Επιλέξτε μια λέξη ή φράση για προσθήκη στο ευρετήριο και κάντε κλικ στην επιλογή "Σήμανση καταχώρισης" στην ομάδα Ευρετήριο στην καρτέλα Αναφορές. Η δημιουργία ενός πλήρους ευρετηρίου ενός εγγράφου απαιτεί τη σήμανση μιας καταχώρισης για κάθε λέξη που θέλετε να δημιουργήσετε ευρετήριο, επομένως ως συντόμευση για να ξεκινήσετε το παράθυρο διαλόγου Επισήμανση καταχώρισης ευρετηρίου, επιλέξτε μια λέξη και πατήστε "Alt-Shift-X".
Επεξεργαστείτε το πεδίο "Κύρια καταχώρηση" για να αλλάξετε τον τρόπο εμφάνισης της καταχώρισης στο ευρετήριο, εάν είναι απαραίτητο. Για κανονικές καταχωρήσεις ευρετηρίου, αφήστε όλες τις άλλες ρυθμίσεις στις προεπιλογές τους και πατήστε είτε "Επισήμανση" ή "Επισήμανση όλων". Επιλέγοντας "Επισήμανση όλων" πραγματοποιεί αναζήτηση σε ολόκληρο το έγγραφο για την επιλεγμένη λέξη και προσθέτει κάθε παρουσία -- έως μία φορά ανά παράγραφο -- στο ευρετήριο χρησιμοποιώντας την ίδια μορφοποίηση.
Επιλέξτε την επόμενη λέξη ή φράση χωρίς να κλείσετε το παράθυρο Επισήμανση καταχώρισης ευρετηρίου. Κάντε κλικ ξανά στο παράθυρο Επισήμανση καταχώρισης ευρετηρίου για να ενημερώσετε το πεδίο Κύρια καταχώριση με το νέο κείμενο. Για να προσθέσετε δευτερεύουσες εγγραφές στο ευρετήριο, αλλάξτε την Κύρια Καταχώριση σε μια γενική κατηγορία της επιλογής σας και εισαγάγετε μια δευτερεύουσα καταχώριση στο πλαίσιο Subentry. Πατήστε "Επισήμανση" ή "Επισήμανση όλων". Επαναλάβετε τη διαδικασία για κάθε στοιχείο του ευρετηρίου.
Κάντε κύλιση στο κάτω μέρος του εγγράφου σας και δημιουργήστε μια νέα αλλαγή γραμμής, ενότητας ή σελίδας και τοποθετήστε τον κέρσορα στο σημείο που θέλετε να εμφανίζεται το ευρετήριό σας. Πατήστε "Εισαγωγή ευρετηρίου" στην καρτέλα Αναφορές.
Αλλάξτε τυχόν επιλογές για τη μορφοποίηση του ευρετηρίου, όπως τον αριθμό των στηλών ή τη στοίχιση αριθμού σελίδας και πατήστε "OK" για να εισαγάγετε το ευρετήριο.
Αφού δημιουργήσετε ένα ευρετήριο, μην τροποποιήσετε απευθείας τα περιεχόμενα του ευρετηρίου, καθώς το Word διαγράφει αυτές τις αλλαγές την επόμενη φορά που θα ενημερώσετε το ευρετήριο. Για να προσθέσετε σε ένα υπάρχον ευρετήριο, σημειώστε νέες λέξεις ή φράσεις, επιλέξτε το κείμενο ευρετηρίου και πατήστε "Ενημέρωση ευρετηρίου" στην καρτέλα Αναφορές.
Για να αλλάξετε τον τρόπο εμφάνισης μιας λέξης στο ευρετήριο αφού τη μαρκάρετε, επεξεργαστείτε το κείμενο σε εισαγωγικά μέσα στις αγκύλες εισαγωγής ευρετηρίου που ακολουθούν τη λέξη. Για να καταργήσετε εντελώς μια λέξη, διαγράψτε τα δεδομένα σε αγκύλες μετά από μια λέξη. Στη συνέχεια, επιλέξτε το ευρετήριο και πατήστε "Ενημέρωση ευρετηρίου".
Επιλέξτε "Διασταυρούμενη αναφορά" στο παράθυρο Επισήμανση καταχώρισης ευρετηρίου και συμπληρώστε την καταχώριση του κύριου ευρετηρίου μετά τη λέξη "Δείτε" για να κατευθύνετε τους αναγνώστες από τον έναν όρο στον άλλο.
Για να εμφανίσετε ένα εύρος σελίδων για μία καταχώρηση ευρετηρίου, επιλέξτε μια φράση που εκτείνεται σε όλες τις σελίδες και πατήστε "Σελιδοδείκτης" στην καρτέλα Εισαγωγή. Εισαγάγετε οποιοδήποτε όνομα για τον σελιδοδείκτη και πατήστε "Προσθήκη". Όταν πηγαίνετε να επισημάνετε την καταχώριση για το ευρετήριο, επιλέξτε "Εύρος σελίδων" και επιλέξτε τον σελιδοδείκτη που δημιουργήσατε.
Η επισήμανση καταχωρήσεων ευρετηρίου ενεργοποιεί αυτόματα τα σημάδια μορφοποίησης. Για να αποκρύψετε προσωρινά αυτά τα σημάδια για ευκολότερη ανάγνωση, κάντε κλικ στο σύμβολο της παραγράφου στην καρτέλα Αρχική σελίδα.
