Από προεπιλογή, το Microsoft Excel 2010 και 2013 δημιουργεί αντίγραφα ασφαλείας των βιβλίων εργασίας σας όταν ανοίγετε ένα βιβλίο εργασίας του Excel και περιοδικά ενώ επεξεργάζεστε, αποθηκεύοντάς τα στον προεπιλεγμένο φάκελο αποθήκευσης. Μπορείτε να απενεργοποιήσετε τα αυτόματα αντίγραφα ασφαλείας για να εξοικονομήσετε χώρο στο δίσκο, αλλά εάν ο υπολογιστής σας διακοπεί ή κλείσετε το Excel χωρίς να αποθηκεύσετε την εργασία σας, δεν θα μπορείτε να ανακτήσετε τα δεδομένα. Επιπλέον, εάν το έγγραφό σας στο Excel καταστραφεί, δεν θα μπορείτε να το επαναφέρετε. Μπορείτε επίσης να απενεργοποιήσετε τα αυτόματα αντίγραφα ασφαλείας στο Word ή το PowerPoint.
Απενεργοποίηση δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας στο Excel
Κάντε κλικ στο "Αρχείο" στο Excel 2010 ή 2013 και επιλέξτε "Επιλογές" για να εμφανιστεί το παράθυρο Επιλογές του Excel. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Αποθήκευση" και, στη συνέχεια, καταργήστε την επιλογή του πλαισίου "Αποθήκευση πληροφοριών αυτόματης ανάκτησης κάθε" για να απενεργοποιήσετε την αυτόματη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας. Χρησιμοποιήστε την ίδια διαδικασία για να απενεργοποιήσετε τα αντίγραφα ασφαλείας στο Word και το PowerPoint 2013. Κάντε κλικ στο "OK" για να εφαρμόσετε αμέσως τις νέες ρυθμίσεις.
Το βίντεο της ημέρας
Για να σταματήσετε το Excel να δημιουργεί και να ενημερώνει ένα δεύτερο αρχείο -- με το όνομα "Backup of File_Name.xlk" -- στον ίδιο φάκελο κάθε φορά που αποθηκεύετε ή κλείστε το βιβλίο εργασίας, πατήστε "F12" για να εμφανιστεί το παράθυρο "Αποθήκευση ως", κάντε κλικ στο "Εργαλεία", επιλέξτε "Γενικές επιλογές" και αποεπιλέξτε το "Πάντα δημιουργία εφεδρικό πλαίσιο". Προαιρετικά, μπορείτε να ορίσετε έναν κωδικό πρόσβασης για το άνοιγμα ή την τροποποίηση του εγγράφου από το πλαίσιο διαλόγου Γενικές επιλογές. Κάντε κλικ στο "OK".
