Το OneNote είναι ένα ισχυρό πρόγραμμα λήψης σημειώσεων που μπορεί να χρησιμοποιηθεί με πολλούς διαφορετικούς τρόπους. Ως ντουλάπι ψηφιακών αρχείων, μπορεί να αποθηκεύσει σημαντικά έγγραφα, όπως αντίγραφα συμβολαίων, τραπεζικές και επενδυτικές πληροφορίες και αντίγραφα πιστοποιητικών γέννησης ή αδειών οδήγησης. Ως διαχειριστής προσωπικών πληροφοριών μπορεί να αποθηκεύσει κωδικούς πρόσβασης, στοιχεία τραπεζικού λογαριασμού, αριθμούς πιστωτικών καρτών, διευθύνσεις και αριθμούς τηλεφώνου. Ως εργαλείο λήψης σημειώσεων, μπορεί ακόμη και να είναι ένα προσωπικό ημερολόγιο, ένα βιβλίο ευχών ή ένα μυθιστόρημα με τις περισσότερες πωλήσεις.
Μόλις αρχίσετε να συνειδητοποιείτε την ευκολία και την ισχύ που παρέχει το OneNote για αποθήκευση και διαχείριση προσωπικές και επαγγελματικές πληροφορίες, βρίσκεστε να βάζετε κάθε είδους ευαίσθητες πληροφορίες μέσα σε αυτό. Ωστόσο, η διατήρηση αυτών των ιδιωτικών και ευαίσθητων πληροφοριών είναι κρίσιμη για να μπορέσετε να εμπιστευτείτε το σύστημα, έτσι και εσείς μπορεί σύντομα να συνειδητοποιήσετε ότι θέλετε να αποκρύψετε σημειώσεις ή ενότητες σημειώσεων μέσα στο OneNote σε περίπτωση που χαθεί ο υπολογιστής σας ή κλεμμένο.
Το βίντεο της ημέρας
Το OneNote δεν "κρύβει" τις σημειώσεις με την έννοια ότι είναι αόρατες. τα κρύβει πίσω από κωδικούς πρόσβασης και κρυπτογράφηση.
Βήμα 1
Ανοίξτε το OneNote και, στη συνέχεια, επιλέξτε το σημειωματάριο που περιέχει πληροφορίες που θέλετε να αποκρύψετε.
Βήμα 2
Κάντε κλικ στην καρτέλα της ενότητας στην οποία θέλετε να προσθέσετε κωδικό πρόσβασης. Οι ενότητες έχουν πολλές σελίδες και υποσελίδες, επομένως θα μπορούσατε να έχετε μια καρτέλα "Κωδικός πρόσβασης" που περιέχει πολλές σημειώσεις με κωδικούς πρόσβασης για πολλά πράγματα.
Βήμα 3
Κάντε δεξί κλικ στην καρτέλα ενότητα και επιλέξτε "Προστασία με κωδικό πρόσβασης αυτής της ενότητας..." Μπορείτε επίσης να έχετε πρόσβαση σε αυτήν την επιλογή κάνοντας κλικ στο μενού "Αρχείο" στο επάνω μέρος της οθόνης του OneNote.
Βήμα 4
Κάντε κλικ στο κουμπί "Ορισμός κωδικού πρόσβασης..." στο παράθυρο που ανοίγει στη δεξιά πλευρά της οθόνης σας.
Βήμα 5
Πληκτρολογήστε τον κωδικό πρόσβασής σας στο πλαίσιο "Εισαγωγή κωδικού πρόσβασης" και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τον ξανά στο πλαίσιο "Επιβεβαίωση κωδικού πρόσβασης". Οι κωδικοί πρόσβασης κάνουν διάκριση πεζών-κεφαλαίων, επομένως φροντίστε να τους πληκτρολογήσετε ακριβώς το ίδιο και τις δύο φορές και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "OK".
Βήμα 6
Πείτε στο OneNote πόσο ασφαλείς θέλετε να είναι οι ενότητες με κωδικό πρόσβασης ρυθμίζοντας τις προτιμήσεις. Κάντε κλικ στο μενού "Εργαλεία" στο επάνω μέρος της οθόνης και επιλέξτε "Επιλογές..."
Βήμα 7
Επιλέξτε "Κωδικοί πρόσβασης" στην αριστερή πλευρά και κάντε προσαρμογές στις ρυθμίσεις στα δεξιά. Μπορείτε να το βάλετε να κρατά τις ενότητες ξεκλείδωτες για συγκεκριμένο χρονικό διάστημα, να τις κλειδώνει αυτόματα όταν πηγαίνετε στο α διαφορετική ενότητα ή σημειωματάριο και επιτρέψτε ή απαγορεύστε τα πρόσθετα να έχουν πρόσβαση στις προστατευόμενες περιοχές με κωδικό πρόσβασης όταν τα έχετε ακλείδωτος. Αφού προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις, κάντε κλικ στο κουμπί "OK" και, στη συνέχεια, επανεκκινήστε το OneNote.
Υπόδειξη
Δημιουργήστε ισχυρούς, ασφαλείς κωδικούς πρόσβασης χρησιμοποιώντας έναν συνδυασμό γραμμάτων και αριθμών, κεφαλαίων και πεζών και κάντε τον κωδικό πρόσβασης σε μήκος τουλάχιστον οκτώ χαρακτήρων.
Η τοποθέτηση κωδικών πρόσβασης στις σημειώσεις και τις ενότητες σελίδων του OneNote θα κρυπτογραφήσει τα αρχεία σε αυτήν την ενότητα. Έτσι, ακόμα κι αν τα αρχεία αντιγράφηκαν σε άλλον υπολογιστή, ο κωδικός πρόσβασης μεταφέρεται και τα αρχεία σας παραμένουν προστατευμένα.
