Σαρώστε ένα έγγραφο στο Word αντί να το πληκτρολογήσετε.
Θέλατε ποτέ να αποθηκεύσετε ένα έγγραφο με σημαντικές ή προσωπικές πληροφορίες στο πρόγραμμα Word σας αλλά δεν είχατε τη φιλοδοξία να το πληκτρολογήσετε ολόκληρο; Όταν το έγγραφο έχει πολλές σελίδες, η πληκτρολόγηση γίνεται εξαιρετικά χρονοβόρο έργο. Λοιπόν, όχι πια. Μπορείτε να σαρώσετε ένα έγγραφο στο Word. Με απλά λόγια, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια εφαρμογή λογισμικού για να αναγνωρίσετε τις λέξεις στο έγγραφό σας και να τις μετακινήσετε σε ένα έγγραφο του Word που μπορείτε να επεξεργαστείτε και να μορφοποιήσετε. Ποτέ ξανά δεν θα χρειαστεί να ξοδέψετε πολύ χρόνο αντιγράφοντας πληροφορίες με το χέρι, όταν θα μπορείτε να τις σαρώσετε.
Βήμα 1
Βεβαιωθείτε ότι ο υπολογιστής και ο σαρωτής σας είναι ενεργοποιημένοι και σε καλή κατάσταση λειτουργίας. Ο σαρωτής σας θα πρέπει να έχει εγκατεστημένα τα πιο πρόσφατα προγράμματα οδήγησης. Αυτό θα το βοηθήσει να χειριστεί καλύτερα το πρόγραμμα Optical Character Recognition (OCR), το οποίο μεταφράζει τις εικόνες σε κείμενο. Ο υπολογιστής σας θα πρέπει να είναι απαλλαγμένος από ιούς και λογισμικό υποκλοπής spyware.
Το βίντεο της ημέρας
Βήμα 2
Οι περισσότεροι σαρωτές υπολογιστών συνοδεύονται από μια εφαρμογή OCR. Στην απίθανη περίπτωση που δεν έχετε, κατεβάστε και εγκαταστήστε ένα πρόγραμμα OCR. Το SimpleOCR (simpleocr.com) είναι δωρεάν για λήψη και μπορεί να χειριστεί σχεδόν οποιοδήποτε απλό σαρωτή μεταφοράς στο Word.
Βήμα 3
Τώρα που είστε έτοιμοι να εργαστείτε με το πραγματικό έγγραφο, τοποθετήστε το στον σαρωτή σας. Εάν διαθέτετε τροφοδότη εγγράφων το υλικό σας πρέπει να είναι στραμμένο προς τα επάνω και το επάνω μέρος των σελίδων πρέπει να είναι στραμμένο προς τον τροφοδότη. Εάν όχι, ή εάν το υλικό σας δεν είναι σε μορφή μίας σελίδας, τοποθετήστε το κάτω από το καπάκι στη γυάλινη επιφάνεια του σαρωτή, στην επάνω δεξιά γωνία. Σαρώστε και αποθηκεύστε το αρχείο.
Βήμα 4
Ανοίξτε την εικόνα. Αποθηκεύστε την εικόνα σε μορφή TIFF επιλέγοντας "Αποθήκευση ως" από το μενού "Αρχείο" και ονομάστε την με μορφή "TIFF".
Βήμα 5
Μεταβείτε στο μενού "Έναρξη" και επιλέξτε "Προγράμματα", "Εργαλεία Microsoft Office" και "Απεικόνιση εγγράφων του Microsoft Office".
Βήμα 6
Από το μενού "Αρχείο", επιλέξτε "Άνοιγμα" για να ανοίξετε το σαρωμένο έγγραφό σας που έχει αποθηκευτεί σε μορφή *.TIFF.
Βήμα 7
Από το μενού "Εργαλεία", επιλέξτε "Αποστολή κειμένου στο Word". Μια προτροπή θα υποδείξει ότι αυτή η διαδικασία θα πάρει χρόνο. Κάντε κλικ στο "OK" για επιβεβαίωση. Ανάλογα με την ταχύτητα του υπολογιστή σας, η διαδικασία θα διαρκέσει από μερικές στιγμές έως ένα λεπτό ή δύο.
Βήμα 8
Όταν ολοκληρωθεί η διαδικασία, το Microsoft Word θα φορτώσει αυτόματα το έγγραφό σας, το οποίο μπορείτε να επεξεργαστείτε και να μορφοποιήσετε όπως θέλετε.
Υπόδειξη
Βεβαιωθείτε ότι έχετε ελέγξει και ορθογραφικό έλεγχο του σαρωμένου εγγράφου σας.
Προειδοποίηση
Τα έντονα χρώματα και οι ασυνήθιστοι ή ασταθείς τύποι γραμματοσειρών ενδέχεται να προκαλέσουν προβλήματα σάρωσης.
