Παρόλο που δεν μπορείτε να εξαγάγετε δεδομένα από το Microsoft Excel -- ή να αποθηκεύσετε το υπολογιστικό φύλλο Excel -- ως έγγραφο του Word, μπορείτε να αντιγράψετε τα δεδομένα στο Word χρησιμοποιώντας το κουμπί Επιλογές επικόλλησης. Η πραγματική μετατροπή αρχείων Excel -- XLS ή XLSX -- σε έγγραφα Word δεν είναι δυνατή χωρίς τη χρήση άλλου λογισμικού.
Υπόδειξη
Μπορείς ενσωματώστε αρχεία Excel σε έγγραφα του Word ως αντικείμενα και ανοίξτε τα αργότερα κάνοντας διπλό κλικ στα αντικείμενα.
Εμφανίστε το κουμπί Επιλογές Επικόλλησης στο Word
Σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορεί να χρειαστεί να ρυθμίσετε τις παραμέτρους του Microsoft Word για να εμφανίσετε το Επιλογές επικόλλησης κουμπί. Χωρίς το κουμπί, ενδέχεται να μην μπορείτε να αλλάξετε τη μορφή των επικολλημένων δεδομένων.
Το βίντεο της ημέρας
Βήμα 1
Πίστωση εικόνας: Η εικόνα είναι ευγενική προσφορά της Microsoft
Κάντε κλικ στο Αρχείο κουμπί στο Microsoft Word και επιλέξτε Επιλογές από το μενού για να εμφανιστεί το παράθυρο Επιλογές του Word.
Βήμα 2
Πίστωση εικόνας: Η εικόνα είναι ευγενική προσφορά της Microsoft
Επίλεξε το Προχωρημένος καρτέλα, μετακινηθείτε προς τα κάτω στο Αποκοπή, αντιγραφή και επικόλληση ενότητα και ελέγξτε το Εμφάνιση κουμπιού επιλογών επικόλλησης κατά την επικόλληση του περιεχομένου πλαίσιο για να εμφανιστεί το κουμπί. Κάντε κλικ Εντάξει για να εφαρμόσετε τις αλλαγές.
Υπόδειξη
Δεν χρειάζεται να κάνετε επανεκκίνηση του Microsoft Word για να τεθούν σε ισχύ οι αλλαγές.
Αντιγράψτε τα Δεδομένα από το Excel
Βήμα 1
Πίστωση εικόνας: Η εικόνα είναι ευγενική προσφορά της Microsoft
Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο στο Microsoft Excel και, στη συνέχεια, επιλέξτε τα δεδομένα που θέλετε να αντιγράψετε.
- Για να επιλέξετε ένα τμήμα του υπολογιστικού φύλλου, κάντε κλικ στο πρώτο κελί και σύρετε με το ποντίκι μέχρι να φτάσετε στο τελευταίο κελί.
- Για να επιλέξετε μια ολόκληρη σειρά ή στήλη, κάντε κλικ στην κεφαλίδα γραμμής ή στήλης.
- Για να επιλέξετε συγκεκριμένα κελιά που δεν είναι γειτονικά, κρατήστε πατημένο Ctrl και κάντε κλικ σε κάθε κελί. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε πολλές σειρές και στήλες κρατώντας πατημένο το Ctrl και κάνοντας κλικ στις κεφαλίδες στήλης ή γραμμής.
- Για να επιλέξετε ολόκληρο το υπολογιστικό φύλλο, πατήστε Ctrl-A.
Βήμα 2
Πίστωση εικόνας: Η εικόνα είναι ευγενική προσφορά της Microsoft
Κάντε κλικ στο αντίγραφο κουμπί στην ομάδα Πρόχειρο στην καρτέλα Αρχική για να αντιγράψετε τα επιλεγμένα δεδομένα στο πρόχειρο. Εναλλακτικά, χρησιμοποιήστε το Ctrl-C συντόμευση πληκτρολογίου.
Υπόδειξη
Το πλαίσιο επιλογής περιέχει μια διακεκομμένη λευκή γραμμή όταν τα δεδομένα αντιγράφονται στο πρόχειρο.
