Τρόπος τυχαιοποίησης διαφανειών στο Powerpoint 2007

Το Microsoft PowerPoint μπορεί να είναι ένα ισχυρό εργαλείο στα χέρια ενός έμπειρου χρήστη. Το πρόγραμμα προβολής διαφανειών μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη δημιουργία αποτελεσματικών, επαγγελματικών παρουσιάσεων στο γραφείο – και στην τάξη, μπορεί να χρησιμοποιηθεί τόσο ως βοήθημα διδασκαλίας όσο και ως ενεργή ενίσχυση της μάθησης εμπειρία. Ιδιαίτερα στο περιβάλλον της τάξης, έχει γίνει σύνηθες να χρησιμοποιούνται προβολές διαφανειών του PowerPoint ως προσαρμοσμένοι οδηγοί μελέτης ή δραστηριότητες κουίζ που βασίζονται σε κάρτες flash. Ωστόσο, υπάρχει ένα σημαντικό ζήτημα όταν προσπαθείτε να χρησιμοποιήσετε το PowerPoint με αυτόν τον τρόπο: δεν υπάρχει προεπιλεγμένη μέθοδος διαθέσιμη στο PowerPoint για την τυχαία τυχαιοποίηση διαφανειών. Οι διαφάνειες μπορούν ακόμα να τυχαιοποιηθούν – τόσο στο PowerPoint 2007 όσο και σε νεότερες εκδόσεις του προγράμματος – αλλά απαιτούν περισσότερο χρόνο και προσοχή από ό, τι θα περίμενε κανείς.

Οι παρουσιάσεις διαφανειών του PowerPoint έχουν σχεδιαστεί για να είναι γραμμικές: ενώ οι παρουσιάσεις μπορούν να προσαρμοστούν με διάφορες μορφές μέσων, μετοχές ή προσαρμοσμένες μεταβάσεις και συνδέσμους σε εξωτερικές ιστοσελίδες, τα εργαλεία πλοήγησης με παρουσίαση του PowerPoint έχουν σχεδιαστεί για να μετακινούνται στις διαφάνειες με διαδοχική σειρά ή να μεταπηδούν απευθείας σε μια αριθμημένη διαφάνεια. Αν και αυτό είναι λογικό – η τυχαία εμφάνιση των διαφανειών μπορεί να είναι καταστροφική σε πολλές ρυθμίσεις και οι επιλογές τυχαιοποιητή θα μπορούσαν να κάνουν το PowerPoint λιγότερο προσβάσιμο σε νέους χρήστες – παρουσιάζει ένα πρόβλημα σε όσους θα ωφεληθούν από τη δημιουργία μιας παρουσίασης του PowerPoint με τυχαία σειρά διαφάνειες. Ωστόσο, το Microsoft PowerPoint εξακολουθεί να είναι ικανός παρουσίασης διαφανειών με τυχαία σειρά, παρά τον σχεδιασμό των εργαλείων πλοήγησής του. Το πρόγραμμα μπορεί να επαναπρογραμματιστεί για να γίνει αυτό.

Το Microsoft PowerPoint είναι συμβατό με τη γλώσσα προγραμματισμού της Visual Basic. Ως αποτέλεσμα, είναι δυνατός ο προγραμματισμός του PowerPoint – είτε με μη αυτόματο τρόπο είτε χρησιμοποιώντας ένα αρχείο παρουσίασης που περιλαμβάνει ορισμένες συμβολοσειρές κώδικα – ώστε να λειτουργεί διαφορετικά από ό, τι συνήθως. Συχνά αυτό χρησιμοποιείται για τη δημιουργία πινάκων παιχνιδιών που μοιάζουν με Jeopardy, αλλά μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την τυχαία σειρά διαφανειών με τον ίδιο τρόπο. Ενώ αυτό γίνεται γενικά μέσω της διαδικασίας ενεργοποίησης της κονσόλας προγραμματιστή του PowerPoint, ανοίγματος μιας λειτουργικής μονάδας και στη συνέχεια εισάγοντας μια σειρά κωδικών για τη δημιουργία μιας τυχαίας μακροεντολής, σήμερα είναι πολύ πιο εύκολο να εγκαταστήσετε ένα πρόσθετο ή να χρησιμοποιήσετε ένα προκαθορισμένο Αρχείο PowerPoint. Ελέγξτε την ενότητα Πόροι για συνδέσμους σε πρόσθετα και προκαθορισμένα αρχεία.

Μετά τη λήψη, τα πρόσθετα μπορούν να εγκατασταθούν ανοίγοντας το αρχείο του προγράμματος εγκατάστασης και ακολουθώντας τις οδηγίες εγκατάστασης – Τα προκαθορισμένα αρχεία πρέπει απλώς να ανοίγουν στο PowerPoint, οπότε μπορείτε να δημιουργήσετε slideshows όπως θα κάνατε συνήθως. Μόλις ολοκληρωθεί η παρουσίαση, ενεργοποιήστε τη λειτουργία παρουσίασης και οι διαφάνειες θα τυχαιοποιηθούν αυτόματα. Εάν χρησιμοποιείτε διαφορετικές εκδόσεις του PowerPoint στο σπίτι και στην εργασία, αυτή η διαδικασία λειτουργεί το ίδιο PowerPoint 2007 καθώς και πιο σύγχρονες εκδόσεις, μέχρι και την έκδοση του Office 365 του PowerPoint. Εάν χρησιμοποιείτε και θέλετε να τυχαιοποιήσετε τις Παρουσιάσεις Google για εύκολη μεταφορά ή παρουσίαση των προβολών διαφανειών σας, το πρόσθετο "Slides Randomizer" μπορεί να εγκατασταθεί για να επιτύχει το ίδιο αποτέλεσμα στο διαδίκτυο.

Εάν για κάποιο λόγο δεν μπορείτε να κάνετε τις μακροεντολές να λειτουργούν στο PowerPoint ή η χρήση των Παρουσιάσεων Google με ένα πρόσθετο τυχαιοποιητή δεν είναι μια επιλογή, μπορείτε πάντα να κάνετε τυχαία την παρουσίασή σας με μη αυτόματο τρόπο. Αν και η διαδικασία είναι πιο χρονοβόρα από ό, τι θα επιθυμούσαμε, απλά κάνοντας κλικ, σύροντας και αποθέτοντας διαφάνειες στο μενού πλοήγησης στην αριστερή πλευρά της οθόνης, μπορείτε να αναδιατάξετε τη σειρά που οι διαφάνειες εμφανίζονται σε. Η ανακατεύθυνση μιας παρουσίασης με το χέρι μπορεί να μην είναι η πιο κομψή λύση και μπορεί να κάνει τα slideshows κουίζ λιγότερο αποτελεσματικά όταν χρησιμοποιούνται πολλές φορές στη σειρά (λόγω του χρόνου διακοπής λειτουργίας απαιτείται για την ανάμειξη των διαφανειών, εκτός από την αυξημένη πιθανότητα εμφάνισης των διαφανειών στην ίδια θέση ή σειρά) – αλλά θα δημιουργήσει μια τυχαία παρουσίαση όλων των ίδιο.