Οι αριθμητικές ακολουθίες ή κώδικες αντιπροσωπεύονται ως αναγνώσιμες από μηχανή ακολουθίες ράβδων.
Οι γραμμωτοί κώδικες είναι γραφικές εικόνες που παρουσιάζουν μια σειρά από γραμμές ή ράβδους, διαφορετικού πάχους, τοποθετημένες παράλληλα μεταξύ τους με τέτοιο τρόπο ότι ένας σαρωτής που περνάει κατά μήκος της εικόνας θα μεταφράσει το πάχος και την απόστασή τους σε σχέση μεταξύ τους ως μια σειρά αριθμών ή κώδικας. Αυτός ο κώδικας ερμηνεύεται στη συνέχεια από προσαρμοσμένο λογισμικό για την παραγωγή πληροφοριών τιμολόγησης και αποθήκευσης σε μια προσπάθεια να βοηθήσει στην αυτοματοποίηση των λιανικών πωλήσεων και των διαδικασιών αποθήκευσης. Είναι ένα πολύ αποδοτικό και αποτελεσματικό σύστημα, αλλά, όπως κάθε άλλη μέθοδος παρακολούθησης αποθέματος, δεν είναι αλάνθαστη.
Αποκλίσεις τιμών και προβλήματα σάρωσης
Όταν οι εκπτώσεις ισχύουν για εμπορεύματα με γραμμικό κώδικα, οι υπάλληλοι του καταστήματος μπορεί να ξεχάσουν να κωδικοποιήσουν την τιμή έκπτωσης. Αυτό, με τη σειρά του, μπορεί να οδηγήσει σε σύγχυση και καθυστερήσεις στο ταμείο, ταλαιπωρώντας τον πελάτη, τον υπάλληλο του ταμείου και άλλους πελάτες που περιμένουν στην ουρά. Εάν ένας γραμμωτός κώδικας δεν μπορεί να σαρωθεί, για οποιονδήποτε λόγο, ο υπάλληλος πρέπει στη συνέχεια να διαβάσει τον αντίστοιχο αριθμητικό κωδικό και να τον εισαγάγει χειροκίνητα. Επειδή οι υπάλληλοι έχουν συνηθίσει να σαρώνουν γραμμικούς κώδικες γρήγορα και αυτόματα, χωρίς καμία επιπλέον προσπάθεια εκ μέρους τους, η έλλειψη Η εξάσκηση στις μη αυτόματες καταχωρίσεις κωδικών ενδέχεται να τις κάνει να είναι αργές και/ή ανακριβείς στην εισαγωγή των πληροφοριών, καθυστερώντας περαιτέρω την ολοκλήρωση αγοράς επεξεργάζομαι, διαδικασία.
Το βίντεο της ημέρας
Ζημιά ετικέτας
Οι γραμμωτοί κώδικες που είναι τυπωμένοι σε ένα σκισμένο τμήμα της συσκευασίας ή που έχουν λερωθεί, μουντζουρωθεί ή αλλοιωθεί, θα παρουσιάσουν πρόσθετα προβλήματα σάρωσης. Εάν ο αντίστοιχος αριθμητικός κωδικός είναι επίσης δυσανάγνωστος λόγω βλάβης, η διαδικασία ολοκλήρωσης αγοράς μπορεί να είναι σημαντικά καθυστέρησε ενώ βρίσκεται άλλο δέμα του ίδιου εμπορεύματος και μεταφέρεται στο ταμείο για έρευνα.
Οικονομικό κόστος και κόστος εξοπλισμού
Για επιχειρήσεις που δεν είναι ήδη εξοπλισμένες για ταμείο γραμμικού κώδικα, το κόστος του εξοπλισμού που απαιτείται για την εφαρμογή του νέου συστήματος μπορεί να είναι απαγορευτικό. Άλλες καθυστερήσεις μπορεί να προκύψουν στην εκπαίδευση των εργαζομένων ώστε να προσαρμοστούν στον νέο εξοπλισμό, και πρέπει να είναι ακριβοί οι εκτυπωτές αγοράστηκε για την εκτύπωση κωδικοποιημένων ετικετών για κάθε εμπόρευμα που δεν είναι προσυσκευασμένο με γραμμωτό κώδικα ήδη το. Οι εκτυπωτές Dot Matrix και Ink Jet, για παράδειγμα, γενικά δεν μπορούν να εκτυπώσουν λεπτομερείς γραμμωτούς κώδικες.
