Πίστωση εικόνας: Jupiterimages/Pixland/Getty Images
Ένα αρχείο ZIP είναι μια συμπιεσμένη έκδοση ενός αρχείου. Όταν κάνετε συμπίεση ενός αρχείου, ο χώρος αποθήκευσης δεδομένων μπορεί να μειωθεί έως και 80 τοις εκατό. Τα πλεονεκτήματα των μικρότερων αρχείων περιλαμβάνουν την εξοικονόμηση χώρου στον σκληρό σας δίσκο και την ταχύτερη αποστολή email. Η συμπίεση αρχείων βοηθά επίσης στην κρυπτογράφηση και προστασία των δεδομένων που αποστέλλονται μέσω email. Είτε χρησιμοποιείτε υπολογιστή είτε Mac, η αποθήκευση ενός εγγράφου ως αρχείο ZIP είναι εύκολη.
Αποθήκευση αρχείων ZIP σε υπολογιστή
Βήμα 1
Μετακινήστε τον κέρσορα πάνω από το έγγραφο που θέλετε να αποθηκεύσετε ως αρχείο ZIP.
Το βίντεο της ημέρας
Βήμα 2
Κάντε δεξί κλικ στο έγγραφο και επιλέξτε "Προσθήκη σε Zip" ή "Προσθήκη στο αρχείο" (ανάλογα με το πρόγραμμά σας) από το αναδυόμενο μενού συντόμευσης. Το έγγραφο θα αποθηκευτεί ως αρχείο ZIP με επέκταση .zip.
Βήμα 3
Επιλέξτε "Διαμόρφωση" ή "Επιλογές" από το μενού συντόμευσης για να κάνετε τις αλλαγές στις ρυθμίσεις που επιθυμείτε.
Αποθήκευση αρχείων ZIP σε υπολογιστή με Windows XP
Βήμα 1
Μετακινήστε τον κέρσορα πάνω από το έγγραφο που θέλετε να αποθηκεύσετε ως αρχείο ZIP.
Βήμα 2
Κάντε κλικ στο δεξί κουμπί του ποντικιού και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Αποστολή σε" και στη συνέχεια στο "Συμπιεσμένο (συμπιεσμένο) αρχείο". Το έγγραφο θα αποθηκευτεί ως αρχείο ZIP με επέκταση .zip.
Βήμα 3
Επιλέξτε "Διαμόρφωση" ή "Επιλογές" από το μενού συντόμευσης για να κάνετε τις αλλαγές στις ρυθμίσεις που επιθυμείτε.
Αποθήκευση αρχείων ZIP σε Mac με συντόμευση
Βήμα 1
Μετακινήστε τον κέρσορα πάνω από το έγγραφο που θέλετε να αποθηκεύσετε ως αρχείο ZIP.
Βήμα 2
Κάντε δεξί κλικ στο αρχείο και επιλέξτε "Δημιουργία αρχείου [όνομα αρχείου]".
Βήμα 3
Το αρχείο θα αποθηκευτεί ως αρχείο ZIP και θα εμφανιστεί στην επιφάνεια εργασίας σας.
Αποθήκευση αρχείων ZIP σε Mac με το Finder
Βήμα 1
Μετακινήστε τον κέρσορα πάνω από το έγγραφο που θέλετε να αποθηκεύσετε ως αρχείο ZIP.
Βήμα 2
Κάντε κλικ στο έγγραφο μία φορά.
Βήμα 3
Μετακινήστε τον κέρσορα σας στην επιλογή "Αρχείο" στο Μενού Finder και κάντε κλικ σε αυτήν. Κάντε κύλιση προς τα κάτω και κάντε κλικ στο "Δημιουργία αρχείου [όνομα αρχείου]."
Βήμα 4
Το αρχείο θα αποθηκευτεί ως αρχείο ZIP και θα εμφανιστεί στην επιφάνεια εργασίας σας.
Υπόδειξη
Δημιουργήστε έναν φάκελο για να αρχειοθετήσετε όλα τα αρχεία ZIP.
Για να εξοικονομήσετε χρόνο όταν θέλετε να αποθηκεύσετε πολλά έγγραφα ταυτόχρονα, δημιουργήστε έναν φάκελο στην επιφάνεια εργασίας σας και μετακινήστε όλα τα έγγραφα σε αυτόν. Στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ στον φάκελο και ακολουθήστε τις ίδιες οδηγίες παραπάνω για να συμπιέσετε ολόκληρο τον φάκελο και όλα τα έγγραφα σε αυτόν ταυτόχρονα.
