπωση που αντιπροσωπεύει εσάς και την επιχείρησή σας. Όταν σχεδιάζετε την κάρτα σας, επιλέξτε γραμματοσειρά και μέγεθος που είναι ευανάγνωστα... ούτε πολύ μικρό, ούτε πολύ περίτεχνο. Συμπεριλάβετε όλα τα στοιχεία επικοινωνίας σας και ένα γραφικό υψηλής ποιότητας εάν είναι σχετικό. Διατηρήστε άφθονο χώρο μεταξύ των στοιχείων της κάρτας για να της δώσετε μια καθαρή, ακατάστατη εμφάνιση. Κάντε τις επαγγελματικές σας κάρτες αποτελεσματικές επενδύοντας λίγο χρόνο στη φάση του σχεδιασμού.

Στο Word, κάντε κλικ στο Αρχείο μενού και μετά Νέος. Εισαγάγετε "επαγγελματικές κάρτες" στο πεδίο Αναζήτηση για ηλεκτρονικά πρότυπα και, στη συνέχεια, πατήστε Εισαγω ή κάντε κλικ στο Αναζήτηση εικόνισμα. Επιλέξτε ένα πρότυπο επαγγελματικής κάρτας από τη λίστα. Εμφανίζεται μια επισκόπηση της κάρτας σας που περιγράφει το μέγεθος και τα προϊόντα που είναι συμβατά με την Avery. Χρησιμοποιήστε το αριστερό και το δεξί βέλος που πλαισιώνουν την επισκόπηση για να ξεφυλλίσετε άλλα πρότυπα. Εναλλακτικά, πληκτρολογήστε τον αριθμό του προϊόντος σας στο πλαίσιο αναζήτησης για να βεβαιωθείτε ότι το πρότυπο που επιλέξατε ταιριάζει με το χαρτί της επαγγελματικής σας κάρτας.

Μόλις βρείτε το κατάλληλο πρότυπο, κάντε κλικ Δημιουργώ. Σε αυτό το σημείο, εστιάστε στη διάταξη της κάρτας περισσότερο από οτιδήποτε άλλο. Αντικαταστήστε το κείμενο σε μία από τις κάρτες με το δικό σας. Για να επεξεργαστείτε ένα πλαίσιο κειμένου, κάντε κλικ στο πλαίσιο και πληκτρολογήστε για να αντικαταστήσετε το υπάρχον κείμενο. Επεξεργαστείτε όλα τα πλαίσια κειμένου. Εάν το πρότυπο περιλαμβάνει ένα περιττό σύμβολο κράτησης θέσης -- έναν ιστότοπο για παράδειγμα -- επισημάνετε το και πατήστε το Διαγράφω πλήκτρο για να το αφαιρέσετε ή κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Κατάργηση ελέγχου περιεχομένου. Εάν το επιλεγμένο πρότυπο έχει σύμβολο κράτησης θέσης για ένα λογότυπο, επιλέξτε το Αντικατάσταση με λογότυπο πλαίσιο και κάντε κλικ στο Εικόνα για να αναζητήσετε ένα αρχείο ή να αναζητήσετε μια εικόνα.

Υπόδειξη

Το τελευταίο βήμα είναι να κάνετε προεπισκόπηση και να εκτυπώσετε τις κάρτες σας. Κάντε μια δοκιμαστική εκτέλεση εκτυπώνοντας μία σελίδα σε κανονικό χαρτί πριν εκτυπώσετε πολλές σελίδες στο ειδικό χαρτί της επαγγελματικής σας κάρτας. Αυτό παρέχει την ευκαιρία να ελέγξετε διπλά την ακρίβεια και να βεβαιωθείτε ότι είστε ικανοποιημένοι με την τελική εμφάνιση. Εάν το έγγραφο δεν εκτυπωθεί όπως αναμένεται, μεταβείτε στο ΤΑΧΥΔΡΟΜΙΚΗ ΑΠΟΣΤΟΛΗ καρτέλα, επιλέξτε Ετικέτες, και μετά Επιλογές. Επιλέξτε τον προμηθευτή του προϊόντος σας και, στη συνέχεια, βρείτε τον αριθμό του προϊόντος σας. Τα προϊόντα Avery που χρησιμοποιούνται συνήθως, όπως το #5371 για έναν εκτυπωτή λέιζερ και το #8371 για έναν εκτυπωτή inkjet, παράγουν λευκές επαγγελματικές κάρτες τυπικού μεγέθους, αλλά υπάρχουν πολλοί άλλοι πωλητές και προϊόντα που παρατίθενται. Κάντε κλικ στο Λεπτομέρεια κουμπί εάν χρειάζονται μικρές προσαρμογές στις διαστάσεις. Βρείτε άλλα Επιλογές Avery στην ιστοσελίδα της.

Υπόδειξη