Οργανώστε τις μονάδες flash σας ώστε να μπορείτε να βρείτε αυτό που χρειάζεστε όταν το χρειάζεστε.
Οι μονάδες flash είναι ένας εύκολος και βολικός τρόπος αποθήκευσης δεδομένων. Μπορούν να χωρέσουν οτιδήποτε, από έγγραφα έως φωτογραφίες και αρχεία βίντεο. Είναι μικρά, ελαφριά και φορητά, καθιστώντας τα μια δημοφιλή επιλογή τόσο για επαγγελματική όσο και για προσωπική χρήση. Τα μειονεκτήματα σε αυτές τις εύχρηστες συσκευές αποθήκευσης είναι ότι τοποθετούνται εύκολα σε λάθος θέση και μπορεί να είναι δύσκολο να θυμηθεί κανείς τι είναι αποθηκευμένο σε αυτές. Μάθετε πώς να οργανώνετε τις μονάδες flash για να αποφύγετε αυτές τις πιθανές παγίδες.
Βήμα 1
Δημιουργήστε ένα σύστημα χρωματικής κωδικοποίησης για τις μονάδες flash. Για παράδειγμα, μπορεί να αποφασίσετε ότι όλες οι μονάδες δίσκου που περιέχουν φωτογραφίες θα είναι κόκκινες, όλες οι μονάδες δίσκου που περιέχουν βίντεο θα είναι μπλε και όλες οι μονάδες δίσκου που περιέχουν έγγραφα θα είναι πράσινες.
Το βίντεο της ημέρας
Βήμα 2
Χρησιμοποιήστε έναν μόνιμο δείκτη στο κατάλληλο χρώμα για να επισημάνετε κάθε μονάδα flash με έναν αριθμό, που αρχίζει με το 1 και συνεχίζει μέχρι να επισημανθούν όλες οι μονάδες δίσκου σε κάθε κατηγορία.
Βήμα 3
Τοποθετήστε κάθε μονάδα flash στον υπολογιστή σας, μία κάθε φορά, και χρησιμοποιήστε μια κάρτα ευρετηρίου για να δημιουργήσετε μια λίστα με τα περιεχόμενα της μονάδας. Στο επάνω μέρος της κάρτας ευρετηρίου γράψτε το χρώμα και τον αριθμό για την αντίστοιχη μονάδα flash.
Βήμα 4
Χρησιμοποιώντας τους ίδιους μαρκαδόρους που χρησιμοποιούνται για την επισήμανση των μονάδων flash, τα διαχωριστικά αρχείων καρτών έγχρωμων κωδικών και τοποθετήστε το χρωματικά κωδικοποιημένο διαχωριστικό σε ένα πλαίσιο αρχείου κάρτας ευρετηρίου.
Βήμα 5
Τοποθετήστε κάθε ολοκληρωμένη κάρτα ευρετηρίου με αριθμητική σειρά πίσω από το κατάλληλο διαχωριστικό στο πλαίσιο αρχείου κάρτας ευρετηρίου για να δημιουργήσετε ένα απόθεμα των μονάδων flash.
Βήμα 6
Τοποθετήστε κάθε μονάδα flash που έχει χρωματική κωδικοποίηση και ευρετηρίαση σε ένα μικρό πλαστικό καλάθι αποθήκευσης κοντά στον υπολογιστή σας. Χρησιμοποιήστε ένα ξεχωριστό καλάθι για κάθε χρώμα στο σύστημά σας, έτσι όλες οι μπλε μονάδες θα βρίσκονται σε ένα καλάθι και όλες οι κόκκινες μονάδες σε ένα άλλο.
Πράγματα που θα χρειαστείτε
Μόνιμοι μαρκαδόροι σε διάφορα χρώματα
Μικρά πλαστικά καλάθια αποθήκευσης
Κάρτες ευρετηρίου
Κουτί αρχείου καρτών ευρετηρίου
Διαιρέτες αρχείων καρτών
Στυλό
Υπόδειξη
Όταν ταξιδεύετε με τις μονάδες flash, αποφασίστε ένα καθορισμένο μέρος για να τις μεταφέρετε, είτε πρόκειται για ένα καθορισμένο τμήμα της τσάντας σας είτε για μια θήκη στον χαρτοφύλακά σας. Με αυτόν τον τρόπο θα γνωρίζετε πάντα πού βρίσκονται οι δίσκοι σας και θα μπορείτε να αποφύγετε την απώλεια τους κατά τη μεταφορά.
