Πίστωση εικόνας: Πάτρικ Ράιαν/Lifesize/Getty Images
Ένα ενημερωτικό δελτίο είναι ένας τρόπος να ενημερώνετε τα μέλη της οικογένειάς σας, τους φίλους, τους συναδέλφους ή τους πελάτες σας για εκδηλώσεις και νέα. Για παράδειγμα, εάν δίνετε οδηγίες σε ένα μάθημα χορού, το ενημερωτικό δελτίο μπορεί να περιέχει ενημερώσεις σχετικά με τις χορευτικές κινήσεις και τις επερχόμενες ημερομηνίες μαθημάτων. Ορισμένα ενημερωτικά δελτία μπορεί να έχουν πολλές σελίδες, αλλά σε πολλές περιπτώσεις η συντομία είναι πιο αποτελεσματική για τη μετάδοση του μηνύματός σας—ο αναγνώστης θα πρέπει να ολοκληρώσει την ανάγνωσή του σε περίπου πέντε λεπτά. Υπάρχει ένας εύκολος τρόπος για να δημιουργήσετε ένα απλό ενημερωτικό δελτίο μιας σελίδας χρησιμοποιώντας το Microsoft Word.
Βήμα 1
Μεταβείτε στον ιστότοπο του προτύπου του Microsoft Word—ένας σύνδεσμος βρίσκεται στην ενότητα Πόροι αυτής της σελίδας. Κάντε κλικ στο σύνδεσμο "Ενημερωτικά δελτία" στην ενότητα "Αναζήτηση προτύπων". Μπορεί επίσης να έχετε πρόσβαση στη βιβλιοθήκη προτύπων απευθείας από το Microsoft Word.
Το βίντεο της ημέρας
Βήμα 2
Κατεβάστε το σχέδιο προτύπου της επιλογής σας. Τα πρότυπα διατίθενται σε διαφορετικά μεγέθη, σχέδια και μεγέθη σελίδας. Για αυτό το παράδειγμα, προσπαθήστε να βρείτε μια μεμονωμένη σελίδα μορφοποιημένη με τρεις στήλες.
Βήμα 3
Επιλέξτε περίπου τρεις ιστορίες για να γράψετε στο ενημερωτικό δελτίο σας. Εάν κάθε ιστορία είναι περίπου 125 λέξεις, αυτό είναι το μόνο που θα έχετε χώρο σε μια σελίδα.
Βήμα 4
Πληκτρολογήστε τον τίτλο του ενημερωτικού δελτίου σας. Για παράδειγμα, "ABC Dance Class Newsletter Brief." Πληκτρολογήστε τον αριθμό έκδοσης και την ημερομηνία του ενημερωτικού δελτίου στο καθορισμένο πλαίσιο.
Βήμα 5
Συνοψίστε τι μπορεί να βρεθεί στο ενημερωτικό δελτίο στην πλαϊνή στήλη, η οποία είναι συνήθως μέρος ενός προτύπου ενημερωτικού δελτίου. Για παράδειγμα, "Σε αυτό το τεύχος: Προσφέρεται νέο μάθημα χορού, Ζητείται μαθητής δάσκαλος, νέοι χρόνοι μαθημάτων."
Βήμα 6
Τοποθετήστε μια περιγραφική φωτογραφία κάτω από την πλαϊνή στήλη ή στην κορυφή της ενότητας κύριου περιεχομένου.
Βήμα 7
Γράψτε την επιλεγμένη ιστορία σας στην κορυφή της ενότητας περιεχομένου. Θα πρέπει να είναι περίπου 150 λέξεις. Πληκτρολογήστε έναν σύντομο, συναρπαστικό τίτλο για την ιστορία.
Βήμα 8
Καταχωρίστε τις επόμενες δύο ιστορίες σας σε κάθετες στήλες κάτω από την επιλεγμένη ιστορία. Αυτές οι ενότητες πρέπει να είναι περίπου 100 έως 120 λέξεις η καθεμία. Προσθέστε επίσης τίτλους.
Βήμα 9
Πληκτρολογήστε μια γραμμή teaser για το επόμενο τεύχος στο κάτω μέρος του ενημερωτικού δελτίου. «Στο επόμενο τεύχος: Συνέντευξη με τον καλύτερο μαθητή μας».
Βήμα 10
Αποθηκεύστε, εκτυπώστε και διανείμετε το μονοσέλιδο ενημερωτικό δελτίο στην ομάδα σας.
Υπόδειξη
Η αποθήκευση ή η μετατροπή του ενημερωτικού δελτίου μιας σελίδας σε αρχείο PDF θα διευκολύνει τη διανομή του στο διαδίκτυο.
Εάν έχετε μια λίστα email, μπορείτε να μετατρέψετε το πρότυπο Word σε μορφή HTML και να το χρησιμοποιήσετε για ένα ενημερωτικό δελτίο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Επιλέξτε "Αρχείο" και μετά "Αποθήκευση ως". Επιλέξτε "Ιστοσελίδα" από την αναπτυσσόμενη λίστα "Αποθήκευση ως τύπου" στο παράθυρο διαλόγου. Ανοίξτε το έγγραφο HTML σε ένα πρόγραμμα περιήγησης και κάντε κλικ στο «Προβολή» και μετά στο «Πηγή σελίδας» για να αντιγράψετε και να επικολλήσετε τον κώδικα στο σύστημα ενημερωτικών δελτίων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.
