Μπορείτε να ρυθμίσετε το Outlook με τον Exchange Server.
Ο Exchange Server της Microsoft είναι ένα πρόγραμμα που φιλοξενείται σε έναν τοπικό διακομιστή που σας επιτρέπει να συνθέτετε, να εργαστείτε και να στείλετε μηνύματα σε άτομα στον ίδιο διακομιστή χωρίς να είστε συνδεδεμένοι μέσω Διαδικτύου. Αφού το ρυθμίσετε ως προφίλ στο Outlook, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις λειτουργίες εκτός σύνδεσης του Outlook για αποστολή και λήψη email μέσω του διακομιστή. Αυτό σας γλιτώνει από τον κόπο να χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε δύο διαφορετικά προγράμματα για τη διαχείριση της αλληλογραφίας και των στοιχείων επικοινωνίας.
Μη αυτόματη εγκατάσταση του Microsoft Exchange Server
Βήμα 1
Ανοίξτε το Outlook και μεταβείτε στον Πίνακα Ελέγχου. Κάντε κλικ στο "Mail and Fax" για να δείτε τα προφίλ που έχετε ήδη ρυθμίσει.
Το βίντεο της ημέρας
Βήμα 2
Κάντε κλικ στο "Εμφάνιση προφίλ" και επιλέξτε αυτό που θέλετε να αλλάξετε. Κάντε κλικ στις "Ιδιότητες".
Βήμα 3
Εντοπίστε την καρτέλα "Υπηρεσίες" και κάντε κλικ στο κουμπί "Προσθήκη υπηρεσίας". Εδώ θα μπορείτε να προσθέσετε τον Exchange Server στο προφίλ σας. Επιλέξτε "Microsoft Exchange Server" από το παράθυρο διαλόγου και πατήστε "OK".
Βήμα 4
Εισαγάγετε τις πληροφορίες του Exchange Server, συμπεριλαμβανομένου του ονόματος του διακομιστή και του συγκεκριμένου ονόματος γραμματοκιβωτίου σας. Εάν δεν έχετε χρησιμοποιήσει ποτέ το γραμματοκιβώτιό σας, είναι καλή ιδέα να ελέγξετε για να βεβαιωθείτε ότι είναι έτοιμο. Μπορείτε να το κάνετε αυτό κάνοντας κλικ στις "Ιδιότητες" στο προφίλ του Exchange Server. Μεταβείτε στα "Γενικά" και "Έλεγχος ονόματος". Εάν ο διακομιστής και το όνομα του γραμματοκιβωτίου είναι υπογραμμισμένα, είστε έτοιμοι.
Επιλέξτε Ρυθμίσεις
Βήμα 1
Επιλέξτε τις ρυθμίσεις σύνδεσής σας. Μεταβείτε στις "Εμφάνιση προφίλ", "Microsoft Exchange Server" και "Ιδιότητες". Στην καρτέλα "Γενικά", επιλέγετε πώς θέλετε να εργαστείτε με τα μηνύματα. Από προεπιλογή, το Outlook και το Exchange θα λειτουργούν στο διαδίκτυο, αλλά μπορείτε να το αλλάξετε σε "Εργασία εκτός σύνδεσης" και να επιλέξετε έναν τύπο σύνδεσης κάθε φορά που συνδέεστε.
Βήμα 2
Ορίστε τις προτιμήσεις ασφάλειας και κρυπτογράφησης στην καρτέλα "Για προχωρημένους". Εάν θα εργάζεστε κυρίως εκτός σύνδεσης, αποεπιλέξτε το πλαίσιο "Χρήση ασφάλειας δικτύου κατά τη σύνδεση" και επιλέξτε το πλαίσιο "Όταν χρησιμοποιείτε δικτύωση μέσω τηλεφώνου" στις επιλογές Κρυπτογράφηση πληροφοριών.
Βήμα 3
Κάντε κλικ στο κουμπί "Ρυθμίσεις φακέλου εκτός σύνδεσης" για να επιλέξετε τις ρυθμίσεις κρυπτογράφησης για τα αρχεία εκτός σύνδεσης. Μπορείτε να επιλέξετε να μην κρυπτογραφήσετε, να χρησιμοποιήσετε την προεπιλεγμένη ρύθμιση κρυπτογράφησης ή να κρυπτογραφήσετε με υψηλό βαθμό προστασίας. Η υψηλή κρυπτογράφηση είναι εξαιρετική από άποψη ασφάλειας, αλλά καθιστά δύσκολη τη συμπίεση αρχείων.
Βήμα 4
Ορίστε μια ώρα της ημέρας κατά την οποία θα συνδεθείτε στο Internet για να λαμβάνετε μηνύματα από τα απομακρυσμένα γραμματοκιβώτιά σας. Στον πίνακα "Ρυθμίσεις", κάντε κλικ στην καρτέλα "Απομακρυσμένη αλληλογραφία". Κάντε κλικ στο "Προγραμματισμός" και εισαγάγετε μια ώρα στο πλαίσιο "check at". Εναλλακτικά, μπορείτε να επιλέξετε πόσο συχνά θα ελέγχετε την αλληλογραφία σας προσθέτοντας ένα χρονικό διάστημα στο πλαίσιο "Κάθε". Κάντε κλικ στο "OK" για να αποθηκεύσετε τις ρυθμίσεις σας.
