Είναι δυνατό να φιλτράρετε δεδομένα στο Microsoft Excel. Όταν το κάνετε αυτό, πολλά από τα αρχικά δεδομένα δεν είναι πλέον ορατά και αντ' αυτού βλέπετε μόνο ένα υποσύνολο του υπολογιστικού φύλλου. Ίσως θέλετε να αντιγράψετε αυτά τα φιλτραρισμένα αποτελέσματα και να τα επικολλήσετε αλλού, όπως σε άλλο υπολογιστικό φύλλο. Αυτή η διαδικασία ποικίλλει ανάλογα με την έκδοση του Excel που χρησιμοποιείτε, αλλά είναι απλή σε κάθε περίπτωση. Στη συνέχεια, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα νέο σύνολο δεδομένων που περιλαμβάνει μόνο τα φιλτραρισμένα δεδομένα από το αρχικό υπολογιστικό φύλλο.
Βήμα 1
Σύρετε το ποντίκι σας πάνω από τα φιλτραρισμένα δεδομένα ώστε να επισημανθούν. Αυτό προσδιορίζει στο πρόγραμμα ποια δεδομένα θέλετε να αντιγράψετε.
Το βίντεο της ημέρας
Βήμα 2
Πατήστε το κουμπί "F5" στο πληκτρολόγιο του υπολογιστή σας, εάν χρησιμοποιείτε Excel 2007 ή νεότερη έκδοση. Θα εμφανιστεί ένα αναδυόμενο παράθυρο. Εναλλακτικά, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί "Μετάβαση σε" στην ενότητα "Εύρεση και επιλογή" της γραμμής εργαλείων του Excel. Αυτό το βήμα δεν είναι απαραίτητο για εκδόσεις του Excel πριν από το 2007.
Βήμα 3
Κάντε κλικ στο κουμπί "Ειδικό" στο αναδυόμενο παράθυρο.
Βήμα 4
Κάντε κλικ στην επιλογή "Μόνο ορατά κελιά" και πατήστε "OK". Αυτό δίνει εντολή στο Excel να επιλέγει μόνο τα δεδομένα που περιλαμβάνονται στα φιλτραρισμένα αποτελέσματα. Τα κρυφά δεδομένα από το αρχικό αφιλτράριστο σύνολο δεδομένων αγνοούνται. Τώρα είστε έτοιμοι να αντιγράψετε.
Βήμα 5
Πατήστε το συνδυασμό πληκτρολογίου Control-C για να αντιγράψετε τα δεδομένα. Εναλλακτικά, επιλέξτε το κουμπί "Αντιγραφή" στη γραμμή εργαλείων του Excel.
Βήμα 6
Κάντε κλικ στο υπολογιστικό φύλλο, το αρχείο ή άλλο έγγραφο όπου θέλετε να επικολλήσετε τα φιλτραρισμένα δεδομένα.
Βήμα 7
Πατήστε το συνδυασμό πληκτρολογίου Control-V για επικόλληση. Τα φιλτραρισμένα δεδομένα επικολλούνται στο νέο αρχείο.
Υπόδειξη
Είναι συνετό να διατηρήσετε τα αρχικά δεδομένα, καθώς τυχόν κελιά που δεν περιλαμβάνονται στα φιλτραρισμένα αποτελέσματα δεν θα αντιγραφούν. Επομένως, θα μπορούσατε να χάσετε σημαντικές πληροφορίες εάν δεν αποθηκεύσετε τα αρχικά δεδομένα ως ξεχωριστό αρχείο.
