Αλλάξτε τον κωδικό πρόσβασης του λογαριασμού email σας στον διακομιστή αλληλογραφίας. Για τις περισσότερες υπηρεσίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που βασίζονται στον Ιστό, όπως το Gmail ή το Outlook.com, μπορείτε να το κάνετε αυτό στο διαδίκτυο κάνοντας είσοδο στον λογαριασμό σας και αλλάζοντας τον κωδικό πρόσβασης για το προφίλ σας. Εάν χρησιμοποιείτε email iCloud, ο κωδικός πρόσβασής του είναι ίδιος με το Apple ID σας, επομένως συνδεθείτε στον ιστότοπο της Apple ID (δείτε Πόρους) και ακολουθήστε τις οδηγίες στην οθόνη για να αλλάξετε τον κωδικό πρόσβασης Apple ID. Εάν πρόκειται για λογαριασμό email στη δουλειά, επικοινωνήστε με τον διαχειριστή του δικτύου σας για καθοδήγηση.
Εκκινήστε την εφαρμογή Mail στον υπολογιστή Mac σας. Το Mail σας ζητά να εισαγάγετε τον νέο σας κωδικό πρόσβασης μόλις προσπαθήσει να συνδεθεί με τον διακομιστή αλληλογραφίας. Εισαγάγετε τον νέο κωδικό πρόσβασης όπως σας ζητηθεί και κάντε κλικ στο "OK". Στις περισσότερες περιπτώσεις, αυτό είναι το μόνο που έχετε να κάνετε.
Κάντε κλικ στο μενού "Mail" και επιλέξτε "Προτιμήσεις" εάν πατήσετε κατά λάθος "Ακύρωση" κατά την αλλαγή του κωδικού πρόσβασής σας ή εάν απενεργοποιήσατε τον λογαριασμό στο Mail. Κάντε κλικ στο εικονίδιο "Λογαριασμοί", επιλέξτε τον λογαριασμό email που θέλετε να αλλάξετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα "Πληροφορίες λογαριασμού". Διαγράψτε τις τελείες στο πεδίο Κωδικός πρόσβασης και εισαγάγετε τον νέο κωδικό πρόσβασης. Κάντε κλικ στο κόκκινο κουμπί "Κλείσιμο" στην επάνω δεξιά γωνία. Ο νέος κωδικός πρόσβασης αποθηκεύεται αυτόματα.
Ανοίξτε ένα νέο παράθυρο προγράμματος περιήγησης στο Web και μεταβείτε στη σελίδα κωδικού πρόσβασης και ασφάλειας του λογαριασμού email σας. Το όνομα και η τοποθεσία μπορεί να διαφέρουν ανάλογα με κάθε υπηρεσία email. Εάν χρησιμοποιείτε το Outlook.com, κάντε κλικ στο όνομα του προφίλ σας, επιλέξτε "Ρυθμίσεις λογαριασμού" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Ασφάλεια & Κωδικός πρόσβασης." Για το Gmail, μεταβείτε στη σελίδα κωδικών πρόσβασης εφαρμογών της Google (δείτε Πόρους) και συνδεθείτε με το Gmail σας λογαριασμός. Εάν ρυθμίσετε την επαλήθευση σε δύο βήματα με το Yahoo Mail, μεταβείτε στη σελίδα Πληροφορίες λογαριασμού και επιλέξτε "Κωδικοί πρόσβασης εφαρμογής".
Δημιουργήστε έναν κωδικό πρόσβασης για συγκεκριμένη εφαρμογή για την εφαρμογή Mail στον υπολογιστή Mac σας χρησιμοποιώντας τις οδηγίες στην οθόνη. Αφού δημιουργηθεί ο κωδικός πρόσβασης, επισημάνετε τον και πατήστε "Command-C" για να τον αντιγράψετε. Αυτός ο κωδικός πρόσβασης είναι διαφορετικός από τον κωδικό πρόσβασης που θα χρησιμοποιούσατε σε ένα πρόγραμμα περιήγησης Ιστού και δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε καμία άλλη εφαρμογή ή υπολογιστή. Είναι συνήθως μεγαλύτερο, πιο περίπλοκο και, επειδή πρέπει να το εισαγάγετε στην εφαρμογή Mail μόνο μία φορά, δεν υπάρχει λόγος να το γράψετε.
Εκκινήστε την εφαρμογή Mail. Όταν σας ζητηθεί ο κωδικός πρόσβασης, διαγράψτε τον παλιό κωδικό πρόσβασης και επικολλήστε τον νέο κωδικό πρόσβασης για συγκεκριμένη εφαρμογή στη θέση του πατώντας "Command-V". Η εφαρμογή Mail θα θυμάται αυτόν τον κωδικό πρόσβασης κάθε φορά που την εκκινείτε.
Οι κωδικοί πρόσβασης στην εφαρμογή Mail κάνουν διάκριση πεζών-κεφαλαίων, επομένως βεβαιωθείτε ότι το Caps Lock είναι απενεργοποιημένο πριν πληκτρολογήσετε.
Βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε πάντα έναν ισχυρό κωδικό πρόσβασης. Η Google συνιστά τη χρήση διαφορετικού κωδικού πρόσβασης για κάθε λογαριασμό που έχετε. Αλλάζετε συχνά τον κωδικό πρόσβασής σας. Χρησιμοποιήστε συνδυασμό γραμμάτων, αριθμών και συμβόλων, χωρίς προσωπικές πληροφορίες ή κοινές λέξεις.
Όταν αλλάζετε τον κωδικό πρόσβασής σας για έναν λογαριασμό, πρέπει να αλλάξετε τον κωδικό πρόσβασης για άλλες υπηρεσίες που σχετίζονται με αυτόν. Για παράδειγμα, εάν αλλάξετε τον κωδικό πρόσβασης Apple ID, όλες οι υπηρεσίες iCloud, το Apple App Store και οποιεσδήποτε συσκευές iOS θα χρειαστούν και αυτόν τον νέο κωδικό πρόσβασης.
Ένας κωδικός πρόσβασης για συγκεκριμένη εφαρμογή λειτουργεί μόνο για μία εφαρμογή σε έναν υπολογιστή. Εάν έχετε περισσότερους από έναν Mac, θα πρέπει να δημιουργήσετε επιπλέον κωδικούς πρόσβασης και για αυτές τις εφαρμογές.