Δώστε έμφαση σε σημαντικές τιμές στο Word χρησιμοποιώντας τη μορφοποίηση γραμματοσειράς και παραγράφου.
Πίστωση εικόνας: Goodluz/iStock/Getty Images
Στο Microsoft Word 2013, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εντολή Formula για να εφαρμόσετε ειδική μορφοποίηση αριθμών -- παρόμοια με τα προγράμματα υπολογιστικών φύλλων -- στα κελιά του πίνακά σας. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τις πιο συνηθισμένες επιλογές μορφοποίησης για να προσαρμόσετε μη αυτόματα την εμφάνιση των αριθμών σας. Για παράδειγμα, μπορείτε να αλλάξετε τη στοίχιση και την κατεύθυνση των αριθμών χρησιμοποιώντας τις εντολές στην κορδέλα "Διάταξη εργαλείων πίνακα". Μπορείτε να μορφοποιήσετε γρήγορα κείμενο σε πολλά κελιά χρησιμοποιώντας το Format Painter.
Μορφοποίηση αριθμών με την εντολή τύπου
Η εντολή Formula έχει σχεδιαστεί για να εκτελεί σύνθετους υπολογισμούς με βάση τις τιμές ενός πίνακα. Χρησιμοποιήστε αυτήν την εντολή για να εφαρμόσετε ειδική μορφοποίηση στους αριθμούς σας. Επιλέξτε το κελί στον πίνακά σας που θέλετε να μορφοποιήσετε. Κάντε κλικ στην εντολή "Τύπος" στην ομάδα Δεδομένα της κορδέλας Διάταξη Εργαλείων πίνακα. Πληκτρολογήστε "=" ακολουθούμενο από τον αριθμό που θέλετε να μορφοποιήσετε στο πεδίο "Τύπος". Επιλέξτε μια επιλογή μορφοποίησης αριθμού από το αναπτυσσόμενο μενού "Μορφή αριθμού" και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "OK". Για παράδειγμα, επιλέξτε "$#,##0.00;($#,##0.00)" για να μορφοποιήσετε τους αριθμούς ως νόμισμα με παρενθέσεις που αντιπροσωπεύουν τυχόν αρνητικά αξίες.
Το βίντεο της ημέρας
Μορφοποίηση γραμματοσειράς
Μπορείτε να μορφοποιήσετε αριθμούς σε έναν πίνακα χρησιμοποιώντας τις εντολές γραμματοσειράς του Word. Επιλέξτε τους αριθμούς που θέλετε να μορφοποιήσετε. Κάντε κλικ στις εντολές "Έντονη", "Πλάγια" ή "Υπογράμμιση" στην ομάδα Γραμματοσειρά της αρχικής κορδέλας για να δώσετε έμφαση στους επιλεγμένους αριθμούς σας. Επιλέξτε τις εντολές "Χρώμα επισήμανσης κειμένου" ή "Χρώμα κειμένου" για να αλλάξετε το χρώμα ή το φόντο τους. Πατήστε "Ctrl-D" για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Γραμματοσειρά όπου μπορείτε να αλλάξετε περαιτέρω την εμφάνιση της επιλογής σας. Αλλάξτε τα πεδία "Αριθμός απόσταση" και "Φόρμες αριθμών" στην καρτέλα Για προχωρημένους για να προσαρμόσετε το διάστημα και το στυλ των αριθμών σας.
Προσαρμογή λιστών και ευθυγράμμισης
Το κείμενο που έχετε εισαγάγει σε έναν πίνακα μπορεί να μορφοποιηθεί με τον ίδιο τρόπο που θα μορφοποιούσατε το κείμενο στο υπόλοιπο έγγραφό σας. Επιλέξτε τις εντολές "Αρίθμηση" ή "Λίστα πολλαπλών επιπέδων" στην ομάδα Παράγραφος της κορδέλας Αρχικής σελίδας για να δημιουργήσετε αυτόματα αριθμημένες λίστες. Μπορείτε επίσης να προσαρμόσετε τη στοίχιση των αριθμών σας στο κελί χρησιμοποιώντας τις εντολές στην ομάδα Στοίχιση της κορδέλας "Διάταξη εργαλείων πίνακα". Για παράδειγμα, κάντε κλικ στο εικονίδιο εντολής "Στοίχιση στο κέντρο", που μοιάζει με τρεις κεντρικές γραμμές, για να ευθυγραμμίσετε το κείμενο στο κέντρο του κελιού. Κάντε κλικ στην "Κατεύθυνση κειμένου" για να αλλάξετε την κατεύθυνση του κειμένου για να εμφανιστούν οι αριθμοί κάθετα.
Χρήση του Format Painter
Αντί να μορφοποιήσετε μη αυτόματα το κείμενό σας σε καθένα, χρησιμοποιήστε την εντολή Format Painter για να εφαρμόσετε το ίδιο στυλ σε πολλά στοιχεία. Επιλέξτε το κείμενο σε ένα από τα μορφοποιημένα κελιά σας. Κάντε διπλό κλικ στην εντολή "Format Painter" στην ομάδα Πρόχειρο της κορδέλας Home για να αντιγράψετε τη μορφοποίηση αυτού του κειμένου. Επιλέξτε μη μορφοποιημένο κείμενο στον πίνακά σας για να το μορφοποιήσετε αυτόματα με τις ρυθμίσεις που αντιγράψατε χρησιμοποιώντας το Format Painter. Κάντε κλικ στην εντολή "Format Painter" αφού ολοκληρώσετε την αντιγραφή των ρυθμίσεων μορφής για να την απενεργοποιήσετε και να συνεχίσετε την επεξεργασία του εγγράφου σας κανονικά. Οι τύποι δεν αντιγράφονται χρησιμοποιώντας το Format Painter.
