Προβάλετε σημειώσεις διαφανειών στο PowerPoint και εκτυπώστε ένα αντίγραφο.
Πίστωση εικόνας: Η εικόνα είναι ευγενική προσφορά της Microsoft.
Όταν στέκεστε μπροστά σε ένα κοινό, το τελευταίο πράγμα που θέλετε είναι να ξεχάσετε ένα σημαντικό σημείο. Στο PowerPoint 2013, μπορείτε να προσθέσετε σημειώσεις ομιλητή σε κάθε διαφάνεια. Πριν παραδώσετε την παρουσίασή σας, εκτυπώστε ένα αντίγραφο της παρουσίασης, συμπεριλαμβανομένων των σημειώσεων. Κατά τη διάρκεια της παρουσίασης, εάν ο υπολογιστής σας είναι συνδεδεμένος σε μια δεύτερη οθόνη ή έναν προβολέα, μπορείτε να προβάλετε τις σημειώσεις στην προσωπική σας οθόνη ενώ όλοι οι άλλοι βλέπουν μόνο την προβολή διαφανειών.
Προετοιμασία Σημειώσεων Παρουσίασης
Βήμα 1
Κάντε κλικ στο "Σημειώσεις" κάτω από τη διαφάνεια.
Πίστωση εικόνας: Η εικόνα είναι ευγενική προσφορά της Microsoft.
Ανοίξτε την παρουσίασή σας στο PowerPoint και μεταβείτε στην πρώτη διαφάνεια όπου θέλετε να προσθέσετε κάποιες σημειώσεις. Κάντε κλικ στο κουμπί "Σημειώσεις" κάτω από την τρέχουσα διαφάνεια.
Το βίντεο της ημέρας
Βήμα 2
Πληκτρολογήστε κάτω από τη διαφάνεια για να προσθέσετε μια σημείωση ομιλητή.
Πίστωση εικόνας: Η εικόνα είναι ευγενική προσφορά της Microsoft.
Πληκτρολογήστε τυχόν σημειώσεις που θέλετε να συμπεριλάβετε κατά την παρουσίαση. Αυτές οι σημειώσεις δεν θα είναι ορατές στην οθόνη όταν κάνετε την παρουσίαση παρουσίασης. Πατήστε "Enter" για να προσθέσετε επιπλέον γραμμές.
Βήμα 3
Σύρετε τη γραμμή πάνω από τη σημείωση προς τα πάνω για να δημιουργήσετε περισσότερο χώρο.
Πίστωση εικόνας: Η εικόνα είναι ευγενική προσφορά της Microsoft.
Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από τη λεπτή γραμμή που χωρίζει την περιοχή Σημειώσεις από τη διαφάνεια μέχρι να γίνει ένα βέλος με δύο κεφαλές. Σύρετε αυτό το βέλος πάνω ή κάτω για να αυξήσετε ή να μειώσετε το μέγεθος της περιοχής Σημειώσεις.
Βήμα 4
Κάντε κλικ στην επιλογή "Σελίδα σημειώσεων" κάτω από το μενού Προβολή.
Πίστωση εικόνας: Η εικόνα είναι ευγενική προσφορά της Microsoft.
Κάντε κλικ στο μενού "Προβολή" και επιλέξτε "Σελίδα σημειώσεων" που βρίσκεται στην ομάδα Προβολές παρουσίασης. Αυτό θα σας δείξει πώς θα εμφανίζεται μια έντυπη έκδοση των σημειώσεων σας.
Βήμα 5
Κάντε κλικ στο μενού "Αρχείο".
Πίστωση εικόνας: Η εικόνα είναι ευγενική προσφορά της Microsoft.
Κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχείο" για να εκτυπώσετε ένα αντίγραφο της παρουσίασης που περιλαμβάνει τις σημειώσεις των ηχείων σας. Είναι πάντα καλή ιδέα να έχετε στη διάθεσή σας ένα έντυπο αντίγραφο των σημειώσεων σας κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης.
Βήμα 6
Επιλέξτε "Εκτύπωση" και κάντε κλικ στο "Πλήρες διαφάνειες σελίδας".
Πίστωση εικόνας: Η εικόνα είναι ευγενική προσφορά της Microsoft.
Επιλέξτε την επιλογή "Εκτύπωση" από το αριστερό μενού. Κάντε κλικ στην επιλογή "Πλήρες διαφάνειες σελίδας" για να αναπτύξετε τις επιλογές διάταξης εκτύπωσης.
Βήμα 7
Κάντε κλικ στην επιλογή "Σελίδες σημειώσεων".
Πίστωση εικόνας: Η εικόνα είναι ευγενική προσφορά της Microsoft.
Επιλέξτε την επιλογή "Σελίδες σημειώσεων" στην ενότητα "Διάταξη εκτύπωσης". Επιλέξτε τυχόν πρόσθετες προτιμήσεις εκτύπωσης που θέλετε, όπως τον αριθμό των αντιγράφων και την προτίμηση χρώματος και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Εκτύπωση".
Προβολή σημειώσεων κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης
Βήμα 1
Κάντε κλικ στο κουμπί "Προβολή παρουσίασης".
Πίστωση εικόνας: Η εικόνα είναι ευγενική προσφορά της Microsoft.
Συνδέστε τον υπολογιστή σας σε μια δεύτερη οθόνη ή προβολέα και εκκινήστε το Power Point. Κάντε κλικ στο κουμπί "Προβολή παρουσίασης" κάτω από την πρώτη σας διαφάνεια. Η πρώτη διαφάνεια εμφανίζεται και στις δύο οθόνες.
Βήμα 2
Κάντε κλικ στο κουμπί "Περισσότερα".
Πίστωση εικόνας: Η εικόνα είναι ευγενική προσφορά της Microsoft.
Κάντε κλικ στο κουμπί "Περισσότερα", που μοιάζει με τρεις τελείες και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Εμφάνιση προβολής παρουσιαστή" από το μενού που ανοίγει. Από προεπιλογή, η προβολή παρουσιαστή θα πρέπει να εμφανίζεται στον υπολογιστή σας, συμπεριλαμβανομένων των σημειώσεων του ομιλητή σας. Η προβολή παρουσίασης πρέπει να εμφανίζεται στη μεγαλύτερη οθόνη ή τον προβολέα.
Βήμα 3
Κάντε κλικ στο "Ρυθμίσεις εμφάνισης".
Πίστωση εικόνας: Η εικόνα είναι ευγενική προσφορά της Microsoft.
Κάντε κλικ στην επιλογή "Ρυθμίσεις εμφάνισης" εάν οι προβολές βρίσκονται σε λάθος οθόνες. Επιλέξτε "Swap Presenter View and Slide Show" για να αλλάξετε τις οθόνες.
