Έχετε πιθανώς πολλά ψηφιακά αρχεία. Σκεφτείτε το: μουσικά κομμάτια, βίντεο διακοπών, φωτογραφίες μωρών, σχολικές εκθέσεις, παρουσιάσεις εργασίας και πολλά άλλα. Αυτή η συλλογή μπορεί να γίνει λίγο τρομακτική, ειδικά όταν πρόκειται για την προστασία της.
Πιθανότατα έχετε ακούσει ότι πρέπει να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας όλου αυτού του περιεχομένου, αλλά το έχετε κάνει πραγματικά; Οι περισσότεροι άνθρωποι δεν το σκέφτονται μέχρι να τους χτυπήσουν — και τότε κάποια ή όλα αυτά τα αναντικατάστατα αντικείμενα θα εξαφανιστούν οριστικά.
Το βίντεο της ημέρας
Χρειάζεστε ένα σχέδιο
Αν αξίζει να το κρατήσετε, αξίζει να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας. Και αν πιστεύετε ότι είναι καλή ιδέα να τοποθετήσετε τα πάντα στο τηλέφωνο ή στον υπολογιστή σας, σκεφτείτε το ξανά. Εάν ένας ιός επιτεθεί στον υπολογιστή σας, θα μπορούσατε να χάσετε τα πάντα εν ριπή οφθαλμού. Ακόμη και χωρίς κακόβουλη πρόθεση, οι υπολογιστές τελικά πεθαίνουν.
Τα smartphone, τα tablet και οι κάρτες μνήμης δεν είναι επίσης η απάντηση. Τα φορητά μέσα μπορούν να γεμίσουν αρκετά γρήγορα, καθιστώντας αδύνατη τη λήψη νέων φωτογραφιών και βίντεο ή ακόμα και τον έλεγχο του Facebook. Και οι κάρτες μνήμης είναι αρκετά εύθραυστες και χάνονται εύκολα.
Κρατήστε ένα αντίγραφο σε μια δεύτερη μονάδα δίσκου
Οι υπολογιστές πεθαίνουν και τα πράγματα διαγράφονται από την επιφάνεια εργασίας κάθε μέρα. Η δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας σε έναν εξωτερικό σκληρό δίσκο σάς επιτρέπει να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο με μεταφορά και απόθεση περιεχομένου από τον υπολογιστή σας. Εάν η συσκευή βρίσκεται στο δίκτυό σας, μπορείτε ακόμη και να της στείλετε αρχεία απευθείας από το smartphone σας. (Απλώς μην το διατηρείτε στο δίκτυο για να αποφύγετε το hacking ή άλλες ατυχίες.) Οι εξωτερικοί σκληροί δίσκοι διατίθενται σε διαφορετικά σχήματα, μεγέθη και δυνατότητες αποθήκευσης.
Ωστόσο, όσον αφορά το υλικό, ένα δεύτερο αντίγραφο ασφαλείας είναι πάντα μια καλή ιδέα. Πριν από χρόνια, ο εφεδρικός εξωτερικός σκληρός δίσκος μου πέθανε, χωρίς προειδοποίηση. Νομίζω ότι πραγματικά έκλαψα. Ευτυχώς, κατάφερα να κάνω κάποιον να ανακτήσει τα αρχεία από αυτό.
Από τότε, έχω υποστηρίξει τα πάντα δύο φορητούς σκληρούς δίσκους. Το ένα είναι α Buffalo Technology MiniStation και το άλλο είναι α Western Digital My Passport. Το μοντέλο WD μπορεί να συσκευάσει έως και 1 TB αποθήκευσης στην τσέπη σας για πολύ κάτω από 100 $. Για κάτι με λίγη περισσότερη δύναμη, Seagate διαθέτει φορητές μονάδες και μονάδες επιτραπέζιου υπολογιστή στη σειρά Backup Plus, με επιλογές που κυμαίνονται από 500 GB έως 8 GB για 69,99 $ έως 249,99 $.
Διπλό χρηματοκιβώτιο: Εγγραφείτε σε μια διαδικτυακή λύση δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας
Φυσικά, εάν υπάρχει ληστεία, πυρκαγιά ή πλημμύρα, το να έχετε δύο σκληρούς δίσκους στο γραφείο σας δίπλα στον υπολογιστή δεν θα είναι πολύ χρήσιμο. Μια ακόμα καλύτερη λύση είναι να έχετε και μια μονάδα αντιγράφων ασφαλείας και ένα ηλεκτρονικό αντίγραφο ασφαλείας.
Αντί να βασίζεστε σε υλικό για τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας όλων των πολύτιμων αναμνήσεων, μουσικών κομματιών και άλλων εγγράφων σας, μπορείτε να επενδύσετε σε κάποιο λογισμικό δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας.
