Πίστωση εικόνας: Medioimages/Photodisc/Photodisc/Getty Images
Εάν θελήσατε ποτέ να αποκτήσετε πρόσβαση στα εισερχόμενά σας στο Microsoft Outlook από οποιονδήποτε υπολογιστή συνδεδεμένο στο Διαδίκτυο, τότε πρέπει να χρησιμοποιήσετε το Outlook Web Access. Το Outlook Web Access επιτρέπει στους χρήστες να έχουν πρόσβαση στον Microsoft Exchange Server τους από σχεδόν οποιοδήποτε πρόγραμμα περιήγησης ιστού, συμπεριλαμβανομένων των Internet Explorer, Safari και Firefox. Είναι ιδιαίτερα χρήσιμο για άτομα που ταξιδεύουν ή για όσους χρειάζονται πρόσβαση στον λογαριασμό email της Microsoft σε υπολογιστή Mac. Η αρχειοθέτηση email είναι η διαδικασία αποθήκευσης παλαιών email για μελλοντική χρήση. Αυτή είναι μια σχετικά εύκολη εργασία για να πραγματοποιηθεί στο Outlook Web Access.
Βήμα 1
Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας στο Outlook Web Access χρησιμοποιώντας το όνομα σύνδεσης και τον κωδικό πρόσβασής σας.
Το βίντεο της ημέρας
Βήμα 2
Κάντε κλικ στο "Αρχείο" στο κύριο μενού.
Βήμα 3
Επιλέξτε "Αρχειοθέτηση".
Βήμα 4
Επιλέξτε το φάκελο που θέλετε να αρχειοθετήσετε. Στις περισσότερες περιπτώσεις αυτό θα είναι το inbox.
Βήμα 5
Επιλέξτε την ημερομηνία από την οποία θέλετε να αρχειοθετήσετε το email. Είναι καλύτερο να ορίσετε την ημερομηνία όχι λιγότερο από ένα μήνα από την παρούσα. Αυτό θα αρχειοθετήσει αυτόματα όλα τα email παλαιότερα από την ημερομηνία που έχετε επιλέξει.
Βήμα 6
Επιλέξτε μια τοποθεσία στην οποία θέλετε να αρχειοθετήσετε τα αρχεία. Μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί "Αναζήτηση" για να επιλέξετε έναν φάκελο ως προορισμό αρχειοθέτησης.
Βήμα 7
Κάντε κλικ στο "OK". Όλα τα email που ελήφθησαν πριν από την ημερομηνία που επιλέξατε θα αποθηκευτούν στο αρχείο σας.
Βήμα 8
Επιλέξτε τα υπόλοιπα μηνύματα email που θέλετε να αρχειοθετήσετε. Εάν θέλετε να επιλέξετε περισσότερα από ένα μηνύματα, μπορείτε είτε να σύρετε το ποντίκι σας πάνω από πολλά μηνύματα είτε να πατήσετε το πλήκτρο "Shift" ενώ κάνετε κλικ σε πολλά μηνύματα.
Βήμα 9
Κάντε κλικ στο κουμπί "Σήμανση/Αρχειοθέτηση" στο επάνω μέρος των εισερχομένων κάτω από την κύρια γραμμή εργαλείων του Outlook Web Access. Αυτό θα επισημάνει το μήνυμα ή τα μηνύματα που θα σταλούν στο αρχείο email σας.
Υπόδειξη
Τα αρχειοθετημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν διαγράφονται. Αποθηκεύονται απλώς στον σκληρό δίσκο του υπολογιστή σας. Για να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτά, απλώς εντοπίστε τον προορισμό αρχειοθέτησης που επιλέξατε.
