Πίστωση εικόνας: Tomwang112/iStock/Getty Images
Πώς να στείλετε ένα φαξ από έναν εκτυπωτή Όλα σε Ένα. Η αποστολή φαξ από έναν εκτυπωτή all-in-one είναι μια γρήγορη λύση μόλις συνδέσετε το μηχάνημα σε μια τηλεφωνική γραμμή. Μετά από αυτό, μπορείτε να λάβετε γρήγορα αντίγραφα των εγγράφων σας, κάτι που είναι πραγματικό σωτήριο όταν πλησιάζει η προθεσμία για την Παρασκευή. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να στείλετε φαξ από εκτυπωτή all-in-one:
Τι να κάνω
Βήμα 1
Συνδέστε τον εκτυπωτή σας all-in-one σε μια λειτουργική τηλεφωνική γραμμή. Μεταβείτε στο μενού ρύθμισης του εκτυπωτή εάν χρειάζεται για να ολοκληρώσετε οποιαδήποτε άλλη εργασία στη διαδικασία εκκίνησης.
Το βίντεο της ημέρας
Βήμα 2
Αποθηκεύστε το αναγνωριστικό του σταθμού σας στη μνήμη του εκτυπωτή σας. Το αναγνωριστικό θα εκτυπωθεί στο εξώφυλλο και σε όλες τις άλλες σελίδες που αποστέλλονται με φαξ από το μηχάνημά σας. Ορισμένοι εκτυπωτές σάς επιτρέπουν να δημιουργείτε σετ προσαρμοσμένων σχολίων που μπορείτε να συμπεριλάβετε αυτόματα και στο εξώφυλλο.
Βήμα 3
Τροφοδοτήστε τα έγγραφα που θέλετε να στείλετε με φαξ στον εκτυπωτή σας all-in-one. Ο σωστός προσανατολισμός των σελίδων εξαρτάται από τον εκτυπωτή, αλλά ο συνήθης τρόπος είναι με την όψη προς τα κάτω.
Βήμα 4
Επιλέξτε την κατάλληλη ανάλυση για το έγγραφό σας. Οι μικροί τύποι, οι λεπτές λεπτομέρειες και οι εικόνες απαιτούν υψηλότερη ανάλυση από το κανονικό.
Βήμα 5
Επιτρέψτε στον εκτυπωτή να προσαρμόζεται αυτόματα για την αντίθεση, εκτός εάν στέλνετε με φαξ ένα ασυνήθιστα ανοιχτό ή σκοτεινό έγγραφο. Εάν χρειάζεται, προσαρμόστε χειροκίνητα για ειδικές καταστάσεις.
Βήμα 6
Δημιουργήστε έναν τόνο κλήσης. Εάν ο εκτυπωτής σας all-in-one μοιράζεται τη γραμμή με άλλο τηλέφωνο, βεβαιωθείτε ότι το άλλο τηλέφωνο είναι εκτός γραμμής.
Βήμα 7
Χρησιμοποιήστε τον πίνακα ελέγχου για να καλέσετε τον αριθμό φαξ ή να αποκτήσετε πρόσβαση σε τυχόν προαποθηκευμένους αριθμούς. Ορισμένοι εκτυπωτές θα σας επιτρέψουν να αποθηκεύσετε αριθμούς φαξ -- το ισοδύναμο της γρήγορης κλήσης.
Βήμα 8
Περιμένετε να ανάψει η φωτεινή ένδειξη φαξ του εκτυπωτή. Τα ηχητικά σήματα, τα φώτα και τα μηνύματα του πίνακα οθόνης είναι οι πιο συνηθισμένοι τρόποι με τους οποίους ένας εκτυπωτής all-in-one σας ενημερώνει ότι είναι έτοιμος για χρήση.
Βήμα 9
Πατήστε το κουμπί έναρξης και αφήστε να ξεκινήσει η αποστολή φαξ.
Πράγματα που θα χρειαστείτε
Τηλεφωνική γραμμή
Εκτυπωτής όλα σε ένα
Υπόδειξη
Ορισμένοι εκτυπωτές all-in-one έχουν τη δυνατότητα να στέλνουν πολλά φαξ ταυτόχρονα. Συμβουλευτείτε το εγχειρίδιο κατόχου σας για πληροφορίες σχετικά με τη "μετάδοση" των φαξ σας. Για να αποφύγετε προβλήματα τροφοδοσίας χαρτιού, ανακατέψτε τα φύλλα ώστε να μην κολλήσουν μεταξύ τους και μετά χτυπήστε σε μια επιφάνεια για να τετραγωνίσετε τις άκρες πριν τοποθετήσετε τον τροφοδότη εγγράφων. Χρησιμοποιήστε μια συνοδευτική σελίδα όταν στέλνετε φαξ για να παρουσιάσετε τον εαυτό σας ή την επιχείρησή σας.
Προειδοποίηση
Τα σχισμένα, κουλουριασμένα ή κολλημένα φύλλα χαρτιού δεν πρέπει να χρησιμοποιούνται στον εκτυπωτή σας all-in-one. Μην τοποθετείτε συρράπτοντα ή κομμένα φύλλα στον τροφοδότη εγγράφων.
