Πίστωση εικόνας: Magnetic-Mcc/iStock/GettyImages
Όταν εκτυπώνετε ένα έγγραφο, οι πιθανότητες είναι καλές να δημιουργηθεί μια εγγραφή αυτής της ενέργειας στον υπολογιστή σας ή στον ίδιο τον εκτυπωτή. Αν και αυτό μπορεί να φαίνεται σαν ένα περιττό χαρακτηριστικό των σύγχρονων εκτυπωτών, τα αρχεία καταγραφής δραστηριοτήτων όπως αυτά μπορούν να δώσουν στα άτομα μια πλήρη επισκόπηση της χρήσης του υλικού τους. Εάν ενδιαφέρεστε να εξερευνήσετε το ιστορικό εκτυπώσεών σας, μπορείτε να βρείτε αυτές τις πληροφορίες ακόμα κι αν έχετε περιορισμένη εμπειρία στον υπολογιστή. Για να μπορέσετε να αποκτήσετε πρόσβαση στο ιστορικό δραστηριότητας του εκτυπωτή σας, πρέπει να ενεργοποιήσετε την παρακολούθηση και την αρχειοθέτηση εγγράφων στον πίνακα ρυθμίσεων του εκτυπωτή στον υπολογιστή σας.
Εξερευνώντας το ιστορικό εκτυπώσεών σας
Ανάλογα με τον τρόπο χρήσης του εκτυπωτή σας, ενδέχεται να έχετε πρόσβαση σε μέρος ή όλο το ιστορικό εκτυπώσεων της συσκευής. Για παράδειγμα, εάν χρησιμοποιείτε εκτυπωτή σε γραφείο ή σε άλλο επαγγελματικό περιβάλλον, μπορεί να έχετε τη δυνατότητα να το κάνετε αποκτήστε πρόσβαση σε ένα ιστορικό των εγγράφων που έχετε εκτυπώσει ενώ ταυτόχρονα σας απαγορεύεται η προβολή ολόκληρου του εκτυπωτή κούτσουρο. Ωστόσο, τα άτομα που χρησιμοποιούν προσωπικό εκτυπωτή θα πρέπει να έχουν πρόσβαση στο πλήρες ιστορικό δραστηριότητάς τους όταν είναι απαραίτητο.
Το βίντεο της ημέρας
Για να ξεκινήσετε, μεταβείτε στο μενού "Συσκευές και εκτυπωτές" στον Πίνακα Ελέγχου του υπολογιστή σας με Windows. Σε έναν υπολογιστή Mac, αυτό το μενού έχει τον τίτλο "Εκτυπωτές και σαρωτές". Όταν χρησιμοποιείτε υπολογιστή με Windows, επιλέγετε το συγκεκριμένο εκτυπωτή που είναι συνδεδεμένος στον υπολογιστή σας, κάντε δεξί κλικ στο εικονίδιο που σχετίζεται με αυτόν και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Ιδιότητες εκτυπωτή" μενού. Από εκεί, κάνετε κλικ στην καρτέλα "Για προχωρημένους" για να αποκτήσετε πρόσβαση στις επιλογές που σχετίζονται με την παρακολούθηση δραστηριότητας.
Εύρεση της δραστηριότητας του εκτυπωτή σας
Όταν ανοίξει η καρτέλα Για προχωρημένους, επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στο "Διατήρηση έντυπων εγγράφων" για να βεβαιωθείτε ότι όλα τα έγγραφα που αποστέλλονται στον εκτυπωτή σας έχουν καταγραφεί και αρχειοθετηθεί. Όταν αυτή η δυνατότητα είναι ενεργοποιημένη, μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στο ιστορικό των εγγράφων σας ανοίγοντας το μενού "Συσκευές και εκτυπωτές", κάνοντας δεξί κλικ στον εκτυπωτή που χρησιμοποιείτε αυτήν τη στιγμή και επιλέγοντας την καρτέλα "Δείτε τι εκτυπώνεται" που εμφανίζεται στο σχετικό μενού. Μπορείτε επίσης να εξερευνήσετε επερχόμενες εργασίες εκτύπωσης για τον εκτυπωτή σας επιλέγοντας την επιλογή "Άνοιγμα ουράς" στο μενού "Εκτυπωτές και σαρωτές".
Αξιολόγηση του Σκοπού της Παρακολούθησης Εγγράφων
Όπως μπορείτε να φανταστείτε, αυτές οι λειτουργίες είναι ιδιαίτερα χρήσιμες εάν προσπαθείτε να βρείτε παλιές εργασίες εκτύπωσης ή να ανακτήσετε μη αποθηκευμένα έγγραφα εκτύπωσης. Σε επαγγελματικό περιβάλλον, αυτές οι δυνατότητες σάς επιτρέπουν να μάθετε ποιος εκτύπωσε στους εκτυπωτές δικτύου, με την προϋπόθεση ότι έχετε άδεια να ελέγξετε αυτές τις πληροφορίες. Όποιες και αν είναι οι ιδιαίτερες ανάγκες σας, πιθανότατα θα ανακαλύψετε διάφορες πρακτικές χρήσεις για αυτές τις πληροφορίες, οι οποίες σας κρατούν συνεχώς ενήμερους σχετικά με το πότε και πώς χρησιμοποιείται ο εκτυπωτής σας.
