Η επεξεργασία ενός εγγράφου παρέχει ένα πρόσθετο επίπεδο ασφάλειας, εξετάζοντας το υλικό για οτιδήποτε, από μια περίοδο εκτός τόπου έως ένα σημαντικό δομικό ή νομικό σφάλμα. Ενώ το τυπικό στερεότυπο επεξεργασίας μπορεί να εκτελεστεί με κόκκινο στυλό, η επεξεργασία στην οθόνη διατηρεί τα πάντα τακτοποιημένα και ευθυγραμμισμένα. Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία αλλαγών κομματιού του Microsoft Word για να επισημάνετε ηλεκτρονικά ένα έγγραφο, σημειώνοντας επεξεργασίες, εισαγωγές, διαγραφές και αλλαγές με το ίδιο γνώριμο κόκκινο.
Βήμα 1
Ανοίξτε το Microsoft Word. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχείο" στο επάνω μέρος της οθόνης και επιλέξτε "Άνοιγμα". Μεταβείτε στο έγγραφο στο οποίο θέλετε να προσθέσετε σημάδια επεξεργασίας και κάντε διπλό κλικ στο όνομα του αρχείου. Το έγγραφο ανοίγει σε νέο παράθυρο του Word.
Το βίντεο της ημέρας
Βήμα 2
Κάντε κλικ στην καρτέλα "Έλεγχος" στο επάνω μέρος της σελίδας. Κάντε κλικ στο κουμπί "Παρακολούθηση αλλαγών" στη μέση της κορδέλας/γραμμής εργαλείων κάτω από την καρτέλα.
Βήμα 3
Κάντε κλικ στην "Παρακολούθηση αλλαγών" από το μικρό αναπτυσσόμενο μενού για να υποδείξετε ότι η παρακολούθηση είναι ενεργοποιημένη. Οποιεσδήποτε νέες αλλαγές στο έγγραφο θα εμφανίζονται τώρα με σημάδια επεξεργασίας.
Βήμα 4
Επιλέξτε "Αλλαγή επιλογών παρακολούθησης" για να ανοίξετε το παράθυρο "Επιλογές παρακολούθησης αλλαγών". Τραβήξτε προς τα κάτω τα έξι αναπτυσσόμενα μενού "Χρώμα" και επιλέξτε "Κόκκινο" για καθένα ή για τις επιλογές που θα πρέπει να έχουν κόκκινο χρώμα.
Βήμα 5
Κάντε κλικ στο κουμπί "OK" και οι ενδείξεις επεξεργασίας εμφανίζονται με κόκκινο χρώμα.
