Πώς να μετατρέψετε ένα αρχείο TXT σε αρχείο CSV

Για πολλούς επαγγελματίες που εργάζονται, η δυνατότητα γρήγορης μετατροπής μεταξύ διαφόρων τύπων εγγράφων και μορφών δεδομένων είναι απολύτως κρίσιμη. Είτε μοιράζεστε αρχεία με έναν επόπτη είτε συνεργάζεστε σε περιεχόμενο με μια απομακρυσμένη ομάδα, Η κατανόηση του τρόπου μετατροπής ενός αρχείου TXT σε αρχείο CSV θα σας εξοικονομήσει αναμφίβολα χρόνο και ενέργεια. μακροπρόθεσμα.

Υπόδειξη

Για να κατανοήσετε πώς λειτουργεί αυτή η διαδικασία μετατροπής, είναι πρώτα σημαντικό να εξηγήσετε εν συντομία πώς διαφέρουν αυτοί οι συγκεκριμένοι τύποι αρχείων μεταξύ τους. Ενώ το όνομα "Κείμενο" φαίνεται μάλλον αυτονόητο, αυτή η συγκεκριμένη μορφή αρχείου προσδιορίζει οποιονδήποτε συγκεκριμένο τύπο αρχείου που περιέχει αποκλειστικά χαρακτήρες κειμένου και δεν έχει πρόσθετη μορφοποίηση κειμένου ή άλλο περιεχόμενο πολυμέσων, όπως π.χ εικόνες. Όταν δημιουργείται ένα αρχείο κειμένου, του εκχωρείται το επίθημα αρχείου .TXT. Τα αρχεία κειμένου είναι καθολικά συμβατά και με τα λειτουργικά συστήματα Windows και Apple, καθιστώντας τα σχεδόν πανταχού παρόν στοιχείο του σύγχρονου υπολογισμού.

Σε αντίθεση με ένα αρχείο κειμένου, η μορφή αρχείου CSV περιλαμβάνει πιο συγκεκριμένα στοιχεία μορφοποίησης. Το CSV είναι ένα αρκτικόλεξο που σημαίνει "Τιμές διαχωρισμένες με κόμμα". Ενώ ένα αρχείο CSV εξακολουθεί να είναι ουσιαστικά ένα αρχείο απλού κειμένου, διακρίνεται από τα τυπικά αρχεία κειμένου από τη δομημένη χρήση του κόμματος. Αυτή η μοναδική πτυχή των αρχείων CSV έχει σχεδιαστεί για να διευκολύνει την ενσωμάτωση αυτής της μορφής σε εργαλεία δημιουργίας υπολογιστικών φύλλων και βάσεων δεδομένων, όπως το διαρκώς δημοφιλές λογισμικό Microsoft Excel εφαρμογή. Ο διαχωρισμός με κόμματα που ενσωματώνεται σε αυτά τα αρχεία βοηθά να διασφαλιστεί ότι το ίδιο σύνολο δεδομένων μπορεί να οργανωθεί γρήγορα σε μια ποικιλία εφαρμογών λογισμικού συμβατών με CSV, όπως απαιτείται.

Εάν είστε έτοιμοι να ξεκινήσετε τη διαδικασία μετατροπής, το πρώτο σας βήμα θα πρέπει να είναι να εκκινήσετε την προτιμώμενη εφαρμογή λογισμικού που είναι συμβατή με CSV, όπως το προαναφερθέν Microsoft Excel. Μόλις φορτωθεί πλήρως το λογισμικό, το πρώτο σας βήμα θα πρέπει να είναι η εισαγωγή του αρχείου κειμένου ώστε να μπορεί να διαβαστεί και να ερμηνευτεί ως δεδομένα. Στο Excel, αυτή η διαδικασία είναι τόσο απλή όσο κάνοντας κλικ στην καρτέλα Δεδομένα και μετά στην επιλογή Από κείμενο.

Σε αυτό το σημείο, θα πρέπει να σας ζητηθεί να επιλέξετε το συγκεκριμένο αρχείο κειμένου που θέλετε να χρησιμοποιήσετε από τον υπολογιστή σας. Αφού εντοπίσετε το κατάλληλο αρχείο, επιβεβαιώστε την επιλογή. Μόλις επιλεγεί το αρχείο σας, θα εμφανιστεί στην οθόνη μια σειρά προτροπών μενού που σας επιτρέπουν να καθορίσετε πώς θα παρουσιάζονται τα δεδομένα στο αρχείο κειμένου σας. Αυτό περιλαμβάνει επιλογές για προσαρμογή και δημιουργία γραμμών διακοπής, καθώς και αναλογίες πλάτους. Αφού προσαρμόσετε το έγγραφό σας όπως κρίνετε κατάλληλο, μπορείτε να πατήσετε το κουμπί "OK" για να οριστικοποιήσετε την επιλογή σας.

Σε αυτό το σημείο, το αρχείο κειμένου σας θα πρέπει να μορφοποιηθεί σωστά στις διάφορες σειρές και κελιά που απαιτούνται για να διασφαλιστεί η πλήρης συμβατότητα με τη μορφή CSV. Τώρα, μπορείτε να επιλέξετε τη λειτουργία "Αποθήκευση ως" στο λογισμικό σας και να επιλέξετε τη μορφή αρχείου CSV. Μόλις ολοκληρωθεί αυτό, το αρχείο κειμένου σας θα έχει μετατραπεί πλήρως στη μορφή CSV όπως είχε προγραμματιστεί.

Σε περίπτωση που εξακολουθείτε να μην μπορείτε να δημιουργήσετε ένα αρχείο CSV που να αντικατοπτρίζει με ακρίβεια τον τρόπο που θα θέλατε Τα δεδομένα που πρόκειται να οργανωθούν, μπορείτε να επωφεληθείτε από τη διαβούλευση με την τεκμηρίωση υποστήριξης που συνοδεύει λογισμικό. Η Microsoft και άλλα δημοφιλή προϊόντα σουίτας γραφείου περιέχουν εκτεταμένη ηλεκτρονική υποστήριξη που θα διασφαλίζει ότι μπορείτε να εντοπίσετε προβλήματα και να τα επιλύσετε αποτελεσματικά.