Πώς να εισαγάγετε μια κινούμενη εικόνα GIF σε ένα email

Χαμογελαστή νεαρή γυναίκα που χρησιμοποιεί φορητό υπολογιστή στο μπαλκόνι

Πίστωση εικόνας: Westend61/Westend61/GettyImages

Μπορείτε εύκολα να εισαγάγετε μια κινούμενη εικόνα GIF στο κύριο αντίγραφο ενός email ή ως μόνιμη υπογραφή. Η προσθήκη ενός GIF μπορεί να ωραιοποιήσει τα καθημερινά email σας και ένα προσεκτικά επιλεγμένο GIF μπορεί να εκφράσει ένα δύσκολο συναίσθημα χωρίς να χρησιμοποιεί λέξεις. Είναι ένας χαμηλών συνεπειών, χιουμοριστικός τρόπος επικοινωνίας όταν χρησιμοποιείται κατάλληλα. Η εισαγωγή του πραγματικού GIF διαρκεί μόνο λίγα δευτερόλεπτα, αλλά ο εντοπισμός του τέλειου GIF για χρήση απαιτεί κάποια εξερεύνηση καθώς υπάρχουν πολλές επιλογές.

Προμήθεια GIF

Για να μπορέσετε να στείλετε ένα GIF, χρειάζεστε μια πηγή για το GIF. Πολλές μεγάλες βιβλιοθήκες GIF είναι διαθέσιμες και φιλοξενούν το γραφικό ενώ το μοιράζεστε μέσω ενός συνδέσμου ή ενός αποσπάσματος κώδικα. Ο κώδικας μεταφέρεται στο email με μια γρήγορη αντιγραφή και επικόλληση του GIF. Η Giphy είναι μια κορυφαία βιβλιοθήκη και η πλατφόρμα είναι εύκολη στη χρήση. Εκτελέστε μια αναζήτηση για ένα GIF χρησιμοποιώντας λέξεις-κλειδιά και θέματα που σχετίζονται με το συναίσθημα ή τον σκοπό σας. Ο ιστότοπος δημιουργεί μια λίστα με σχετικές επιλογές GIF που μπορείτε να εισαγάγετε σε ένα email. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε το Giphy στο Slack ή σε άλλες πλατφόρμες ανταλλαγής μηνυμάτων.

Το βίντεο της ημέρας

Στείλτε ένα GIF μέσω email

Αφού εντοπίσετε ένα κατάλληλο GIF, εισαγάγετε το GIF στο Outlook, στο Gmail ή σε οποιαδήποτε άλλη πλατφόρμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Για να το κάνετε αυτό, κάντε δεξί κλικ στο GIF και επιλέξτε "Αποθήκευση". Στη συνέχεια, μεταβείτε στο email και κάντε δεξί κλικ στο σημείο που θέλετε το GIF για να εμφανιστεί και κάντε κλικ στο "Επικόλληση". Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ σε ένα συγκεκριμένο GIF στον ιστότοπο του Giphy για να επισκεφθείτε τη συγκεκριμένη σελίδα του GIF. Σε αυτήν τη σελίδα, μπορείτε να βρείτε επιλογές για να αντιγράψετε έναν κώδικα ενσωμάτωσης ή έναν σύνδεσμο ή να τον στείλετε απευθείας σε άλλο άτομο χρησιμοποιώντας κανάλια μέσων κοινωνικής δικτύωσης ή email. Ο σύνδεσμος και ο κώδικας ενσωμάτωσης λειτουργούν στις περισσότερες πλατφόρμες email. Αντιγράψτε και επικολλήστε είτε εκεί που θέλετε να εμφανίζεται το GIF.

Αποφυγή φίλτρων ανεπιθύμητης αλληλογραφίας

Λάβετε υπόψη ότι το GIF μπορεί να ενεργοποιήσει φίλτρα ανεπιθύμητης αλληλογραφίας στον διακομιστή email λήψης, εάν δεν είστε ήδη στη λίστα επιτρεπόμενων από τον παραλήπτη ως αξιόπιστη πηγή. Μπορείτε να εισαγάγετε ένα GIF στο Outlook, στο Gmail ή σε οποιαδήποτε άλλη κοινή πλατφόρμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και το email θα εξακολουθεί να αντιμετωπίζει το ίδιο πρόβλημα στη λήψη. Οδηγήστε με ένα απλό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και μην στείλετε GIF μέχρι να λάβετε απάντηση. Αφού λάβετε την απάντηση, ο διακομιστής email του παραλήπτη σας έχει αναγνωρίσει ως αξιόπιστη πηγή. Στείλτε το GIF σε οποιοδήποτε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη συνέχεια και θα πρέπει να ληφθεί εκτός εάν ο παραλήπτης επισημάνει με μη αυτόματο τρόπο το email ως ανεπιθύμητο.