
Πριν μεταφέρετε αρχεία Mac PowerPoint στα Windows, αξιολογήστε τη συμβατότητά τους.
Πίστωση εικόνας: Wavebreakmedia Ltd/Wavebreak Media/Getty Images
Οι επιλογές που κάνετε όταν δημιουργείτε μια παρουσίαση PowerPoint στην έκδοση Mac του λογισμικού επηρεάζουν την επιτυχία που μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση την εργασία σας με άτομα που εργάζονται σε υπολογιστές με Windows. Από τον τρόπο που ρυθμίζετε τις διαφάνειές σας μέχρι τα οπτικά και ακουστικά αρχεία που ενσωματώνετε τους, επιλέξτε στοιχεία που προσφέρουν ευελιξία μεταξύ πλατφορμών και επικυρώστε την εργασία σας στο ίδιο το PowerPoint προτού στείλετε τα αρχεία σας στο οι υπολοιποι.
Προβλήματα γραμματοσειράς
Όταν δημιουργείτε την παρουσίασή σας στο PowerPoint με τις γραμματοσειρές OpenType που αποστέλλονται με τη Microsoft Office, βασίζεστε σε πόρους που αναγνωρίζουν και οι εκδόσεις του λογισμικού για Mac και Windows υποστήριξη. Οι παλαιότερες γραμματοσειρές σε μορφές PostScript Type 1 και TrueType παρουσιάζουν προκλήσεις επειδή αυτές οι τεχνολογίες γραμματοσειρών οργανώνουν χαρακτήρες διαφορετικά ανάλογα με την πλατφόρμα που υποστηρίζουν και χρησιμοποιούν μορφές αρχείων που εγκαθίστανται μόνο σε μία λειτουργία Σύστημα. Εάν οι παρουσιάσεις σας βασίζονται σε ειδικές γραμματοσειρές για συμμόρφωση με συστήματα εταιρικής ταυτότητας ή θεσμική χρήση πολιτικές, βεβαιωθείτε ότι οι χρήστες των Windows με τους οποίους μοιράζεστε τα αρχεία σας έχουν πρόσβαση στο λογισμικό γραμματοσειρών που εσείς χρήση.
Το βίντεο της ημέρας
Προβλήματα με εικόνες
Για να αποφύγετε τα αρχεία εικόνας που λείπουν και δεν είναι συμβατά, ακολουθήστε τις βέλτιστες πρακτικές μεταξύ πλατφορμών όταν χρησιμοποιείτε αυτά τα στοιχεία σε παρουσιάσεις Mac PowerPoint που στέλνετε σε χρήστες Windows. Όπως η μορφή WMF που κάποτε ήταν δημοφιλής στα Windows, η μορφή PICT για Mac μπορεί να περιέχει πόρους είτε διανυσματικού είτε αντιστοίχισης bit. Μπορεί να μην βλέπετε πολλά αρχεία PICT σε Mac με τρέχουσα έκδοση του OS X και αυτά τα γραφικά δεν μεταφέρονται με επιτυχία μεταξύ των λειτουργικών συστημάτων. Ενσωματώστε έργα τέχνης και πόρους ήχου απευθείας στις παρουσιάσεις σας για να διασφαλίσετε ότι συνοδεύουν τα αρχεία PowerPoint σας όταν τα στέλνετε σε συναδέλφους που χρησιμοποιούν υπολογιστές με Windows.
Πολλές παρουσιάσεις PowerPoint ενσωματώνουν αρχεία βίντεο και ήχου για να παρουσιάσουν σεμινάρια ή μαρτυρίες. Χωρίς ειδική υποστήριξη για μορφές αρχείων QuickTime, τα Windows δεν μπορούν να αναπαράγουν βίντεο που υποστηρίζουν εγγενώς οι Mac. Για να διασφαλίσετε τη συμβατότητα μεταξύ πλατφορμών για παρουσιάσεις που ενσωματώνουν στοιχεία βίντεο, συνεχίστε αρχεία ταινιών σε μορφές που μπορούν να χειριστούν τόσο οι Mac όσο και οι υπολογιστές χωρίς την ανάγκη εγκατάστασης ειδικών λογισμικό. Μετατρέψτε τα αρχεία MOV σας σε μορφές AVI ή MPEG για να τα χρησιμοποιήσετε με επιτυχία σε πολλά λειτουργικά συστήματα. Ομοίως, χρησιμοποιήστε αρχεία WAV ή MP3 για ηχητικά εφέ και ήχο, αντί για αρχεία AIFF εγγενών Mac.
Διατήρηση συμβατότητας
Το Microsoft PowerPoint σάς προσφέρει δύο ευκαιρίες για να αξιολογήσετε τη συμβατότητα μεταξύ πλατφορμών των αρχείων παρουσίασής σας. Ανοίξτε το μενού "Προβολή" και κάντε κλικ στην "Αναφορά συμβατότητας" για να ελέγξετε για προβλήματα που ενδέχεται να επηρεάσουν την πρόσβαση στα αρχεία στις εκδόσεις των Windows PowerPoint και σε παλαιότερες εκδόσεις του λογισμικού για Mac και υπολογιστές. Το PowerPoint ενεργοποιεί αυτόν τον ίδιο έλεγχο συμβατότητας όταν χρησιμοποιείτε το "Αποθήκευση Εντολή ως». Η αναφορά παραθέτει τυχόν προβλήματα, τα εξηγεί και σας προσφέρει την επιλογή να τα διορθώσετε ή να τα αγνοήσετε. Χρησιμοποιήστε τη μορφή αρχείου PPTX που βασίζεται σε XML όταν αποθηκεύετε τα αρχεία σας και αποφύγετε ονόματα αρχείων που περιέχουν σημεία στίξης εκτός από παύλες και κάτω παύλες.