Πίστωση εικόνας: Siri Stafford/Digital Vision/Getty Images
Το Microsoft Excel είναι ένα πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων που αποτελεί μέρος της σουίτας προγραμμάτων παραγωγικότητας γραφείου του Microsoft Office. Ενώ αυτό το πρόγραμμα χρησιμοποιείται κυρίως για ανάλυση δεδομένων, είναι επίσης καλό για τη δημιουργία λιστών πληροφοριών για μελλοντική χρήση. Κατά τη δημιουργία μιας λίστας, πολλές φορές θα υπάρχει ένα πεδίο σε κάθε καταχώρηση που θα είναι πάντα μία από τις πολλές πεπερασμένες επιλογές. Εάν συμβαίνει αυτό, το Excel έχει μια λειτουργία που σας επιτρέπει να εισάγετε τις επιλογές μία φορά και, στη συνέχεια, να τοποθετήσετε αυτές τις επιλογές σε ένα αναπτυσσόμενο μενού.
Βήμα 1
Ανοίξτε το Excel. Κάντε κλικ στο εικονίδιο των Windows στο επάνω μέρος του παραθύρου και μετακινηθείτε προς τα κάτω στο "Άνοιγμα". Κάντε κλικ στην εντολή και περιηγηθείτε στους φακέλους στον υπολογιστή σας για να βρείτε τη λίστα σας. Κάντε κλικ σε αυτό μία φορά για να το επιλέξετε και κάντε κλικ στο "Άνοιγμα".
Το βίντεο της ημέρας
Βήμα 2
Κάντε κλικ σε ένα κενό φύλλο στο βιβλίο εργασίας (χρησιμοποιήστε τις καρτέλες στο κάτω μέρος για να επιλέξετε ένα κενό φύλλο). Πληκτρολογήστε τις καταχωρήσεις που θέλετε να δείτε στην αναπτυσσόμενη λίστα σας σε μια στήλη χωρίς κενά μεταξύ των καταχωρήσεων.
Βήμα 3
Επισημάνετε τη λίστα ώστε να είναι όλα επιλεγμένα. Κάντε κλικ στο πλαίσιο ονόματος (αυτό είναι ένα πλαίσιο κειμένου δίπλα στη γραμμή συναρτήσεων) και δώστε στη λίστα σας ένα όνομα (για παράδειγμα, μπορείτε να ονομάσετε τη στήλη στην οποία θα χρησιμοποιήσετε τη λίστα).
Βήμα 4
Επιστρέψτε στη λίστα σας και κάντε κλικ στο πρώτο κελί που θέλετε να εμφανιστεί η αναπτυσσόμενη λίστα. Κάντε κλικ στο μενού "Δεδομένα" στο επάνω μέρος της οθόνης και κάντε κλικ στο "Επικύρωση". Κάντε κλικ στην καρτέλα "Ρυθμίσεις" όταν ανοίξει το παράθυρο "Επικύρωση".
Βήμα 5
Κάντε κλικ στη «Λίστα» στο πλαίσιο «Να επιτρέπεται». Πληκτρολογήστε "=" και το όνομα της λίστας σας στο πλαίσιο "Πηγή". Κάντε κλικ στο πλαίσιο δίπλα στο "αναπτυσσόμενο σε κελί". Κάντε κλικ στο πλαίσιο "Παράβλεψη κενού" εάν το κελί μπορεί να μείνει κενό. Μόλις ολοκληρωθεί, κάντε κλικ στο "OK".
Βήμα 6
Κάντε δεξί κλικ στο κελί που μόλις δημιουργήσατε τη λίστα και κάντε κλικ στο "Αντιγραφή". Επισημάνετε ολόκληρη τη στήλη, κάντε δεξί κλικ και κάντε κλικ στην "Επικόλληση" για να μετατρέψετε κάθε κελί αυτής της στήλης σε αυτήν την αναπτυσσόμενη λίστα.
Πράγματα που θα χρειαστείτε
Microsoft Excel
Λίστα επιλογών
Υπόδειξη
Βεβαιωθείτε ότι η στήλη είναι αρκετά ευρεία ώστε να εμφανίζονται όλες οι επιλογές στη λίστα σας. Πρέπει να κάνετε χειροκίνητα το μέγεθος των στηλών για να βεβαιωθείτε ότι όλα ταιριάζουν. Εξετάστε το ενδεχόμενο να αποκρύψετε τη λίστα ή να τοποθετήσετε έναν κωδικό πρόσβασης στο κελί, προκειμένου να βεβαιωθείτε ότι οι χρήστες δεν μπορούν να αλλάξουν τα δεδομένα στη λίστα.
Προειδοποίηση
Οι καλύτερες λίστες αυτού του τύπου είναι αυτές που έχουν πέντε έως 10 πεπερασμένες επιλογές. Παρόλο που μια λίστα μπορεί να έχει περισσότερες από 32.000 διαφορετικές επιλογές, αυτό θα προκαλέσει υπερπληθώρα δεδομένων και θα κάνει τη λίστα άχρηστη. Να είστε λογικοί με τα δεδομένα σας..
