Ένα από τα πλεονεκτήματα της χρήσης υπολογιστή είναι ότι μπορείτε να εξοικονομήσετε χρόνο εκτυπώνοντας ετικέτες διευθύνσεων αντί να γράφετε την καθεμία με το χέρι. Είτε εκτυπώνετε ετικέτες διευθύνσεων είτε επιστρέφετε ετικέτες διευθύνσεων, η χρήση ενός Macintosh είναι ένας τρόπος που εξοικονομεί χρόνο για να ολοκληρώσετε αυτήν την εργασία. Εκτός από το λογισμικό FileMaker Pro, Bento ή AppleWorks, δεν απαιτούνται άλλα προγράμματα ή πρόσθετα.
Βήμα 1
Καθορίστε τι μέγεθος ετικέτες θέλετε. Για τυπικές ετικέτες αλληλογραφίας, οι ετικέτες συμβατές με Avery 5160 έχουν το τέλειο μέγεθος. Η ετικέτα 5160 έρχεται 30 ανά φύλλο. Για τις ετικέτες με διεύθυνση επιστροφής, οι ετικέτες συμβατές με Avery 5167, οι οποίες διατίθενται 80 ανά φύλλο, είναι η καλύτερη επιλογή.
Το βίντεο της ημέρας
Βήμα 2
Δημιουργήστε μια νέα βάση δεδομένων στο FileMaker Pro ανοίγοντας το πρόγραμμα και επιλέγοντας "Νέο". Ονομάστε το αρχείο και αποθηκεύστε το στον φάκελο όπου θέλετε να το διατηρήσετε.
Βήμα 3
Καθορίστε τα πεδία. Δημιουργήστε αυτά τα πεδία: Όνομα, Διεύθυνση 1, Διεύθυνση 2, Πόλη, Πολιτεία, Ταχυδρομείο. Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στο "OK".
Βήμα 4
Επιλέξτε "Διάταξη" στο μενού Προβολή. Εδώ επιλέγετε το πρότυπο για τις ετικέτες σας. Κάτω από το μενού Διάταξη, επιλέξτε "Νέα διάταξη/αναφορά". Επιλέξτε "Ετικέτες" και μετά "Επόμενο". Χρησιμοποιήστε το αναπτυσσόμενο μενού για να καθορίσετε τη διάταξη ετικετών για τις ετικέτες σας. Συνεχίστε μέσω του οδηγού εγκατάστασης μέχρι να ολοκληρωθεί.
Βήμα 5
Επιλέξτε "Αναζήτηση" στο μενού Προβολή. Εδώ εισάγετε τα δεδομένα ή τα εισάγετε. Εάν εισάγετε δεδομένα με μη αυτόματο τρόπο, δημιουργήστε μια νέα εγγραφή για κάθε διεύθυνση. Αυτό επιτυγχάνεται επιλέγοντας "Νέο" στο μενού Εγγραφές (ή "Apple-R" στο πληκτρολόγιό σας).
Βήμα 6
Εισαγάγετε τα δεδομένα εάν χρησιμοποιείτε τα δεδομένα από ένα αρχείο επιλέγοντας "Εισαγωγή" στο μενού Αρχείο. Τα καλύτερα αρχεία για εισαγωγή είναι τα αρχεία με τιμή διαχωρισμένα με κόμματα (CSV), αλλά υποστηρίζονται και άλλοι τύποι.
Βήμα 7
Χαρτογραφήστε τα πεδία. Η αντιστοίχιση είναι ένας φανταχτερός όρος για να περιγράψει τη διαδικασία αντιστοίχισης των πεδίων του αρχείου που εισάγετε στα πεδία της βάσης δεδομένων σας. Στη συνέχεια, επιλέξτε "Άνοιγμα" και τα δεδομένα σας θα εισαχθούν.
Βήμα 8
Επιλέξτε τη διάταξη της ετικέτας σας στην πλαϊνή γραμμή, στην αριστερή πλευρά του παραθύρου και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Apple-U" για προεπισκόπηση των ετικετών σας. Στη συνέχεια, τοποθετήστε τις ετικέτες σας στον εκτυπωτή και επιλέξτε "Εκτύπωση" στο μενού Αρχείο.
Υπόδειξη
Μπορείτε να αλλάξετε τη γραμματοσειρά, το μέγεθος, το χρώμα και το στυλ στη λειτουργία Layout. Τα AppleWorks και Bento μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν για την εκτύπωση ετικετών. Χρησιμοποιήστε τυποποιημένα μεγέθη ετικετών.
Προειδοποίηση
Βεβαιωθείτε ότι οι ετικέτες είναι ευθείες κατά την εκτύπωση.
