Μπορείτε να μεταφέρετε στοιχεία ημερολογίου του Outlook σε άλλον υπολογιστή χωρίς να μεταφέρετε email ή επαφές.
Το Outlook, το πρόγραμμα διαχείρισης προσωπικών πληροφοριών από τη Microsoft, αποθηκεύει, οργανώνει και βοηθά στη διαχείριση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επαφών και καταχωρίσεων ημερολογίου. Αυτά τα στοιχεία αποθηκεύονται σε αρχεία PST που χρησιμοποιούνται από το Outlook. Μπορείτε να μεταφέρετε αρχεία PST από έναν υπολογιστή σε άλλο, αλλά αν απλώς αντιγράψετε και επικολλήσετε το κύριο αρχείο PST, θα λάβετε τα πάντα, συμπεριλαμβανομένων των επαφών και των email. Μπορείτε να εξαγάγετε τα στοιχεία του ημερολογίου σας σε ξεχωριστό αρχείο PST, για να εξαλείψετε τη μεταφορά περιττών πληροφοριών ή δεδομένων.
Βήμα 1
Ανοίξτε το Outlook χρησιμοποιώντας είτε το εικονίδιο της επιφάνειας εργασίας είτε το μενού Έναρξη.
Το βίντεο της ημέρας
Βήμα 2
Κάντε κλικ στο "Αρχείο" στην επάνω γραμμή μενού και επιλέξτε "Εισαγωγή και εξαγωγή" από το αναπτυσσόμενο μενού. Εάν χρησιμοποιείτε το Outlook 2010, θα είναι "Αρχείο" μετά "Άνοιγμα" και μετά "Εισαγωγή". Αυτό θα ανοίξει τον Οδηγό εισαγωγής και εξαγωγής.
Βήμα 3
Επιλέξτε "Εξαγωγή σε αρχείο" από τις επιλογές στον Οδηγό εισαγωγής και εξαγωγής. Κάντε κλικ στο "Επόμενο" στο κάτω μέρος.
Βήμα 4
Επιλέξτε "Αρχείο δεδομένων του Outlook (.pst)" από το επόμενο σύνολο επιλογών. Κάντε κλικ στο "Επόμενο" στο κάτω μέρος.
Βήμα 5
Εντοπίστε και επιλέξτε "Ημερολόγιο" στη λίστα φακέλων. Βεβαιωθείτε ότι είναι επιλεγμένο το "Include subfolders". Κάντε κλικ στο "Επόμενο" στο κάτω μέρος.
Βήμα 6
Συνδέστε τη μονάδα flash ή άλλη μονάδα USB σε μια θύρα USB, εάν δεν είναι ήδη. Κάντε κλικ στο "Browse" στο επάνω μέρος του Οδηγού εισαγωγής και εξαγωγής και επιλέξτε τη μονάδα USB για να αποθηκεύσετε το αρχείο σας.
Βήμα 7
Επιλέξτε "Να επιτρέπεται η δημιουργία διπλότυπων στοιχείων" και κάντε κλικ στο "Τέλος" στο κάτω μέρος. Εισαγάγετε και επαληθεύστε έναν κωδικό πρόσβασης εάν θέλετε όταν σας ζητηθεί και κάντε κλικ στο "OK". Περιμένετε να δημιουργηθεί το αρχείο σας.
Βήμα 8
Αφαιρέστε τη μονάδα flash ή άλλη μονάδα USB και συνδέστε τη στον άλλο υπολογιστή. Θυμηθείτε να χρησιμοποιήσετε το εικονίδιο "Safely Remove Hardware" στη γραμμή εργασιών για να αφαιρέσετε με ασφάλεια τη μονάδα δίσκου.
Βήμα 9
Ανοίξτε το Outlook στον δεύτερο υπολογιστή χρησιμοποιώντας είτε το εικονίδιο της επιφάνειας εργασίας είτε το μενού Έναρξη. Ανοίξτε τον Οδηγό εισαγωγής και εξαγωγής χρησιμοποιώντας την ίδια μέθοδο που χρησιμοποιήσατε μόλις.
Βήμα 10
Επιλέξτε "Εισαγωγή από άλλο πρόγραμμα ή αρχείο". Κάντε κλικ στο "Επόμενο" στο κάτω μέρος.
Βήμα 11
Επιλέξτε "Αρχείο δεδομένων του Outlook (.pst)" από το επόμενο σύνολο επιλογών. Κάντε κλικ στο "Επόμενο" στο κάτω μέρος.
Βήμα 12
Κάντε κλικ στην "Αναζήτηση" στο επάνω μέρος του Οδηγού εισαγωγής και εξαγωγής και επιλέξτε το αρχείο αντιγράφου ασφαλείας στην εξωτερική σας μονάδα USB. Κάντε κλικ στο "Άνοιγμα" στο κάτω μέρος.
Βήμα 13
Επιλέξτε "Να μην επιτρέπονται διπλότυπα" και κάντε κλικ στο "Επόμενο" στο κάτω μέρος. Επιλέξτε σε ποιον φάκελο θα εισαγάγετε το αρχείο και κάντε κλικ στο "Τέλος" στο κάτω μέρος. Περιμένετε να ολοκληρωθεί η εισαγωγή.
Υπόδειξη
Μπορείτε επίσης να μεταφέρετε αυτά τα αρχεία χρησιμοποιώντας ένα CD ή DVD, εάν το επιλέξετε, αλλά θα εξαντληθεί ένας δίσκος εκτός εάν χρησιμοποιήσετε έναν επανεγγράψιμο. Μπορείτε επίσης να αντιγράψετε ολόκληρο το αρχείο .pst, αλλά αυτό θα μεταφέρει όλα τα δεδομένα για τον χρήστη, συμπεριλαμβανομένων των email και των επαφών.
