Τα πλεονεκτήματα της συμπίεσης αρχείων

Η διαδικασία "συμπίεσης" ενός αρχείου αναφέρεται στην τοποθέτησή του σε μορφή αρχείου όπως "ZIP". Αυτό συμπιέζει το αρχείο, καθιστώντας το μικρότερο. Μπορείτε να συμπιέσετε πολλά αρχεία σε ένα ενιαίο αρχείο ZIP, καθιστώντας ευκολότερη την αποθήκευση και τη μεταφορά τους μέσω email, καθώς τα αρχεία είναι μικρότερα και μπορούν να μετακινηθούν μετακινώντας απλώς αυτό το αρχείο ZIP. Εάν πρέπει να μετακινήσετε πολλά αρχεία ή πολύ μεγάλα, τότε η συμπίεση τους μπορεί να είναι ο καλύτερος τρόπος.

Ο όρος "zipping" όταν εφαρμόζεται σε αρχεία αναφέρεται στη διαδικασία συμπίεσής τους σε ένα αρχείο. Ένας από τους λόγους για τους οποίους χρησιμοποιείται ο όρος "zip" είναι ότι μία από τις πιο δημοφιλείς μορφές αρχείων έχει το επέκταση αρχείου "ZIP." Αυτό δεν σημαίνει ότι αυτή είναι η μόνη μορφή αρχείου που μπορεί να "συμπιεστεί" ωστόσο. Μπορείτε επίσης να εφαρμόσετε αυτόν τον όρο γενικά σε οποιοδήποτε είδος συμπίεσης, συμπεριλαμβανομένων των μορφών όπως το RAR ή το 7Z. Αυτές οι μορφές συμπίεσης χρησιμοποιούνται από τα προγράμματα WinRAR και 7Zip.

Ένα πλεονέκτημα της συμπίεσης αρχείων είναι για σκοπούς αποθήκευσης και οργάνωσης. Εάν έχετε έναν μεγάλο αριθμό αρχείων που δεν σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε σύντομα, μπορείτε να τα "συμπιέσετε" όλα σε ένα μόνο αρχείο. Αυτό θα τα κάνει μικρότερα και επίσης θα τα οργανώσει σε ένα αρχείο που μπορείτε να βρείτε και να χρησιμοποιήσετε εύκολα. Ορισμένα αρχεία στον υπολογιστή σας μπορεί να είναι πολύ μεγάλα, επομένως η συμπύκνωση πολλών από αυτά σε ένα μόνο συμπιεσμένο αρχείο μπορεί μειώστε σημαντικά τόσο την ποσότητα αποθήκευσης που χρειάζεστε, όσο και τυχόν προβλήματα που μπορεί να έχετε στον εντοπισμό τους.

Ένα άλλο πλεονέκτημα της συμπίεσης αρχείων είναι ότι μπορείτε να τα μεταφέρετε πιο εύκολα. Ένα αρχείο που συμπιέζεται σε ένα αρχείο θα είναι μικρότερο από την αρχική έκδοση. Θα είναι επίσης μόνο ένα αρχείο, καθώς μπορείτε να συμπιέσετε πολλά αρχεία σε αυτό. Αυτό καθιστά πολύ πιο εύκολη την αποστολή του συμπιεσμένου αρχείου ως συνημμένου σε κάποιον άλλο μέσω του Διαδικτύου, ειδικά επειδή ορισμένοι ιστότοποι ηλεκτρονικού ταχυδρομείου έχουν περιορισμό ως προς το μέγεθος ενός αρχείου που μπορείτε να στείλετε τους. Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να στείλετε ένα αρχείο σε κάποιον σε συμπιεσμένη μορφή, όπου διαφορετικά δεν θα μπορούσατε να το στείλετε σε αυτόν.

Είναι επίσης πλεονεκτικό να μεταφέρετε ένα συμπιεσμένο αρχείο σε κάτι σαν ένα κενό CD ή μια μονάδα flash USB. Επειδή το συμπιεσμένο αρχείο είναι μικρότερο, μπορείτε να προσθέσετε πολύ περισσότερα σε ένα CD από ό, τι θα μπορούσατε διαφορετικά, και ένα μικρότερο αρχείο σημαίνει ότι η διαδικασία δημιουργίας του CD θα διαρκέσει λιγότερο χρόνο. Εάν κάνετε zip όλα τα αρχεία σας με αυτόν τον τρόπο, τότε θα μπορούσατε να χωρέσετε αρκετά περισσότερα αρχεία στο CD από ό, τι θα μπορούσατε αν δεν είχατε δοκιμάσει να τα συμπιέσετε.

Παραδείγματα προγραμμάτων που σας επιτρέπουν να επωφεληθείτε από τη συμπίεση αρχείων περιλαμβάνουν το WinZip και το WinRAR. Αφού κατεβάσετε και εγκαταστήσετε ένα τέτοιο πρόγραμμα στον υπολογιστή σας, μπορείτε συχνά να συμπιέζετε αρχεία σε ένα αρχείο μόνο κάνοντας δεξί κλικ στο συγκεκριμένο αρχείο και επιλέγοντας μια επιλογή που προσφέρεται από ένα από τα προγράμματα για να το προσθέσετε σε ένα νέο αρχείο. Αφού το κάνετε αυτό μία φορά, μπορείτε να προσθέσετε άλλα αρχεία στο ίδιο αρχείο με τον ίδιο τρόπο, κάτι που θα σας επιτρέψει να επωφεληθείτε από τις πολλές χρήσεις των συμπιεσμένων αρχείων.