Πίστωση εικόνας: Creatas Images/Creatas/Getty Images
Η μετατροπή των αρχείων email σας σε μορφή PDF είναι ένας τρόπος να τα διατηρήσετε σε ξεχωριστή θέση σε καθολική μορφή. Τα αρχεία PDF είναι πολλαπλών πλατφορμών, ώστε να μπορούν να ανοίξουν σε διαφορετικά λειτουργικά συστήματα. Αυτό είναι χρήσιμο όταν πρέπει να στείλετε τα αρχεία σε κάποιον που τρέχει διαφορετικό σύστημα από εσάς. Επίσης, διευκολύνει την αποθήκευση παλαιών email. Είναι αρκετά εύκολο να μετατρέψετε ένα email σε PDF.
Βήμα 1
Πραγματοποιήστε λήψη και εγκατάσταση προγραμμάτων οδήγησης εκτύπωσης Adobe, Adobe Acrobat (πλήρης έκδοση) ή NovaPDF στον υπολογιστή σας. (Βλ. "Πόροι" για συνδέσμους για λήψη των προγραμμάτων). Θα χρειαστείτε ένα από αυτά τα προγράμματα για να συνεχίσετε με τα βήματα. Υπάρχει μια χρέωση που σχετίζεται με την αγορά της πλήρους έκδοσης του Adobe Acrobat και οποιασδήποτε έκδοσης του NovaPDF. Τα προγράμματα οδήγησης εκτύπωσης Adobe PostScript είναι δωρεάν λήψη από τον ιστότοπο της Adobe. Θα σας επιτρέψει να εκτυπώσετε αρχεία σε μορφή PDF.
Το βίντεο της ημέρας
Αφού κατεβάσετε ένα από τα προγράμματα, βρείτε πού το αποθηκεύσατε στον υπολογιστή σας. Κάντε διπλό κλικ στο αρχείο εγκατάστασης και ακολουθήστε τον οδηγό στην οθόνη για να εγκαταστήσετε το πρόγραμμα.
Βήμα 2
Ανοίξτε το email που θέλετε να μετατρέψετε. Μπορείτε να το ανοίξετε σε μια εφαρμογή email όπως το Microsoft Outlook ή το Outlook Express ή στο πρόγραμμα περιήγησής σας με υπηρεσίες όπως το Gmail ή το Yahoo.
Βήμα 3
Κάντε κλικ στο "Εκτύπωση" για να εκτυπώσετε το email. Στο Outlook, μπορείτε να μεταβείτε στο "Αρχείο" και στη συνέχεια στο "Εκτύπωση". Εάν έχετε ανοιχτό το email στο πρόγραμμα περιήγησής σας στο Διαδίκτυο, κάντε κλικ στο "Αρχείο" και στη συνέχεια στο "Εκτύπωση".
Βήμα 4
Επιλέξτε "Adobe PDF Printer" (αν κάνατε λήψη ενός από τα προϊόντα της Adobe) ή "NovaPDF Pro Server" (αν έχετε εγκαταστήσει το NovaPDF) ως εκτυπωτή στον οποίο θα εκτυπώσετε το email. Κάντε κλικ στο "OK" για να εκτυπώσετε το email στον εκτυπωτή Adobe. Το email θα μετατραπεί σε PDF και θα ανοίξει στο Adobe Reader ή στο Acrobat. Κάντε κλικ στο «Αρχείο» και μετά στο «Αποθήκευση αντιγράφου» για να αποθηκεύσετε το αρχείο ως PDF.
