Η χρήση κωδικών πεδίων είναι ένας τρόπος αλλαγής πολλών λέξεων στο Word.
Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να αλλάξετε πολλές λέξεις ταυτόχρονα στο Microsoft Word. Το ίδιο ισχύει και για τους λόγους για την πραγματοποίηση αυτού του τύπου επεξεργασίας. Μια αλλαγή προσωπικού στην ομάδα εργασίας σας μπορεί να είναι ένας λόγος. Μια αναφορά που αναφέρει τον John Doe ως Διευθύνοντα Σύμβουλο της εταιρείας σας δεν είναι πλέον ακριβής, για παράδειγμα. Όλες οι εμφανίσεις αυτού του ονόματος πρέπει να αλλάξουν. Επειδή η ταυτόχρονη αλλαγή πολλών λέξεων είναι μια ισχυρή ικανότητα του Word, χρησιμοποιήστε τη με προσοχή. Συγκεκριμένα, διορθώστε το έγγραφό σας σχολαστικά αφού κάνετε αλλαγές πολλών λέξεων.
Βήμα 1
Ανοίξτε ένα υπάρχον έγγραφο του Word και πατήστε τα πλήκτρα "Control" και "H" ταυτόχρονα. Το Word θα εμφανίσει το παράθυρο διαλόγου "Εύρεση και αντικατάσταση". Η αντικατάσταση μιας λέξης με μια άλλη είναι ένας τρόπος αλλαγής πολλών λέξεων στο Word.
Το βίντεο της ημέρας
Βήμα 2
Πληκτρολογήστε στο πλαίσιο κειμένου "Εύρεση" οποιοδήποτε κείμενο θέλετε να αντικαταστήσετε. Πληκτρολογήστε στο πλαίσιο κειμένου "Αντικατάσταση" το κείμενο αντικατάστασης που θέλετε να εμφανίζεται στη θέση του κειμένου που βρέθηκε. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να αλλάξετε το "John Doe" σε "Clark Kent", πληκτρολογήστε "John Doe" στο πλαίσιο κειμένου "Find" και "Clark Kent" στο πλαίσιο κειμένου "Replace".
Βήμα 3
Κάντε κλικ στο κουμπί "Περισσότερα" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στα πλαίσια ελέγχου "Εύρεση ολόκληρων λέξεων" και "Αντιστοίχιση περίπτωσης". Εκτελέστε αυτό το βήμα μόνο εάν θέλετε το κείμενο που βρίσκει το Word να ταιριάζει ακριβώς με αυτό που καθορίζετε.
Βήμα 4
Κάντε κλικ στο κουμπί "Αντικατάσταση όλων" για να αντικαταστήσετε όλες τις εμφανίσεις του κειμένου που βρέθηκε με το κείμενο αντικατάστασης.
Βήμα 5
Κάντε κλικ στο κουμπί "Κλείσιμο" για να κλείσετε το πλαίσιο διαλόγου Εύρεση-Αντικατάσταση.
Βήμα 6
Πατήστε ξανά το "Control-H" για να εμφανίσετε ξανά το πλαίσιο διαλόγου Find-Replace. Πληκτρολογήστε στο πλαίσιο κειμένου "Εύρεση" μια νέα λέξη της οποίας τη μορφοποίηση θέλετε να αλλάξετε.
Βήμα 7
Κάντε κλικ στο πλαίσιο κειμένου "Αντικατάσταση", αλλά μην πληκτρολογήσετε τίποτα. Εάν το κάνετε, το Word θα αλλάξει το κείμενο και τη μορφοποίηση του κειμένου που αναζητάτε.
Βήμα 8
Κάντε κλικ στο κουμπί "Περισσότερα" για να εμφανίσετε περισσότερες επιλογές για την αντικατάσταση κειμένου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Μορφοποίηση". Το Word θα εμφανίσει ένα μικρό μενού διαφορετικού τύπου μορφοποίησης που μπορείτε να αλλάξετε.
Βήμα 9
Κάντε κλικ στο στοιχείο μενού "Γραμματοσειρά" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο στοιχείο "Έντονη γραφή" του πλαισίου "Στυλ γραμματοσειράς". Αυτό λέει στο Word ότι θέλετε να κάνετε έντονη γραφή σε όλες τις εμφανίσεις του κειμένου που αναζητάτε.
Βήμα 10
Κάντε κλικ στο "OK" για να κλείσετε το πλαίσιο διαλόγου γραμματοσειράς και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Αντικατάσταση όλων" για να κάνετε όλες τις εμφανίσεις του κειμένου που αναζητάτε έντονη γραφή.
Βήμα 11
Κάντε κλικ στο κουμπί "Κλείσιμο" για να κλείσετε το πλαίσιο διαλόγου Εύρεση-Αντικατάσταση.
