Μπορώ να δημιουργήσω ένα χρονοδιάγραμμα έργου με τα Έγγραφα Google;

Εάν θέλετε να δημιουργήσετε ένα χρονοδιάγραμμα για ένα έργο στο οποίο εργάζεστε, μπορείτε να το κάνετε με ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου όπως τα Έγγραφα Google. Αν θέλετε, βρείτε ένα πρότυπο χρονοδιαγράμματος για τα Έγγραφα Google στο διαδίκτυο ή επιλέξτε και σχεδιάστε το δικό σας στυλ. Σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορεί να είναι πιο λογικό να δημιουργήσετε το χρονοδιάγραμμα με άλλο εργαλείο της Google, όπως το πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων Google Sheets ή το Ημερολόγιο Google.

Τα Έγγραφα Google είναι ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου Αυτό είναι ένα από τα πολλά εργαλεία παραγωγικότητας που διατίθενται δωρεάν από την Google ως μέρος της Google Drive σειρά διαδικτυακού λογισμικού. Είναι επίσης διαθέσιμο με πρόσθετες λειτουργίες για συνεργασία ως μέρος του Σειρά G Suite των επιχειρηματικών προγραμμάτων. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα Έγγραφα Google και τα σχετικά προγράμματα όπως το εργαλείο υπολογιστικών φύλλων Google Sheets δωρεάν σε οποιαδήποτε σύγχρονη συσκευή με σύνδεση στο διαδίκτυο αρκεί να δημιουργήσετε έναν δωρεάν λογαριασμό Google ή να χρησιμοποιήσετε έναν υπάρχοντα, όπως έναν συνδεδεμένο με ένα email του Gmail διεύθυνση.

Τα Έγγραφα Google έχουν παρόμοιες δυνατότητες με άλλα προγράμματα επεξεργασίας κειμένου, όπως π.χ Microsoft Word, Corel WordPerfect, Apple Pages και LibreOffice Writer. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε, να μορφοποιήσετε, να αποθηκεύσετε, να μοιραστείτε και να εκτυπώσετε έγγραφα κειμένου από επαγγελματική αλληλογραφία σε πιο στυλιζαρισμένες φόρμες, όπως χρονοδιαγράμματα.

Ομοίως, τα Φύλλα Google είναι πολύ παρόμοια με άλλα κοινά προγράμματα υπολογιστικών φύλλων όπως Microsoft Excel, Apple Numbers και LibreOffice Calc. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για λογιστικές εργασίες ή απλά για να οργανώσετε λίστες δεδομένων για προσωπική χρήση.

Μερικοί άνθρωποι χρησιμοποιούν τα Έγγραφα Google για να αναφέρονται σε ολόκληρη τη σουίτα λογισμικού παραγωγικότητας, αν και, αυστηρά μιλώντας, αναφέρεται μόνο στο πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου της Google.

Εάν θέλετε να δημιουργήσετε ένα χρονοδιάγραμμα στα Έγγραφα Google, θα πρέπει πρώτα να σκεφτείτε τι θα περιλαμβάνει το χρονοδιάγραμμά σας. Θα είναι απλώς μια λίστα ημερομηνιών και εργασιών που έχουν ή αναμένεται να ολοκληρωθούν μέχρι αυτές τις ημερομηνίες; Ή, θα χρειαστεί να περιλαμβάνει πιο σύνθετα δεδομένα και περιγραφές; Θα ήταν αρκετή μια λίστα κειμένου; Ή, θα είναι χρήσιμο στους χρήστες της γραμμής χρόνου να έχουν κάτι λίγο πιο γραφικό;

Μόλις απαντήσετε σε αυτές τις ερωτήσεις, μπορείτε να αρχίσετε να σκέφτεστε το κατάλληλο εργαλείο για τη δουλειά. Για ένα χρονοδιάγραμμα που αποτελείται κυρίως από μια λίστα ημερομηνιών και απλές περιγραφές, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια λίστα με κουκκίδες ή αρίθμηση στα Έγγραφα Google ή σε άλλο πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου. Εάν θέλετε να συμπεριλάβετε πολλά δομημένα δεδομένα για κάθε καταχώριση, οι σειρές και οι στήλες ενός προγράμματος υπολογιστικών φύλλων όπως τα Φύλλα Google θα μπορούσαν να είναι χρήσιμες. Εάν το χρονοδιάγραμμα πρόκειται να χρησιμοποιηθεί κυρίως για να υπενθυμίσει στους ανθρώπους πότε πρέπει να ολοκληρωθούν διάφορες εργασίες, μπορεί να έχει νόημα να χρησιμοποιήστε ένα πρόγραμμα ημερολογίου όπως το Ημερολόγιο Google ή το Microsoft Outlook.

Είτε επιλέξετε ένα ημερολόγιο, Έγγραφα Google ή ένα πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων, θα θέλετε να αποφασίσετε εάν θέλετε να σχεδιάσετε μόνοι σας τη διάταξη για τη γραμμή χρόνου ή να χρησιμοποιήσετε ένα υπάρχον πρότυπο.

Μπορείτε να βρείτε πρότυπα Έγγραφα Google και Φύλλα Google στο διαδίκτυο για τη δημιουργία ενός χρονοδιαγράμματος. Πολλά από αυτά θα λάβουν καταχωρήσεις που βάζετε σε ένα υπολογιστικό φύλλο και θα τις χρησιμοποιήσουν για να δημιουργήσουν ένα γραφικό χρονοδιάγραμμα που μπορείτε να δείτε και να μοιραστείτε με συναδέλφους. Δείτε τα παραδείγματα χρονοδιαγραμμάτων που δημιουργήθηκαν με διάφορα εργαλεία για να δείτε ποια θα μπορούσαν να ικανοποιήσουν τις ανάγκες σας.

Βεβαιωθείτε ότι έχετε διευκρινίσει εάν απαιτείται άλλο λογισμικό ή χώρος φιλοξενίας Ιστού για τη χρήση του εργαλείου χρονοδιαγράμματος που επιλέγετε και, εάν το χρησιμοποιείτε για εργασία, εάν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα τέτοιο εργαλείο στο γραφείο σας δίκτυο. Χρησιμοποιήστε ένα εργαλείο χρονοδιαγράμματος κατασκευασμένο από κάποιον που εμπιστεύεστε, εάν σκοπεύετε να δώσετε στο πρόγραμμα πρόσβαση σε τυχόν εμπιστευτικά δεδομένα.

Ακολουθήστε τις οδηγίες που συνοδεύουν το πρότυπο και οποιοδήποτε συνοδευτικό λογισμικό για να δημιουργήσετε το χρονοδιάγραμμά σας.