Εξαλείψτε την ταλαιπωρία της ανάγνωσης κακής γραφής παρέχοντας στους χρήστες φόρμες PDF με δυνατότητα συμπλήρωσης.
Μπορείτε να προσθέσετε διαδραστικά πεδία με δυνατότητα συμπλήρωσης στα έγγραφά σας PDF, δημιουργώντας φόρμες στις οποίες μπορούν να πληκτρολογήσουν οι χρήστες σας. Αντί να χρειάζεται να εκτυπώσετε τις φόρμες και να τις συμπληρώσετε με το χέρι, οι επισκέπτες στον ιστότοπό σας μπορούν να τις κατεβάσουν, να τις συμπληρώσουν και να σας τα επιστρέψει, είτε εκτυπώνοντάς τα και παραδίδοντάς τα είτε επιστρέφοντάς τα μέσω συνημμένου email. Εάν έχετε ήδη μια φόρμα PDF, η διαδικασία συμπλήρωσής τους διαρκεί μόνο λίγα λεπτά. Χρειάζεστε το Adobe Acrobat -- όχι μόνο το Adobe Reader -- για να ολοκληρώσετε αυτήν την εργασία.
Βήμα 1
Ανοίξτε τη φόρμα PDF στο Acrobat. Κάντε κλικ στο εργαλείο "Φόρμα", το οποίο είναι το εικονίδιο που μοιάζει με έγγραφο πάνω από ένα ορθογώνιο με διακεκομμένη γραμμή. Βρίσκεται δίπλα στο κουμπί "T".
Το βίντεο της ημέρας
Βήμα 2
Πληκτρολογήστε ένα όνομα για το πεδίο, για παράδειγμα, "Όνομα". Αυτό το όνομα προορίζεται μόνο για δική σας χρήση και εξυπηρετεί κυρίως έναν οργανωτικό σκοπό.
Βήμα 3
Επιλέξτε τον τύπο πεδίου για το πεδίο με δυνατότητα συμπλήρωσης. Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει τον κατάλληλο τύπο πεδίου για τον τύπο της ερώτησης που κάνετε. Για παράδειγμα, εάν το πεδίο είναι "First name", τότε το "Text" θα ήταν η κατάλληλη επιλογή πεδίου. Από την άλλη πλευρά, εάν το πεδίο είναι "Φύλο", τα "κουμπιά ραδιοφώνου" μπορεί να είναι κατάλληλα. Πειραματιστείτε με τους διαφορετικούς τύπους πεδίων φόρμας για να δείτε τι κάνουν σε δράση.
Βήμα 4
Τροποποιήστε τη συμπεριφορά και την εμφάνιση της φόρμας. Για παράδειγμα, μπορείτε να αφαιρέσετε περιγράμματα μέσω της καρτέλας "Εμφάνιση", να περιορίσετε τον αριθμό των χαρακτήρων που μπορούν να πληκτρολογηθούν στη φόρμα μέσω της καρτέλας "Επιλογές" ή επιτρέψτε στους χρήστες να κάνουν αυτόματα υπολογισμούς με πληροφορίες πληκτρολογημένης φόρμας μέσω της καρτέλας "Υπολογισμός". Κάντε κλικ στο "OK" για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές.
Βήμα 5
Κάντε κλικ στο "Αρχείο" και "Αποθήκευση ως" για να αποθηκεύσετε τη φόρμα σας. Διανείμετε το στους χρήστες σας για να τους επιτρέψετε να το συμπληρώσουν και να το εκτυπώσουν.
Υπόδειξη
Για αυξημένη χρηστικότητα, εξετάστε το ενδεχόμενο να προσθέσετε ένα σενάριο στον Ιστότοπό σας που στέλνει τα δεδομένα μέσω του Διαδικτύου.
