Χρωματίστε την αναπτυσσόμενη λίστα χρώματός σας.
Η δημιουργία αναπτυσσόμενων λιστών στο Excel απαιτεί τη χρήση μερικών διαφορετικών συναρτήσεων, αλλά το Excel 2003 το κάνει εύκολο να δημιουργήσετε και να τροποποιήσετε τις αναπτυσσόμενες λίστες σας και, στη συνέχεια, να τις εφαρμόσετε σε ένα ή περισσότερα κελιά στο δικό σας ΤΕΤΡΑΔΙΟ ΕΡΓΑΣΙΩΝ. Για να δημιουργήσετε μια αναπτυσσόμενη λίστα χρωμάτων από τα οποία μπορούν να επιλέξουν οι χρήστες, είναι χρήσιμο να αποφασίσετε τη σειρά με την οποία θέλετε να εμφανίζονται πριν από τη δημιουργία της λίστας, όπως η πιο συχνά επιλεγμένη πρώτη, η αλφαβητική σειρά ή η σειρά με την οποία εμφανίζονται στο χρώμα ρόδα.
Βήμα 1
Ανοίξτε το βιβλίο εργασίας του Excel 2003 στο οποίο θέλετε να εισαγάγετε την αναπτυσσόμενη λίστα.
Το βίντεο της ημέρας
Βήμα 2
Κάντε κλικ στην καρτέλα ενός αχρησιμοποίητου φύλλου εργασίας για να ανοίξετε αυτό το φύλλο. Εάν δεν έχετε αχρησιμοποίητο φύλλο εργασίας, κάντε δεξί κλικ στην καρτέλα ενός υπάρχοντος φύλλου εργασίας και επιλέξτε "Εισαγωγή", το "Φύλλο εργασίας" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "OK".
Βήμα 3
Καταχωρίστε τα χρώματά σας σε μία στήλη στο νέο φύλλο εργασίας, χρησιμοποιώντας τη σειρά που καθορίσατε. Για παράδειγμα, μπορεί να έχετε "Κόκκινο" στο κελί Α1, "Πορτοκαλί" στο κελί Α2, "Κίτρινο" στο κελί Α3 και ούτω καθεξής, εάν χρησιμοποιείτε σειρά χρωματικού τροχού.
Βήμα 4
Επισημάνετε όλα τα κελιά στη στήλη σας που έχουν χρώματα κάνοντας κλικ στο επάνω χρώμα και σύροντας το ποντίκι σας προς τα κάτω στο κάτω χρώμα πριν αφήσετε το κουμπί του ποντικιού.
Βήμα 5
Εισαγάγετε τη λέξη "Χρώματα" (χωρίς εισαγωγικά) στο πλαίσιο ονόματος, το οποίο είναι το κενό πεδίο στην κορυφή του υπολογιστικού φύλλου στα αριστερά της γραμμής τύπων. Εάν δεν μπορείτε να βρείτε αυτό το πλαίσιο, κάντε ένα μόνο κλικ σε οποιοδήποτε κελί. Το όνομα αυτού του κελιού, όπως "B17", θα εμφανιστεί στο πλαίσιο ονόματος. Αφού εντοπίσετε το πλαίσιο, επισημάνετε ξανά τη στήλη χρώματος και πληκτρολογήστε "Χρώματα" στο πλαίσιο.
Βήμα 6
Κάντε κλικ στην καρτέλα του φύλλου εργασίας όπου θέλετε να εμφανίζεται η αναπτυσσόμενη λίστα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κελί όπου θέλετε να τοποθετηθεί η λίστα.
Βήμα 7
Κάντε κλικ στο "Δεδομένα" στη γραμμή εργαλείων και μετά στο "Επικύρωση". Κάντε κλικ στην καρτέλα "Ρυθμίσεις" εάν δεν είναι η καρτέλα ανοιχτή αυτήν τη στιγμή.
Βήμα 8
Επιλέξτε "Λίστα" από το πεδίο δίπλα στο "Να επιτρέπεται".
Βήμα 9
Πληκτρολογήστε "=Χρώματα" (χωρίς εισαγωγικά) στο πλαίσιο με την ένδειξη "Πηγή" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "OK". Αυτό εφαρμόζει την αναπτυσσόμενη λίστα σε αυτό το κελί. Για πρόσβαση στη λίστα, κάντε κλικ στο κελί, μετά κάντε κλικ στο κάτω βέλος που εμφανίζεται στα δεξιά του κελιού και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο χρώμα της επιλογής σας.
Βήμα 10
Κάντε κλικ στο κελί με την αναπτυσσόμενη λίστα και επιλέξτε "Μορφοποίηση" και, στη συνέχεια, "Μορφοποίηση υπό όρους".
Βήμα 11
Επιλέξτε "ίσο με" από το δεύτερο αναπτυσσόμενο πλαίσιο στο παράθυρο διαλόγου μορφοποίησης υπό όρους και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε το όνομα του πρώτου σας χρώματος στο τρίτο πεδίο. Βεβαιωθείτε ότι το πρώτο πλαίσιο λέει "Η τιμή κελιού είναι" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Μορφοποίηση". Για να κάνετε το χρώμα της γραμματοσειράς σας να ταιριάζει με τη λέξη, επιλέξτε το χρώμα σας από την αναπτυσσόμενη λίστα στην ενότητα "Χρώμα". Προς το αλλάξτε το χρώμα του φόντου, κάντε κλικ στην καρτέλα "Μοτίβα" και επιλέξτε το χρώμα σας από τις επιλογές υπό την προϋπόθεση.
Βήμα 12
Κάντε κλικ στο "OK", μετά κάντε κλικ στο "Προσθήκη" και συνεχίστε να ορίζετε τη μορφοποίηση υπό όρους για κάθε χρώμα. Για παράδειγμα, επιλέξτε για μια τιμή κελιού "Είναι ίσο με" και "κόκκινο" στο δεύτερο και τρίτο πλαίσιο, επιλέξτε μορφοποίηση κόκκινης γραμματοσειράς ή φόντου από το πλαίσιο διαλόγου "Μορφοποίηση". Όταν εισαχθούν όλα τα χρώματά σας και επιλεγούν οι μορφές, κάντε κλικ στο "OK".
Βήμα 13
Κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στην αναπτυσσόμενη λίστα και επιλέξτε ένα χρώμα από τη λίστα. Η γραμματοσειρά του κελιού ή το χρώμα του φόντου θα αλλάξει στο επιλεγμένο χρώμα.
Υπόδειξη
Επιτρέπονται μόνο μονολεκτικά ονόματα εύρους κελιών. το όνομα πρέπει να πληκτρολογηθεί στο πλαίσιο προέλευσης ακριβώς όπως καταχωρήθηκε στο πλαίσιο ονόματος, συμπεριλαμβανομένων κεφαλαίων και πεζών γραμμάτων.
