Παράξενοι χαρακτήρες όταν απαντάτε στο Outlook

Μπορούν να εισαχθούν περίεργοι χαρακτήρες στο κείμενό σας καθώς πληκτρολογείτε μια απάντηση σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook που ενδέχεται να μην αλλάξει ή να αφαιρεθεί εύκολα από την απάντηση που γράφετε. Οι περίεργοι χαρακτήρες που εμφανίζονται στο κείμενο ενός απαντητικού email στο Outlook μπορεί να προκληθούν από τη χρήση λανθασμένης κωδικοποίησης email, ρυθμίσεων αυτόματης μορφοποίησης στο Word, λανθασμένης μορφοποίησης κειμένου ή κατεστραμμένου προφίλ του Outlook.

Όταν αποστέλλεται ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το Outlook χρησιμοποιεί τον κωδικό της τοποθεσίας ή της περιοχής σας για να κωδικοποιήσει σωστά το email σε μια μορφή που μπορεί να διαβαστεί από τον υπολογιστή παραλήπτη. Εάν προσπαθείτε να απαντήσετε σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε άλλη γλώσσα, όπως τα κινέζικα, το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ενδέχεται να έχει κωδικοποιηθεί λανθασμένα από το Outlook, γεγονός που προκαλεί την εμφάνιση περίεργων χαρακτήρων ή συμβόλων στο κείμενο. Μπορείτε να το αποτρέψετε αλλάζοντας την προεπιλεγμένη κωδικοποίηση. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχείο". Κάντε κλικ στο "Επιλογές" που βρίσκεται κάτω από την ενότητα "Βοήθεια". Κάντε κλικ στην καρτέλα "Μορφή αλληλογραφίας". Κάτω από τις "Επιλογές κωδικοποίησης" υπάρχει μια αναπτυσσόμενη λίστα "Προτιμώμενη κωδικοποίηση για εξερχόμενα μηνύματα:". Κάντε κλικ στο βέλος για να αναπτύξετε την αναπτυσσόμενη λίστα και επιλέξτε "Unicode (UTF-8)" ή άλλη κωδικοποίηση που αντιστοιχεί στη διεθνή γλώσσα που πληκτρολογείτε. Κάντε κλικ στο "Εφαρμογή" και κάντε κλικ στο "OK".

Εάν χρησιμοποιείτε το Microsoft Word ως πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου email του Outlook, οι ρυθμίσεις Αυτόματης Διόρθωσης και Αυτόματης Μορφοποίησης μπορεί να προκαλέσουν την εμφάνιση περίεργων χαρακτήρων στο κείμενό σας όταν απαντάτε σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Το Word μορφοποιεί αυτόματα τις καταχωρήσεις κειμένου, ακόμα κι αν δεν το επιθυμείτε, κάτι που μπορεί να οδηγήσει στην εμφάνιση περίεργων συμβόλων στην οθόνη. Απενεργοποιήστε τις ρυθμίσεις AutoCorrect και AutoFormat του Outlook Word για email στο Outlook κάνοντας κλικ στην καρτέλα "Αρχείο". Κάντε κλικ στο "Επιλογές" που βρίσκεται κάτω από την ενότητα "Βοήθεια". Κάντε κλικ στο "Mail" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Επιλογές επεξεργασίας" που βρίσκεται κάτω από τη "Σύνταξη μηνυμάτων". Κάντε κλικ στην επιλογή "Επιλογές αυτόματης διόρθωσης" που βρίσκεται κάτω από τις "Επιλογές αυτόματης διόρθωσης". Κάντε κλικ στην καρτέλα "Αυτόματη μορφοποίηση καθώς πληκτρολογείτε". Κάντε κλικ στα επιλεγμένα πλαίσια για να απενεργοποιήσετε τις επιλογές Αυτόματης Μορφοποίησης, όπως "Ορισμός στυλ με βάση τη μορφοποίησή σας". Εάν αυτό δεν λύσει το πρόβλημά σας, κάντε κλικ στο "Εργαλεία" και επιλέξτε "Επιλογές". Κάντε κλικ στην καρτέλα "Μορφή" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο επιλεγμένο πλαίσιο που βρίσκεται δίπλα στο "Χρήση του Word ως επεξεργασίας email" και κάντε κλικ "ΕΝΤΑΞΕΙ."

Μπορείτε να αλλάξετε τη μορφή κειμένου της απάντησής σας στο email κάνοντας κλικ στην καρτέλα "Αρχείο". Κάντε κλικ στο "Επιλογές" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Αλληλογραφία". Αναζητήστε τη λίστα "Σύνταξη σε αυτήν τη μορφή μηνύματος". Κάτω από αυτήν τη λίστα, κάντε κλικ στο "Απλό κείμενο" ή "HTML" και κάντε κλικ στο "OK". Ένας άλλος ένοχος περίεργων χαρακτήρων είναι το "Show Markup", το οποίο είναι α Επιλογή Word που θα εμφανίζει τα συνήθως αόρατα σημάδια στη σελίδα που υποδηλώνουν την αρχή των παραγράφων, των διαστημάτων και του πλήκτρου tab πιεστήρια. Απενεργοποιήστε το "Show Markup" πατώντας ταυτόχρονα "Ctrl", "Shift" και "8".

Δημιουργήστε ένα νέο προφίλ email, καθώς το τρέχον προφίλ σας στο Outlook μπορεί να είναι κατεστραμμένο και αυτό μπορεί να προκαλεί την εμφάνιση των περίεργων χαρακτήρων στην απάντησή σας στο email. Κάντε κλικ στο "Έναρξη" ή στο εικονίδιο των Windows που βρίσκεται στην κάτω αριστερή γωνία της οθόνης. Κάντε κλικ στο "Πίνακας Ελέγχου". Εάν δεν βλέπετε το εικονίδιο αλληλογραφίας, κάντε διπλό κλικ στο εικονίδιο "Προβολή πίνακα ελέγχου 32-bit". Κάντε κλικ στο "Mail" και θα εμφανιστεί το πλαίσιο διαλόγου "Mail Setup". Κάντε κλικ στο "Εμφάνιση προφίλ". Κάντε κλικ στην καρτέλα "Γενικά". Κάντε κλικ στην επιλογή "Προτροπή για χρήση προφίλ" στην ενότητα "Κατά την εκκίνηση του Microsoft Office Outlook, χρησιμοποιήστε αυτό το προφίλ". Κάντε κλικ στο "Προσθήκη". Εισαγω το νέο όνομα προφίλ email στο πλαίσιο κειμένου "Όνομα προφίλ" και κάντε κλικ στο "OK". Θα εμφανιστεί το πλαίσιο διαλόγου "Λογαριασμοί ηλεκτρονικού ταχυδρομείου". στην οθόνη. Κάντε κλικ στην «Προσθήκη νέου λογαριασμού e-mail» και κάντε κλικ στο «Επόμενο». Επιλέξτε τον τύπο διακομιστή σας για τον νέο λογαριασμό email σας και κάντε κλικ στο "Επόμενο". Εισαγω τα στοιχεία του λογαριασμού σας στα πλαίσια κειμένου και κάντε κλικ στο "Επόμενο". Κάντε κλικ στο "Finish" και μετά στο "OK" για να ολοκληρώσετε τη δημιουργία του νέου σας Outlook Προφίλ.