Ποια είναι τα χαρακτηριστικά των υπολογιστικών φύλλων;

Τα υπολογιστικά φύλλα είναι μερικοί από τους πιο συνηθισμένους τύπους εγγράφων υπολογιστών γραφείου σήμερα. Το Microsoft Excel είναι το πιο δημοφιλές πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων, επομένως οι δυνατότητες του Excel έχουν αντιγραφεί πρόσφατα από άλλους δημιουργούς προγραμμάτων υπολογιστικών φύλλων. Τα κοινά χαρακτηριστικά του λογισμικού υπολογιστικών φύλλων περιλαμβάνουν την ενσωματωμένη υποστήριξη για πολύπλοκους μαθηματικούς υπολογισμούς και τύπους, την ικανότητα για τη δημιουργία γραφημάτων και συνοπτικών "συγκεντρωτικών πινάκων" από δεδομένα και τη δυνατότητα προσαρμογής των τύπων δεδομένων που αποθηκεύονται σε ποιες σειρές και στήλες.

Ένα πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων είναι ένα πρόγραμμα που επιτρέπει στους χρήστες να εισάγουν δεδομένα σε ένα δισδιάστατο πλέγμα μεμονωμένων κελιών. Χρησιμοποιούνται συνήθως για την αποθήκευση δεδομένων σε μια απλή βάση δεδομένων και για οικονομικούς και αριθμητικούς υπολογισμούς.

Ένα από τα πρώτα προγράμματα υπολογιστικών φύλλων ήταν το VisiCalc, που κυκλοφόρησε για υπολογιστές Apple το 1979. Βοήθησε να φανεί πώς οι προσωπικοί υπολογιστές θα μπορούσαν να είναι χρήσιμοι ως επιχειρηματικά εργαλεία και όχι απλώς για να παίξουν οι χομπίστες. Αργότερα δημοφιλή υπολογιστικά φύλλα περιλαμβάνουν το σημερινό Microsoft Excel και τα Φύλλα Google, καθώς και άλλα προγράμματα που ήταν παλαιότερα δημοφιλή, ειδικά το αγαπημένο Lotus 1-2-3 της δεκαετίας του 1980.

Τα υπολογιστικά φύλλα ήταν σταθερά ένας από τους πιο δημοφιλείς τύπους επιχειρηματικού λογισμικού και ενώ το λογισμικό είναι απέκτησαν νέες δυνατότητες, οι χρήστες παλαιότερων εργαλείων όπως το VisiCalc θα αναγνώριζαν γρήγορα τη διάταξη ενός σύγχρονου υπολογιστικού φύλλου πρόγραμμα.

Τα υπολογιστικά φύλλα παρέχουν περισσότερα από τη δυνατότητα εισαγωγής δεδομένων σε μια συγκεκριμένη μορφή που βασίζεται σε πλέγμα.

Γενικά παρέχουν ισχυρή υποστήριξη για μαθηματικούς τύπους, ουσιαστικά μια μικροσκοπική γλώσσα προγραμματισμού που μπορούν να αξιοποιήσουν οι έμπειροι χρήστες για να εκτελέσουν υπολογισμούς με βάση τα εισαγόμενα αριθμητικά δεδομένα. Οι τύποι του Excel χρησιμοποιούνται ευρέως στη χρηματοοικονομική βιομηχανία για διάφορους τύπους μαθηματικών μοντελοποιήσεων.

Τα υπολογιστικά φύλλα είναι επίσης ευέλικτα όσον αφορά το να επιτρέπουν στους ανθρώπους να εισάγουν δεδομένα ουσιαστικά όπου θέλουν με τρόπους που έχουν νόημα για αυτούς. Αν και είναι συχνά χρήσιμο να ομαδοποιούνται παρόμοια δεδομένα μαζί σε στήλες και συσχετισμένα δεδομένα σε σειρές, αυτό δεν είναι υποχρεωτικά και τα υπολογιστικά φύλλα μπορούν να περιέχουν κεφαλίδες, σημειώσεις και άλλες πληροφορίες όπου θέλουν να τοποθετήσουν οι χρήστες το.

Τα περισσότερα λογισμικά υπολογιστικών φύλλων περιλαμβάνουν επίσης τη δυνατότητα γραφικής παράστασης αριθμητικών δεδομένων, η οποία μπορεί να είναι χρήσιμη για γρήγορη εξέταση δεδομένων ή ακόμα και για τη δημιουργία γραφικών για παρουσιάσεις.

Οι χρήστες υπολογιστικών φύλλων μοιράζονται από καιρό υπολογιστικά φύλλα μέσω email ή σε κοινόχρηστους δίσκους και δίσκους. Τα νεότερα προγράμματα υπολογιστικών φύλλων όπως τα Φύλλα Google και οι πιο πρόσφατες εκδόσεις του Microsoft Excel επιτρέπουν επίσης πολλά άτομα για να επεξεργαστείτε ένα υπολογιστικό φύλλο ταυτόχρονα, παρακολουθώντας γενικά τις αλλαγές, ώστε οι άνθρωποι να μπορούν να γνωρίζουν τι έχει τροποποιηθεί από ποιόν.

Γενικά, δεν είναι δυνατό για χρήστες διαφορετικών επωνυμιών προγραμμάτων υπολογιστικών φύλλων να συνεργάζονται σε πραγματικό χρόνο, αλλά είναι δυνατό ένα πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων να ανοίγει αρχεία που έχουν αποθηκευτεί από ένα άλλο.