Πώς να μεταγράψετε ένα αρχείο ήχου στο Microsoft Word

...

Θα χρειαστείτε ακουστικά ή ηχεία για να ολοκληρώσετε αυτήν τη δουλειά.

Ίσως θέλετε να μεταγράψετε τους στίχους ενός τραγουδιού, το soundtrack μιας ταινίας ή ενός ηχητικού μηνύματος. Μια μεταγραφή αυτών των λέξεων είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να τις διατηρήσετε, να τις στείλετε με email, να τις δημοσιεύσετε στο διαδίκτυο ή να τις εκτυπώσετε. Διατίθεται λογισμικό μεταγραφής ήχου που μετατρέπει την ομιλία σε κείμενο, αλλά χρειάζεται χρόνος και προσπάθεια για να εκπαιδεύσετε το λογισμικό ώστε να αναγνωρίζει τη μοναδική φωνή κάθε ατόμου. Επιπλέον, δεν είναι αποτελεσματικό παρουσία μουσικής υπόκρουσης ή θορύβου. Επομένως, οι καλύτερες επιλογές μεταγραφής για την πλειονότητα των χρηστών είναι να πληκτρολογήσετε με μη αυτόματο τρόπο το κείμενο σε ένα πρόγραμμα όπως το Microsoft Word.

Βήμα 1

Ανοίξτε το Microsoft Word.

Το βίντεο της ημέρας

Βήμα 2

Κάντε κλικ στην επιλογή "Επαναφορά κάτω" στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης εάν το παράθυρο έχει μεγιστοποιηθεί. Σύρετε μια γωνία του παραθύρου του Word για να μειώσετε το μέγεθος στο μισό περίπου της οθόνης. Μετακινήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από τη γραμμή μενού ή την κορδέλα του παραθύρου του Word, ανάλογα με την έκδοσή σας. Ενώ κρατάτε πατημένο το κουμπί του ποντικιού, σύρετε το παράθυρο στο επάνω, κάτω ή στο πλάι της οθόνης. Αφήστε το κουμπί του ποντικιού.

Βήμα 3

Πατήστε "Alt", εάν χρειάζεται, για να δείτε το μενού "Αρχείο". Κάντε κλικ στο "Αρχείο" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Αποθήκευση ως". Εισαγάγετε ένα όνομα για την κενή μεταγραφή του Microsoft Word και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση".

Βήμα 4

Ανοίξτε το Windows Media Player.

Βήμα 5

Κάντε κλικ στην επιλογή "Επαναφορά κάτω" στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης εάν το παράθυρο έχει μεγιστοποιηθεί. Σύρετε μια γωνία του παραθύρου του Media Player για να μειώσετε το μέγεθος στο μισό περίπου της οθόνης. Μετακινήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από τη γραμμή μενού του παραθύρου του Media Player. Ενώ κρατάτε πατημένο το κουμπί του ποντικιού, σύρετε το παράθυρο σε μια θέση απέναντι από το παράθυρο του Word. Αφήστε το κουμπί του ποντικιού.

Βήμα 6

Πατήστε "Alt", εάν χρειάζεται, για να δείτε το μενού "Αρχείο". Κάντε κλικ στο "Αρχείο" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Άνοιγμα". Πλοηγηθείτε στο κατάλληλο αρχείο ήχου. Επισημάνετε το αρχείο ήχου και κάντε κλικ στο "Άνοιγμα".

Βήμα 7

Ενεργοποιήστε τα ηχεία του υπολογιστή, εάν δεν είναι ήδη ενεργοποιημένα. Προσαρμόστε την ένταση της αναπαραγωγής στη γραμμή εργασιών του υπολογιστή, εάν είναι απαραίτητο.

Βήμα 8

Κάντε κλικ στο κουμπί "Αναπαραγωγή" για αναπαραγωγή μερικών δευτερολέπτων του αρχείου ήχου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Παύση", παίζοντας μόνο όσο μπορείτε να μεταγράψετε τη φορά.

Βήμα 9

Κάντε κλικ οπουδήποτε στο παράθυρο του Word και πληκτρολογήστε τις λέξεις που μόλις ακούσατε.

Βήμα 10

Κάντε κλικ στο "Αναπαραγωγή" και "Παύση" στο παράθυρο του Media Player για να αρχίσετε να επαναλαμβάνετε αυτά τα βήματα. Συνεχίστε εναλλάξ μεταξύ του παραθύρου Media Player και Word, αναπαράγοντας μικρά τμήματα του αρχείου ήχου και μεταγράφοντας τα.

Βήμα 11

Όταν τελειώσετε, ελέγξτε ορθογραφικά το έγγραφο του Word πληκτρολογώντας F7. Αποθηκεύστε το έγγραφο.

Βήμα 12

Κλείστε το Word και το Media Player.

Πράγματα που θα χρειαστείτε

  • Microsoft Word

  • Windows Media Player

  • Ηχεία ή ακουστικά υπολογιστή