Όταν λαμβάνετε μια φόρμα PDF μέσω email, μπορείτε να πληκτρολογήσετε τα δεδομένα σας απευθείας στη φόρμα εάν το PDF είναι ενεργοποιημένο για επεξεργασία. Σε αυτήν την περίπτωση, το Adobe Reader εμφανίζει το PDF σε ένα παράθυρο με επιλογές μενού και γραμμή εργαλείων για να σας βοηθήσει να προσθέσετε κείμενο και να αποθηκεύσετε τη συμπληρωμένη φόρμα σας για εκτύπωση ή αποστολή email ως συνημμένο (βλ. Πόροι.) Το Adobe Reader διαθέτει επίσης έναν ψηφιακό κίτρινο δείκτη για να τονίσει το κείμενό σας και να τραβήξει την προσοχή του κριτικού σας.
Βήμα 1
Εγκαταστήστε το δωρεάν Adobe Reader εάν δεν υπάρχει ήδη στον υπολογιστή σας (σύνδεσμος στους Πόρους).
Το βίντεο της ημέρας
Βήμα 2
Ανοίξτε το PDF με το Adobe Reader. Εάν το περιεχόμενο είναι δύσκολο να δείτε, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο κουμπί ποσοστού στη γραμμή εργαλείων και επιλέξτε μια διαφορετική τιμή ποσοστού για προβολή.
Βήμα 3
Κάντε κλικ στο μεγάλο κουμπί "Υπογραφή" στη γραμμή εργαλείων κοντά στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου. Μια άλλη εναλλακτική είναι να κάνετε κλικ στο κουμπί "Υπογραφή, προσθήκη κειμένου ή αποστολή εγγράφου για υπογραφή" (εικονίδιο με στυλό που υπογράφει ένα λευκό έγγραφο) στη γραμμή εργαλείων.
Βήμα 4
Κάντε κλικ στο "Προσθήκη κειμένου" στο παράθυρο "Υπογραφή" για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου "Προσθήκη κειμένου". Κάντε κλικ στο PDF όπου θέλετε να εισαγάγετε τα δεδομένα σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ για να επιλέξετε τη γραμματοσειρά από την αναπτυσσόμενη λίστα, όπως "Helvetica". Άλλες επιλογές περιλαμβάνουν μέγεθος γραμματοσειράς και διάστιχο. Εάν οι επιλογές Υπογραφή δεν είναι προσβάσιμες (μπορεί να δείτε μια προειδοποίηση ασφαλείας ότι δεν μπορείτε να προσθέσετε κείμενο ή να υπογράψετε στη φόρμα), ίσως μπορείτε να πληκτρολογήσετε απευθείας στη φόρμα.
Βήμα 5
Εισάγετε τα δεδομένα σας. Συνεχίστε κάνοντας κλικ στα πεδία της φόρμας και εισάγοντας το κείμενό σας.
Βήμα 6
Κάντε κλικ στο μενού "Αρχείο", τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το "Αποθήκευση ως" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "PDF" για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου. Κάντε κλικ σε μια θέση αρχείου για το πεδίο Αποθήκευση σε, όπως η επιφάνεια εργασίας σας. Πληκτρολογήστε το όνομα αρχείου στο πεδίο. Κάντε κλικ στο "Αποθήκευση". Η συμπληρωμένη φόρμα σας είναι έτοιμη για εκτύπωση ή email.
Συμβουλές & Προειδοποιήσεις
- Για να επισημάνετε κείμενο για να τραβήξετε την προσοχή του αναγνώστη σας, κάντε κλικ και σύρετε οποιοδήποτε κείμενο για επιλογή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Επισήμανση κειμένου" (ένα εικονίδιο με στυλό και κίτρινο έγγραφο) στη γραμμή εργαλείων. Θυμηθείτε να αποθηκεύσετε το έγγραφο.
- Εάν εμφανίζεται μια μωβ ζώνη με μια προειδοποίηση ότι τα δεδομένα σας δεν μπορούν να αποθηκευτούν ή εάν το κουμπί "Εργαλεία" είναι λείπει ή αν δεν συμβεί τίποτα όταν προσπαθείτε να πληκτρολογήσετε, τότε αυτή η φόρμα δεν μπορεί να συμπληρωθεί ηλεκτρονικά. Η εναλλακτική είναι να εκτυπώσετε και, στη συνέχεια, να συμπληρώσετε τη φόρμα με μη αυτόματο τρόπο.
- Οι πληροφορίες σε αυτό το άρθρο ισχύουν για το Adobe Reader X. Μπορεί να διαφέρει ελαφρώς ή σημαντικά με άλλες εκδόσεις ή προϊόντα.
