Είτε δημιουργούνται χειροκίνητα είτε εξάγονται από άλλη εφαρμογή λογισμικού, τα οριοθετημένα αρχεία χρησιμοποιούνται συνήθως για την αποθήκευση σημαντικών δεδομένων. Το πρόβλημα με τα δεδομένα είναι ότι δεν είναι πολύ πολύτιμα εκτός κι αν έχετε κάποιο τρόπο να τα χειριστείτε και να τα μελετήσετε. Ενώ τα οριοθετημένα αρχεία είναι ένας ωραίος τρόπος αποθήκευσης δεδομένων, δεν είναι πολύ πρακτικό να προσπαθήσετε να μελετήσετε τα δεδομένα στην ακατέργαστη μορφή αυτών των αρχείων. Η εισαγωγή του οριοθετημένου αρχείου στο Microsoft Excel θα σας επιτρέψει να χρησιμοποιήσετε όλα τα εργαλεία του Excel για να αναλύσετε τα δεδομένα σας και να παρουσιάσετε τα ευρήματα της ανάλυσής σας με σαφή τρόπο.
Βήμα 1
Επιλέξτε "Άνοιγμα" από το μενού Αρχείο του Microsoft Excel και μεταβείτε στον φάκελο που περιέχει το οριοθετημένο αρχείο σας. Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει την προβολή όλων των τύπων αρχείων. Εάν δεν το κάνετε αυτό, δεν θα μπορείτε να δείτε το αρχείο σας στο φάκελο. Κάντε διπλό κλικ στο όνομα του αρχείου για να το ανοίξετε. Το Excel θα εισέλθει αυτόματα στη λειτουργία "Οδηγός εισαγωγής κειμένου".
Το βίντεο της ημέρας
Βήμα 2
Επιλέξτε "Οριοθετημένο" ως τον τύπο αρχείου που περιγράφει καλύτερα τα δεδομένα σας στην πρώτη οθόνη του Οδηγού εισαγωγής κειμένου. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο «Επόμενο» για να μεταβείτε στην επόμενη οθόνη.
Βήμα 3
Επιλέξτε τον οριοθέτη που χρησιμοποιείται στο οριοθετημένο αρχείο σας. Εάν δεν γνωρίζατε ποιος ήταν ο οριοθέτης πριν ξεκινήσετε την εισαγωγή του αρχείου, μπορείτε συνήθως να σαρώσετε τα δεδομένα και να προσδιορίσετε ποιος χαρακτήρας χρησιμοποιείται. Στο παράδειγμά μας, το αρχείο είναι οριοθετημένο με κόμμα. Αφού επιλέξετε τον οριοθέτη, κάντε κλικ στο «Επόμενο» για να προχωρήσετε.
Βήμα 4
Αντιστοιχίστε τη μορφή δεδομένων σε κάθε πεδίο που εισάγετε. Η προεπιλεγμένη μορφή δεδομένων είναι "Γενικά" και αυτή είναι η μορφή που πρέπει να διατηρήσετε, εκτός εάν κάποιο από τα πεδία δεδομένων σας περιέχει ημερομηνίες ή αποτελείται από δεδομένα που θέλετε να διατηρήσετε ως κείμενο. Κάντε κλικ στο «Επόμενο» για να ολοκληρώσετε την εισαγωγή αφού ολοκληρώσετε την αντιστοίχιση μορφών δεδομένων σε όλα τα πεδία.
Βήμα 5
Αποθηκεύστε το υπολογιστικό φύλλο που προκύπτει ως αρχείο Excel. Τώρα είστε έτοιμοι να χειριστείτε και να μελετήσετε τα δεδομένα σας με τα εργαλεία στο Excel.
