Πώς να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα ροής στο Google Drive

Με την εισαγωγή του Google Drive, η Google διέθεσε μια ποικιλία ισχυρών εργαλείων και εφαρμογών παραγωγικότητας στους χρήστες της Google μέσω της διεπαφής του Google Drive. Τα άτομα που είναι εξοικειωμένα με τη σουίτα του Microsoft Office βρίσκουν πολλές ομοιότητες μεταξύ των εφαρμογών που περιλαμβάνονται στο Google Drive και των σχετικών εφαρμογών cloud. Σε πολλά σενάρια, τα άτομα μπορούν να χρησιμοποιήσουν τη συλλογή εφαρμογών του Google Drive για να ολοκληρώσουν βασικές εργασίες στο χώρο εργασίας, όπως η παραγωγή παρουσιάσεων και διαγραμμάτων ροής.

Η εφαρμογή Έγγραφα Google είναι κατάλληλη για να βοηθά τα άτομα να δημιουργούν εύκολα διαγράμματα ροής. Αποκτήστε πρόσβαση στα Έγγραφα Google επιλέγοντας Νέος στην κορυφή του Google Drive σας. Πρέπει να είστε συνδεδεμένοι στον λογαριασμό σας Google.

Υπόδειξη

Τα Έγγραφα Google είναι ένα εφαρμογή επεξεργασίας κειμένου που λειτουργεί απρόσκοπτα στη διεπαφή του Google Drive. Διαθέτοντας μια ισχυρή σειρά εργαλείων και βοηθητικών προγραμμάτων, αυτό το πρόγραμμα είναι ιδανικό όχι μόνο για δημιουργία εγγράφων κειμένου αλλά και για προσθήκη ποικιλίας γραφικών στοιχείων που συμπληρώνουν το κείμενο. Αφού δημιουργήσετε ένα γραφικό χρησιμοποιώντας τα εργαλεία των Εγγράφων Google, μπορεί να είναι ενσωματωμένο στο έγγραφο και στη συνέχεια εξάγονται σε διάφορες μορφές. Χάρη στις μοναδικές δυνατότητες συνδεσιμότητας που ενσωματώνονται στα Έγγραφα Google, μπορείτε να μοιραστείτε οποιοδήποτε περιεχόμενο που παράγεται στη συγκεκριμένη εφαρμογή με το πάτημα ενός κουμπιού μέσω ενός συνδέσμου με δυνατότητα κοινής χρήσης. Οι ρυθμίσεις απορρήτου μπορούν να διαμορφωθούν ώστε να διασφαλίζεται ότι μόνο τα κατάλληλα άτομα έχουν πρόσβαση στο περιεχόμενο που δημιουργείτε.

Για να ξεκινήσετε τη δημιουργία του διαγράμματος ροής σας στα Έγγραφα Google, ξεκινάτε δημιουργώντας ένα νέο έγγραφο των Εγγράφων Google και, στη συνέχεια, επιλέγετε το Εισάγετε μενού. Από το μενού, επιλέξτε Σχέδιο για να αποκτήσετε πρόσβαση σε ένα παράθυρο που περιέχει μια ποικιλία εργαλείων που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε σχήματα που μπορείτε να ενσωματώσετε γρήγορα στο σχέδιό σας, όπως απαιτείται.

Αφού εμφανιστεί το μενού, επιλέξτε τα εικονίδια που περιέχουν συγκεκριμένα σχήματα και συνδετήρες κατάλληλο για τη διαμόρφωση της αρχιτεκτονικής του διαγράμματος ροής σας. Για έναν επιπλέον βαθμό προσαρμογής, τα ίδια τα σχήματα μπορούν να τροποποιηθούν με διάφορους τρόπους, όπως πάχος γραμμής, χρώματα γεμίσματος και μέγεθος. Λάβετε υπόψη ότι μπορείτε να προσαρμόσετε αυτά τα σχήματα σε οποιοδήποτε σημείο. Δεν χρειάζεται να επιβεβαιώσετε τυχόν αλλαγές σχετικά με την εμφάνιση των σχημάτων μέχρι να είστε έτοιμοι να εξαγάγετε το τελικό έγγραφο.

Κάντε διπλό κλικ σε οποιοδήποτε σχήμα που έχετε τοποθετήσει στο έγγραφό σας για να ξεκινήσετε εισαγωγή κειμένου μέσα στο σχήμα εαυτό. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο εάν βρίσκεστε στη διαδικασία ενσωμάτωσης ετικετών και τίτλων στο διάγραμμα ροής σας για να επιδείξετε μια ιεραρχία. Αυτό το κείμενο μπορεί επίσης να τροποποιηθεί όσο συχνά χρειάζεται για να διασφαλιστεί ότι το τελικό προϊόν ανταποκρίνεται πλήρως στις προσδοκίες σας.

Αφού δημιουργήσετε το αρχικό σας πλαίσιο σχημάτων, χρησιμοποιήστε το εργαλείο γραμμής για να συνδέσετε τα οπτικά στοιχεία μεταξύ τους για να αυξήσετε τη συνοχή και τη συνολική αφηγηματική δύναμη του γραφήματος. Αυτές οι μεμονωμένες γραμμές μπορούν επίσης να τροποποιηθούν όπως απαιτείταιo ταιριάζει με το οπτικό στυλ του διαγράμματος ροής ως σύνολο.

Εάν δεν είστε βέβαιοι για το εάν τα εργαλεία εικόνας των Εγγράφων Google ανταποκρίνονται στις ανάγκες σας, μπορείτε επίσης να εξετάσετε το ενδεχόμενο να εξερευνήσετε το Σχέδια Google εφαρμογή. Το Google Drawings παρέχει στους χρήστες μια πιο εκτεταμένη παλέτα εργαλείων γραφικών που σας επιτρέπει να προσαρμόσετε περαιτέρω το έγγραφό σας και να τροποποιήσετε τη σχεδίαση του διαγράμματος ροής όπως απαιτείται. Η πρόσβαση στα Σχέδια Google είναι δυνατή μέσω της διεπαφής του Google Drive.