Αυτά τα προγράμματα εκτελούνται στο παρασκήνιο στον υπολογιστή σας, δημιουργώντας τακτικά και τακτικά αντίγραφα των αρχείων σας. Μπορείτε να επιλέξετε να γράψετε αυτά τα αρχεία σε μια εξωτερική μονάδα δίσκου εντός του σπιτιού σας ή να τα αποθηκεύσετε εκτός τοποθεσίας για μια μικρή μηνιαία χρέωση. Εάν διαγράψετε κατά λάθος κάτι, ο υπολογιστής πεθάνει ή εάν σας παραβιάσουν, θα έχετε ένα αντίγραφο που μπορείτε να ανακτήσετε.
Εάν ακολουθείτε αυτή τη διαδρομή, είναι λογικό να ακολουθήσετε προστασία εκτός τοποθεσίας, ακόμα κι αν συνδυάζεται με εσωτερική αποθήκευση. MozyHome προσφέρει ένα πρόγραμμα 2 GB για έναν υπολογιστή εντελώς δωρεάν. Για 5,99 $ ανά μήνα, μπορείτε να το αυξήσετε στα 50 GB ή να επιλέξετε 125 GB για έως και τρεις υπολογιστές με 9,99 $. Η εταιρεία παρέχει επίσης τη δυνατότητα προσθήκης προσαυξήσεων 20 GB για 2 $ το καθένα. CrashPlan είναι μια άλλη υπηρεσία που προσφέρει δωρεάν δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας σε άλλους υπολογιστές και μονάδες δίσκου, με αντίγραφο ασφαλείας εκτός τοποθεσίας που ξεκινά από 5 $ το μήνα για έναν υπολογιστή. Καρβονίτης είναι μια πολύ δημοφιλής υπηρεσία που προσφέρει απεριόριστο χώρο αποθήκευσης για έναν υπολογιστή ξεκινώντας από 59,99 $ ανά έτος.
Το μαξιλάρι του σύννεφου
Αν και μπορεί να ακούγονται το ίδιο, λογισμικό δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας δεν είναι πραγματικά το ίδιο πράγμα με αποθήκευση cloud. Και οι δύο αποθηκεύουν αρχεία στο διαδίκτυο για εσάς. Ωστόσο, υπάρχουν βασικές διαφορές.
Όταν μιλάμε για λογισμικό δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας (όπως το Mozy, το CrashPlan ή το Carbonite), είναι όλα αυτόματα και αόρατα. Απλώς λειτουργεί. Είναι πραγματικά σχεδιασμένο για να σας εξασφαλίζει μεγάλο αριθμό αρχείων σε περίπτωση καταστροφής.
Αλλά όταν πρόκειται για αποθήκευση cloud, είναι συνήθως πολύ μικρότερος χώρος αποθήκευσης που μπορείτε να σκεφτείτε σαν μια μεγάλη μονάδα flash στον ουρανό. είναι ένα βολικό μέρος για να αντιγράψετε συγκεκριμένα αρχεία, ώστε να μπορείτε να τα αποκτήσετε από διαφορετικό υπολογιστή ή να τα μοιραστείτε με άλλους.
Dropbox, Google Drive, Microsoft OneDrive, και παρόμοιες υπηρεσίες cloud προσφέρουν όλες κάποια ποσότητα αποθηκευτικού χώρου δωρεάν. Απλά να ξέρετε ότι συνήθως περιορίζεται σε λίγα gigabyte. Μετά από αυτό, θα πρέπει να πληρώνετε ή να σχεδιάζετε να καθαρίζετε αυτόν τον αποθηκευτικό χώρο σε τακτική βάση.
Και η αποθήκευση cloud συνήθως δεν είναι αυτόματη (με ορισμένες εξαιρέσεις, φυσικά, όπως η αυτόματη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας iPhone του iCloud και ο τρόπος με τον οποίο το Dropbox και το OneDrive μπορούν να δημιουργήσουν αντίγραφα ασφαλείας των φωτογραφιών του τηλεφώνου σας). Αλλά τις περισσότερες φορές, θα είστε αυτός που θα κάνει όλη την αντιγραφή.
Όταν επιλέγετε πώς να ασφαλίσετε τα αρχεία σας με ένα σχέδιο δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας, σκεφτείτε τι είναι καλύτερο για τις ανάγκες σας. Υπολογίστε πόσες συσκευές, χρήστες και αρχεία θα εμπλέκονται—και πηγαίνετε από εκεί. Απλώς να θυμάστε ότι οποιοδήποτε εφεδρικό σχέδιο είναι καλύτερο από κανένα!
