Μπορείτε να αναφέρετε με ασφάλεια συνδεδεμένα κελιά μέσα σε άλλες λειτουργίες.
Πίστωση εικόνας: GYRO PHOTOGRAPHY/amanaimagesRF/amana images/Getty Images
Οι έξοδοι συναρτήσεων στα υπολογιστικά φύλλα του Excel ενημερώνονται αυτόματα -- και αθόρυβα -- κάθε φορά που αλλάζετε ένα κελί που αναφέρεται στον τύπο της συνάρτησης, επομένως κάθε κελί που αναφέρεται χρειάζεται τρέχουσες πληροφορίες. Όταν έχετε δύο στήλες που μοιράζονται διπλότυπα δεδομένα, η σύνδεσή τους, αντί να γίνεται απλή αντιγραφή και επικόλληση του περιεχομένου τους, διασφαλίζει ότι οι πληροφορίες και στις δύο τοποθεσίες παραμένουν ενημερωμένες. Το Excel σάς επιτρέπει να συνδέετε στήλες στο ίδιο υπολογιστικό φύλλο, μεταξύ φύλλων στο ίδιο βιβλίο εργασίας ή μεταξύ δύο ξεχωριστών αρχείων βιβλίου εργασίας.
Βήμα 1
Επιλέξτε την κεφαλίδα με γράμματα της στήλης προέλευσης -- τη στήλη που περιέχει τα δεδομένα σας -- για να επισημάνετε ολόκληρη τη στήλη. Εάν έχετε ήδη συμπληρώσει τα ίδια δεδομένα σε δύο στήλες, δεν έχει σημασία ποια θα επιλέξετε ως πηγή.
Το βίντεο της ημέρας
Βήμα 2
Πατήστε "Control-C" ή κάντε δεξί κλικ στην κεφαλίδα και επιλέξτε "Αντιγραφή".
Βήμα 3
Κάντε δεξί κλικ στην κεφαλίδα για τη στήλη προορισμού όπου θέλετε να δημιουργήσετε τη σύνδεση. Είναι εντάξει εάν η στήλη προορισμού έχει ήδη τα ίδια δεδομένα. ο σύνδεσμος αντικαθιστά οποιοδήποτε υπάρχον περιεχόμενο.
Βήμα 4
Κάντε κλικ στην επιλογή "Επικόλληση συνδέσμου" στην ενότητα "Επιλογές επικόλλησης" του μενού περιβάλλοντος. Το εικονίδιο του μοιάζει με κρίκο αλυσίδας. Ολόκληρη η στήλη θα γεμίσει με δεδομένα που συνδέονται από τη στήλη προέλευσης, με την παρενέργεια να εμφανίζεται το "0" σε κάθε κελί μετά το τέλος των δεδομένων σας.
Βήμα 5
Επιλέξτε το πρώτο εξωτερικό "0" και πατήστε "Control-Shift-Down" για να επισημάνετε το υπόλοιπο της στήλης. Πατήστε "Διαγραφή" για να αφαιρέσετε τους περιττούς συνδέσμους και να απαλλαγείτε από τα μηδενικά. Εάν σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε περισσότερες σειρές δεδομένων στο μέλλον, μπορείτε να ξεκινήσετε μερικά κελιά χαμηλότερα και να αφήσετε μερικά από τα μηδενικά στη θέση τους. Ωστόσο, μην αφήνετε ολόκληρο το υπόλοιπο της στήλης γεμάτο με μηδενικά, καθώς αυτό αυξάνει δραματικά το μέγεθος του αρχείου και επιβραδύνει τις λειτουργίες.
Υπόδειξη
Αφού δημιουργήσετε έναν σύνδεσμο, ενημερώνετε πάντα τα δεδομένα στη στήλη προέλευσης. Πληκτρολογώντας απευθείας στη στήλη προορισμού διαγράφεται ο σύνδεσμος.
Για να συνδέσετε πρόσθετες σειρές από τις οποίες καταργήσατε προηγουμένως τους συνδέσμους, κάντε κλικ στο χαμηλότερο συνδεδεμένο κελί και σύρετε τη λαβή πλήρωσης προς τα κάτω για να καλύψετε κάθε κελί που θέλετε να συνδέσετε.
Προειδοποίηση
Κατά τη σύνδεση στηλών σε δύο ξεχωριστά βιβλία εργασίας, και τα δύο βιβλία εργασίας πρέπει να παραμένουν στον ίδιο υπολογιστή (ή προσβάσιμα μέσω του δικτύου) για να διατηρούνται ενημερωμένα τα συνδεδεμένα δεδομένα. Εάν μετονομάσετε ή μετακινήσετε ένα από τα βιβλία εργασίας, θα πρέπει να δημιουργήσετε ξανά τον σύνδεσμο.
Οι πληροφορίες σε αυτό το άρθρο ισχύουν για το Microsoft Excel 2013 και 2010. Οι διαδικασίες ενδέχεται να διαφέρουν ανάλογα με άλλες εκδόσεις ή προϊόντα.
