Πώς να ανοίξετε και να εκτυπώσετε συνημμένα email

...

Χρησιμοποιήστε email για να στείλετε συνημμένα έγγραφα σε άτομα.

Αφού σας σταλεί ένα σημαντικό έγγραφο ως συνημμένο, μπορείτε να το κατεβάσετε γρήγορα, να το ανοίξετε και να το εκτυπώσετε ώστε να είναι στα χέρια σας μέσα σε λίγα λεπτά. Εάν έχετε Gmail, μπορείτε να επιλέξετε να ανοίξετε και να εκτυπώσετε το συνημμένο από τα Έγγραφα Google, αλλά όλα τα άλλα προγράμματα δεν διαθέτουν τρόπο προβολής των συνημμένων αρχείων βάσει προγράμματος περιήγησης. Εξαιτίας αυτού, πρέπει πρώτα να βεβαιωθείτε ότι έχετε τα σωστά προγράμματα για να προβάλετε τα αρχεία. Αφού ανοίξετε το αρχείο, πρέπει απλώς να εκτυπώσετε το έγγραφο όπως θα κάνατε οποιοδήποτε άλλο εντός αυτού του προγράμματος.

Βήμα 1

Μεταβείτε στο πρόγραμμα email σας ή στο email που βασίζεται σε πρόγραμμα περιήγησης και προβάλετε τη λίστα "Εισερχόμενα".

Το βίντεο της ημέρας

Βήμα 2

Ανοίξτε το email όπου βρίσκεται το συνημμένο.

Βήμα 3

Δείτε τι είδους έγγραφο είναι το συνημμένο. Στο επάνω μέρος του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, συνήθως αναφέρει το όνομα και τον τύπο αρχείου του συνημμένου. Δείτε αν είναι PDF, DOC, JPG κ.λπ. Πρέπει να βεβαιωθείτε ότι έχετε το κατάλληλο πρόγραμμα για να το δείτε. Το Adobe Acrobat μπορεί να διαβάσει PDF, το Microsoft Word μπορεί να διαβάσει DOC και το πρόγραμμα Paint μπορεί να προβάλει JPG. Φυσικά, μπορείτε να λάβετε άλλους τύπους συνημμένων. Ελέγξτε την ενότητα "Βοήθεια" του προγράμματος του Office για να μάθετε ποιοι τύποι εγγράφων είναι συμβατοί με το πρόγραμμα.

Βήμα 4

Κάντε κλικ στο όνομα του συνημμένου εάν είναι κουμπί ή σύνδεσμος για να το κατεβάσετε. Εάν το όνομα του συνημμένου δεν είναι κουμπί ή σύνδεσμος, θα πρέπει να υπάρχει ένας σύνδεσμος ή κουμπί "Λήψη συνημμένου" (ή κάποια παραλλαγή αυτού) στο email.

Βήμα 5

Επιλέξτε "Άνοιγμα" του συνημμένου. Αυτό θα ανοίξει το ληφθέν αρχείο και μπορείτε να επιλέξετε να το αποθηκεύσετε όσο είναι ανοιχτό.

Βήμα 6

Κάντε κλικ στο "Αρχείο".

Βήμα 7

Κάντε κλικ στο «Εκτύπωση» και μετά στο «OK» για να στείλετε το έγγραφο στον προεπιλεγμένο εκτυπωτή.