Το Portable Document Format, ή PDF, είναι ένας τύπος αρχείου που έχει σχεδιαστεί για κοινή χρήση μεταξύ πολλών χρηστών. Ενώ ένα έγγραφο που δημιουργείται σε ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου μπορεί να φαίνεται διαφορετικό από έναν υπολογιστή στον άλλο άλλο, ένα έγγραφο PDF ενσωματώνει γραμματοσειρές και εικόνες, διατηρώντας τη μορφοποίηση ανεξάρτητα από το πού βρίσκεται άνοιξε. Τα PDF μπορούν επίσης να είναι διαδραστικά, επιτρέποντας στον δημιουργό ενός εγγράφου να εισαγάγει πεδία φόρμας που μπορεί να συμπληρώσει ο παραλήπτης και στη συνέχεια να στείλει email. Εάν λάβετε μια τέτοια φόρμα, υπάρχουν μερικά πράγματα που πρέπει να γνωρίζετε.
Βήμα 1
Οι φόρμες PDF μπορούν να συμπληρωθούν και να επιστραφούν μέσω email.
Αποθηκεύστε το συνημμένο PDF στον υπολογιστή σας. Ο τρόπος με τον οποίο το κάνετε αυτό θα διαφέρει λίγο ανάλογα με το πρόγραμμα email που χρησιμοποιείτε, αλλά γενικά υπάρχει ένα κουμπί "λήψης" κοντά στο συνημμένο στο email σας.
Το βίντεο της ημέρας
Βήμα 2
Ανοίξτε το PDF. Εάν ο υπολογιστής σας δεν μπορεί να βρει πρόγραμμα για να ανοίξει το PDF, θα χρειαστεί να κάνετε λήψη ενός δωρεάν προγράμματος ανάγνωσης PDF. Ενώ το Acrobat Reader είναι το πιο κοινό, υπάρχουν μερικές επιλογές. Δείτε Πόρους για παραδείγματα. Μόλις εγκατασταθεί το πρόγραμμα, ανοίξτε το PDF.
Βήμα 3
Ελέγξτε αν το PDF είναι διαδραστική ή επίπεδη μορφή. Μια διαδραστική φόρμα θα έχει συνήθως μια γραμμή μενού που εμφανίζεται στο επάνω μέρος της οθόνης σας με το μήνυμα "Αυτό το έγγραφο περιέχει πεδία διαδραστικής φόρμας." Κάνοντας κλικ στο πλαίσιο "Επισήμανση πεδίων" στο ίδιο πλαίσιο θα επισημανθούν όλα τα πεδία με δυνατότητα συμπλήρωσης στο έγγραφο. Κάντε κλικ σε ένα επισημασμένο πεδίο. ο κέρσορας σας θα αλλάξει εμφάνιση και μπορείτε είτε να πληκτρολογήσετε σε ένα πεδίο είτε να επιλέξετε ένα κουμπί ή ένα αναπτυσσόμενο μενού, ανάλογα με τον τύπο του πεδίου. Πατώντας "Tab" θα μετακινηθεί ο κέρσορας από πεδίο σε πεδίο. Μια επίπεδη φόρμα δεν περιέχει διαδραστικά πεδία. Εάν διαθέτετε την πλήρη έκδοση του Adobe Acrobat, μπορείτε να συμπληρώσετε τη φόρμα χρησιμοποιώντας το εργαλείο Γραφομηχανή, το οποίο απλώς πληκτρολογεί κείμενο οπουδήποτε εισάγετε τον κέρσορα. Ωστόσο, το Acrobat είναι ένα πρόγραμμα επί πληρωμή και δεν έχουν πρόσβαση όλοι. Μια εναλλακτική είναι μια διαδικτυακή υπηρεσία, όπως το PDFescape, που σας επιτρέπει να ανεβάσετε τη φόρμα, να τη συμπληρώσετε και να την αποθηκεύσετε.
Βήμα 4
Αποθηκεύστε το συμπληρωμένο PDF στον υπολογιστή σας. Θα θέλετε να το αποθηκεύσετε σε μια τοποθεσία που μπορείτε να το βρείτε εύκολα -- όταν κατεβάσατε το PDF μπορεί να έχει αποθηκευτεί στον προεπιλεγμένο φάκελο "λήψης" του υπολογιστή σας και, αν δεν είστε σίγουροι πού βρίσκεται, ενδέχεται να δυσκολευτείτε να βρείτε το. Αποθηκεύστε το PDF στην επιφάνεια εργασίας σας ή στο φάκελο "έγγραφα" για να κάνετε τα πράγματα απλά.
Βήμα 5
Ανοίξτε το πρόγραμμα email σας. Συντάξτε ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον αποστολέα ή απλώς "Απάντηση". Επισυνάψτε το συμπληρωμένο PDF στο email σας και πατήστε "Αποστολή".
Υπόδειξη
Ορισμένες φόρμες θα περιλαμβάνουν ένα κουμπί "Υποβολή" ενεργοποιημένο από τον δημιουργό, το οποίο θα επιστρέψει αυτόματα τη φόρμα όταν κάνετε κλικ.