Επικολλήστε τα δεδομένα στο έγγραφο του Word
Βήμα 1
Πίστωση εικόνας: Η εικόνα είναι ευγενική προσφορά της Microsoft
Κάντε κλικ οπουδήποτε στο έγγραφο του Word και πατήστε Ctrl-V για να επικολλήσετε τα δεδομένα από το πρόχειρο στο έγγραφο. Κάντε κλικ στο Επιλογές επικόλλησης κουμπί που εμφανίζεται στην κάτω δεξιά γωνία των δεδομένων για να αλλάξετε τις επιλογές επικόλλησης.
Βήμα 2
Πίστωση εικόνας: Η εικόνα είναι ευγενική προσφορά της Microsoft
Επιλέξτε μια διαφορετική επιλογή επικόλλησης από το μενού που εμφανίζεται όταν κάνετε κλικ στο Επιλογές επικόλλησης κουμπί. Περάστε το ποντίκι πάνω από τα εικονίδια για να κάνετε προεπισκόπηση των αλλαγών και επίσης να προβάλετε τα ονόματα των επιλογών επικόλλησης.
- Χρησιμοποιήστε το Διατήρηση μορφοποίησης πηγής επιλογή χρήσης της μορφής από το Excel -- τα δεδομένα δεν τοποθετούνται σε πίνακα στο Word.
- Χρησιμοποιήστε το Χρησιμοποιήστε στυλ προορισμού επιλογή χρήσης της μορφής από το έγγραφο του Word -- τα δεδομένα τοποθετούνται μέσα σε έναν πίνακα.
- Χρησιμοποιήστε το Σύνδεση και διατήρηση μορφοποίησης πηγής ή Σύνδεση και χρήση στυλ προορισμού επιλογή δημιουργίας συνδέσμου προς το υπολογιστικό φύλλο του Excel. Όταν επεξεργάζεστε τα δεδομένα στο συνδεδεμένο υπολογιστικό φύλλο, οι αλλαγές αντικατοπτρίζονται στο έγγραφο του Word.
- Χρησιμοποιήστε το Εικόνα επιλογή για επικόλληση των δεδομένων από το Excel ως εικόνα. Σημειώστε ότι δεν μπορείτε να επεξεργαστείτε τα δεδομένα στην εικόνα.
- Χρησιμοποιήστε το Διατήρηση μόνο κειμένου επιλογή για διατήρηση μόνο του κειμένου. Κάθε σειρά επικολλάται σε ξεχωριστή παράγραφο και τα κελιά διαχωρίζονται με κενά καρτελών.
Υπόδειξη
- Για να επικολλήσετε τα δεδομένα του Excel ως αντικείμενο φύλλου εργασίας ή bitmap -- ή σε μορφή HTML ή RTF -- κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στην επιλογή Επικόλληση στην ομάδα Πρόχειρο στην καρτέλα Αρχική σελίδα και επιλέξτε Ειδική επικόλληση. Επιλέξτε τη μορφή από το Οπως και λίστα και κάντε κλικ Εντάξει.
- Αντιγράψτε γραφήματα από το Excel στο Word χρησιμοποιώντας τις ίδιες διαδικασίες. Για αυτόματη ενημέρωση του γραφήματος στο Word όταν επεξεργάζεστε τα δεδομένα στο Excel, κάντε κλικ στο Επιλογές επικόλλησης κουμπί και επιλέξτε το Γράφημα (Συνδεδεμένο με δεδομένα Excel) επιλογή. Επικολλήστε το γράφημα ως εικόνα επιλέγοντας το Επικόλληση ως εικόνα επιλογή.
- Μην ξεχνάτε να αποθηκεύετε περιοδικά τις αλλαγές στο έγγραφο του Word -- και αποφύγετε να χάσετε τη δουλειά σας σε περίπτωση σφάλματος λογισμικού ή υλικού -- πατώντας Ctrl-S. Από προεπιλογή, το Word αποθηκεύει αυτόματα το έγγραφο κάθε 10 λεπτά -- μπορείτε αλλάξτε αυτή την τιμή.
