Η δημιουργία ενός συνδέσμου προς ένα άλλο κελί αντικατοπτρίζει την τιμή της πηγής στο συνδεδεμένο κελί, ακόμα κι αν η πηγή αλλάξει στη συνέχεια. Μπορείτε να κωδικοποιήσετε με μη αυτόματο τρόπο απόλυτες ή σχετικές αναφορές σε κελιά προέλευσης που βρίσκονται στο ίδιο φύλλο, σε διαφορετικά φύλλα ή ακόμα και σε διαφορετικά βιβλία εργασίας. Ωστόσο, εάν προτιμάτε το ποντίκι από το πληκτρολόγιο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια επιλογή ποντικιού ή τη λειτουργία Επικόλληση συνδέσμου για να προσθέσετε την αναφορά για εσάς.
Κατανοώντας το Απόλυτο Vs. Σχετικές Αναφορές
Εάν αντιγράψετε έναν τύπο που περιέχει μια σχετική αναφορά σε άλλη τοποθεσία, συμπεριλαμβανομένου ενός απλού τύπου σύνδεσης "=A1", ο τύπος αλλάζει για να αντικατοπτρίζει τη νέα τοποθεσία. Για παράδειγμα, εάν αντιγράψατε το "=A1" στο επόμενο κελί κάτω, θα γίνει "=A2". Αυτό είναι καλό αν θέλετε να δημιουργήσετε πολλαπλούς συνδέσμους σε διαφορετικά κελιά, αλλά αν θέλετε να διατηρήσετε την ίδια αναφορά, πρέπει να χρησιμοποιήσετε μια απόλυτη αναφορά. Προσθέτοντας ένα σύμβολο δολαρίου μπροστά από το γράμμα της στήλης και τον αριθμό σειράς, όπως "=$A$1", το κάνετε αμετάβλητη απόλυτη αναφορά. Μπορείτε επίσης να επισημάνετε μια αναφορά μέσα σε έναν τύπο και να πατήσετε το "F4" για να κάνετε εναλλαγή μεταξύ σχετικών και απόλυτων αναφορών ή ενός συνδυασμού τους.
Το βίντεο της ημέρας
Απευθείας πληκτρολόγηση αναφορών
Εάν προτιμάτε την πληκτρολόγηση από το κλικ, μπορείτε να εισαγάγετε απευθείας αναφορές, με την προϋπόθεση ότι γνωρίζετε την ακριβή θέση του κελιού προέλευσης. Για να αναφέρετε ένα κελί στο ίδιο φύλλο εργασίας, απλώς πληκτρολογήστε "=A1" (χωρίς εισαγωγικά εδώ και παντού) για να δημιουργήσετε έναν σύνδεσμο, αλλά αλλάξτε το "A1" για να αναφέρετε το κελί που περιέχει την τιμή πηγής. Εάν το κελί προέλευσης βρίσκεται σε διαφορετικό φύλλο, χρησιμοποιήστε τη μορφή "=SheetName! A1." Μπορείτε επίσης να συνδέσετε ένα διαφορετικό βιβλίο εργασίας του Excel χρησιμοποιώντας τη μορφή "=[FileName.xlsx]SheetName! Α'1."
Αναφορά με το ποντίκι σας
Συχνά είναι καλύτερο να επιλέγετε το αρχείο προέλευσης με το ποντίκι σας, γιατί σας γλιτώνει από τον κόπο της πληκτρολόγησης και διασφαλίζει ότι χρησιμοποιείτε τη σωστή αναφορά και μορφή. Απλώς πληκτρολογήστε ένα σύμβολο ίσου σε ένα κενό κελί, μετακινηθείτε στο άλλο βιβλίο εργασίας ή φύλλο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κελί προέλευσης για να εισαγάγετε αυτόματα την αναφορά. Όταν πατάτε "Enter", δημιουργείται ο σύνδεσμος προς το επιλεγμένο κελί. Εάν συνδέετε ένα κελί σε άλλο βιβλίο εργασίας, αποθηκεύστε πρώτα και τα δύο βιβλία εργασίας, ώστε το Excel να χρησιμοποιεί το σωστό όνομα αρχείου.
Αντί να ξεκινήσετε την αναφορά και να μεταβείτε στο κελί προέλευσης, μπορείτε να εργαστείτε αποτελεσματικά αντίστροφα. Επισημάνετε το κελί προέλευσης και, στη συνέχεια, πατήστε "Ctrl-C" για να το αντιγράψετε. Επιλέξτε το κελί στο οποίο θέλετε να εγκατασταθεί ο σύνδεσμος, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος "Επικόλληση" από την ομάδα Πρόχειρο της καρτέλας Αρχική σελίδα και, στη συνέχεια, επιλέξτε το εικονίδιο "Επικόλληση συνδέσμου". Μπορείτε επίσης να πατήσετε "N" όταν είναι ενεργοποιημένο το αναπτυσσόμενο μενού Επικόλληση για να επικολλήσετε τη σύνδεση.
Τελικές ανησυχίες
Την πρώτη φορά που ανοίγετε ένα βιβλίο εργασίας που συνδέεται με άλλο βιβλίο εργασίας, ενδέχεται να λάβετε μια προειδοποίηση ασφαλείας. Κάντε κλικ στο "Ενεργοποίηση" για να ενεργοποιήσετε ξανά τους συνδέσμους. Εάν το βιβλίο εργασίας προέλευσης προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης, θα σας ζητηθεί ο κωδικός πρόσβασης. Εάν μετακινήσατε ή μετονομάσατε το βιβλίο εργασίας προέλευσης μετά τη δημιουργία του συνδέσμου, ο σύνδεσμος δεν θα είναι πλέον λειτουργεί, αλλά το Excel σας προειδοποιεί για αυτό το σενάριο και σας δίνει την επιλογή να επεξεργαστείτε συνδέσμους μέσω ενός αναδυόμενου παραθύρου διαλόγου.
