Εξοικονομήστε χρόνο και μειώστε την προσπάθεια αντιγράφοντας και επικολλώντας υπολογιστικά φύλλα Excel. Όταν έχετε ήδη δημιουργήσει ένα υπολογιστικό φύλλο και θέλετε να το επαναχρησιμοποιήσετε, επωφεληθείτε από τις τεχνικές γρήγορης αντιγραφής και επικόλλησης του Excel για τη μεταφορά δεδομένων. Η αντιγραφή και η επικόλληση υπολογιστικών φύλλων του Excel είναι σαν να αντιγράφετε και να επικολλάτε κάτι στην πραγματική ζωή – δεν δημιουργούνται σύνδεσμοι που να συνδέουν το αντιγραμμένο υλικό με την προέλευσή του. Δημιουργήστε αντίγραφα χωρίς συνδέσμους χρησιμοποιώντας το Excel.
Βήμα 1
Ανοίξτε το Microsoft Excel. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχείο" και επιλέξτε "Άνοιγμα". Περιηγηθείτε στο υπολογιστικό φύλλο για να αντιγράψετε και κάντε διπλό κλικ στο όνομα του αρχείου, ανοίγοντας το υπολογιστικό φύλλο στην κύρια προβολή εργασίας.
Το βίντεο της ημέρας
Βήμα 2
Ανοίξτε μια άλλη παρουσία του Microsoft Excel κάνοντας διπλό κλικ στο εικονίδιο ξανά. Εάν έχετε διπλές οθόνες, σύρετε ένα αντίγραφο του Excel στη δεύτερη οθόνη. Εάν αντιγράφετε το πρώτο υπολογιστικό φύλλο σε άλλο υπάρχον υπολογιστικό φύλλο, επαναλάβετε τη διαδικασία "Αρχείο" και "Άνοιγμα" για να ανοίξετε αυτό το υπολογιστικό φύλλο σε αυτό το δεύτερο αντίγραφο του Excel. Διαφορετικά, ένα κενό υπολογιστικό φύλλο περιμένει το αντίγραφο.
Βήμα 3
Κάντε κλικ πίσω στο υπολογιστικό φύλλο για αντιγραφή. Κάντε κλικ στο κουμπί "Επιλογή όλων". Το κουμπί χωρίς ετικέτα είναι το τετράγωνο με ένα μικρό βέλος που βρίσκεται στα αριστερά του "A" στην πρώτη στήλη και πάνω από το "1" στην πρώτη σειρά. Ολόκληρο το υπολογιστικό φύλλο επισημαίνεται. Πατήστε "Ctrl" + "C" στο πληκτρολόγιο για να αντιγράψετε το υπολογιστικό φύλλο.
Βήμα 4
Κάντε κλικ στο άλλο υπολογιστικό φύλλο, το οποίο θα λάβει το αντίγραφο. Εάν το υπολογιστικό φύλλο είναι νέο, πατήστε "Ctrl" + "V" για να επικολλήσετε το αντίγραφο του πρώτου υπολογιστικού φύλλου. Εάν ανοίξατε ένα υπάρχον υπολογιστικό φύλλο, μεταβείτε στο σημείο όπου θα πρέπει να επικολληθεί το αντίγραφο, κάντε κλικ και πατήστε "Ctrl" + "V". Η αντιγραφή επικολλάται χωρίς συνδέσμους πίσω στο πρωτότυπο.
Βήμα 5
Κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχείο" και επιλέξτε "Αποθήκευση ως". Πληκτρολογήστε ένα όνομα για το υπολογιστικό φύλλο που αντιγράφηκε και επικολλήθηκε πρόσφατα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "OK".
Υπόδειξη
Εάν το αρχικό υπολογιστικό φύλλο προς αντιγραφή έχει υπερσυνδέσμους, αφαιρέστε τους πριν αντιγράψετε το υπολογιστικό φύλλο. Κάντε κύλιση στο κελί με την υπερ-σύνδεση, κάντε δεξί κλικ σε αυτό και επιλέξτε "Κατάργηση υπερ-σύνδεσης". Επαναλάβετε αυτό για όλα τα συνδεδεμένα κελιά, ώστε να αντιγράφει μόνο το κείμενο, όχι ο σύνδεσμος. Όταν κλείνετε το αρχικό υπολογιστικό φύλλο, κάντε κλικ στο "Όχι" όταν το Excel σας ρωτήσει εάν θα αποθηκευτούν οι αλλαγές. Αυτό θα διασφαλίσει ότι οι υπερσύνδεσμοι θα παραμείνουν συνδεδεμένοι με το πρωτότυπο.
